优化采购管理流程的设计要点

流程设计是采购管理中的一项重要工作，尤其是规模大、采购金额高的企业，更应重视采购管理流程、作业流程的设计、制订。

所谓流程，就是解决一项工作先做什么、后做什么、由谁来做、怎么做、如何有效地做的一系列精心设计的活动，它清晰地表述了一项工作的若干个作业项目或工作环节及其责任人、责任人之间的工作关系等。而流程设计，就是企业根据自身需求、市场要求等来分析、设计、优化流程，以期达到规范化、流程化管理，为企业创造更多价值的目的。

虽然采购的来源（国内采购、国外采购）、采购方式（询价、招标）、采购对象（物料、工程发包等）及企业管理水平等方面有所不同，各个企业在采购作业的细节上也存在若干差异，但基本的流程则大同小异。那么，企业在进行采购管理流程设计时，应注意哪些要点呢？

（1）事情（做什么与怎么做），即过程与具体步骤，要注意关键点的设置及各步骤的先后顺序，注意流程的流畅性、一致性。(www.xing528.com)

（2）人（谁来做），即责任部门与责任人，应明确各项作业手续及核查责任，明确权责规定及核查办法，如请购、采购、验收、付款等权责均应予以区分。

（3）时间，即何时开始与何时完成，尤其是完成的时间要限定，注重流程的时效性。

（4）标准（为什么），即做得怎么样，要确保一个采购作业在各个阶段、关键环节均能追踪管制，如国外采购从询价、报价、申请输入许可证、开信用证到装船、报关、提货等均应有管制要领及作业标准。