企业采购管理的主要业务内容优化

为了实现采购管理的基本职能，让企业更好地生产与运营，企业的采购管理需要开展一系列的业务工作，具体内容如图1-2所示。

图1-1 企业采购信息支持职能的主要表现

图1-2 企业采购管理的业务内容

对图1-2的内容说明如下：

1.采购管理组织

依据企业的实际情况和发展需要而建立的采购管理组织，是采购最基本的组成部分，其主要工作内容包括：建立健全采购部的组织结构，明确职责分工，优化人员配置制订并严格执行采购规章制度，规范采购作业；建立科学、有效的采购系统，提高采购工作绩效；对采购各项工作进行监督、指导，优化采购作业系统，节约采购成本等。

2.采购计划制订

一个科学、可行的采购计划，要解决什么时候订货、订购什么、订多少、向谁订、怎么订、如何支付等一系列问题。所以，采购计划的出台应提前做好以下4项工作，见表1-3。(www.xing528.com)

表1-3 制订采购计划的4项具体工作

3.采购计划实施

按照采购计划及进度要求，将采购工作落实到人并实施具体的采购活动，包括联系选定的供应商、进行采购谈判、签订订货合同、合同执行情况跟踪、货物运输跟踪、到货验收入库、付款审核与审批、采购结算及其他善后处理工作等。

4.采购评价

为了不断改进采购工作，提高采购管理水平，采购管理组织需要对每一次采购活动或在月末、季末、年末对一定时期内的采购活动进行评估，分析采购过程中的薄弱环节与问题，旨在总结经验教训、发现问题并提出改进方法等。

5.采购监控

企业还应对各项采购活动进行必要的监控，如供应商评审、采购价格控制、采购质量控制、采购合同审查、采购进度控制、采购成本控制等，监控对象主要包括采购相关人员、采购资金、采购事物活动等，以规避采购风险，确保正确执行企业的采购原则，保证采购活动高效进行，以及企业生产、经营活动顺利开展。