欧派建立制度的目的在于贯彻执行,而制度要得到很好地执行,宣贯是不可忽视的环节。对此,欧派从以下几个方面进行强化:
(1)恢复定期组织制度学习的规定。欧派要求各部门每周抽出半个小时或一个小时,按照岗位或制度内容组织学习对象,专题学习相关制度,要求组织者引导员工正确理解制度内容,掌握执行制度的方法、要点,尤其是涉及业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止。在这一过程中,学习人员可提出对制度的意见看法,有合理的修改意见会被记录下来,反馈到制度起草部门或行政部,以便在下次制度修改时或修订其他相关制度时进行完善,加强制度的合理性、有效性及可操作性。
(2)行政部编制、提供《各岗位应知应会制度对应表》。按照级别以具体岗位为例,分别列出各级岗位必须掌握、必须熟悉、必须理解的具体制度名称和类别,与此同时,行政部编制、提供《制度宣贯检查标准》,明确对各部门制度学习进行检查的要求,切实帮助部门针对性地展开制度培训学习。
(3)定期对各部门的制度宣贯情况进行现场实地抽查、核实(如依据学习记录表、随机抽查、核对某员工对某类制度的掌握情况),并将检查情况每月公告,同时纳入时段制度建设评价表。(www.xing528.com)
(4)强化制度执行的刚性。制度面前人人平等,这是公平、光明的企业文化的充分体现。欧派特别强调制度执行的硬性规定,重视各级管理人员在制度执行中的主导和表率作用,强化其责任感、使命感,确保各级管理人员真正起到带头模范作用,做制度的坚决执行者,并加强对下属员工的教育、管理和监督,确保每位员工按制度办事。
(5)逐步建立起一个有效的监督检查机制,依据各公共部门职能分工,明确职责分工,展开方式,数据收集统计、结果应用等具体内容,由责任部门对制度的执行进行系统性的监督检查。在这一过程中,上级对下级执行制度的监督不断加强,部门间、岗位间互相制约、互相监督的内控机制日益完善,监察、审计等内部监督部门对制度执行的检查职能不断加大,制度贯彻执行情况的跟踪和检查工作日益强化。
通过这些措施的落实,欧派有力促进了制度宣贯工作的展开,并不断加强制度的执行力度。
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