原则1:确保制度与企业文化理念相匹配。欧派企业的八字方针是各级干部制定政策、规章和处理事务的根本方针。在制定制度时,先要权衡制度与企业文化所提倡的价值观、理念、行为规范是否一致。不一致的话,就要及时修正和调整。比如,欧派的制度制定的原则崇尚“制度面前人人平等”,这就与欧派倡导的公平、光明的企业文化一致。
原则2:确保权责对等。明确相关部门和岗位的工作职责与权限是制度有效的基础。在此基础上形成集责任、权限、考核、奖惩于一体的管理机制。例如,欧派提倡“追求完美”的文化。所以,其在制定制度时,就会在充分结合实际的基础上,制定出更高、更远的目标,并制定出达成目标的具体实施措施,设置相应的监督、考评机制,最后落实到具体的奖惩上,确保企业文化有效落地。
原则3:确保各制度的一致性。欧派在建设制度体系时,一定要从全局出发,系统思考整个制度体系之间的相容性和配套性,尽量避免出现相互冲突、重叠或存在盲点的情况。
欧派的制度多、分类细、层级分明,这就要求其在起草制度时,一定要充分了解与要起草的制度内容相关的各类、各级制度相关的内容,遵循“事业部制度、部门制度服从集团通用制度,部门制度服从集团通用制度及事业部制度,制度与制度之间不矛盾、不冲突、不交叉、不重复”的原则,确保相关的制度紧密配合,准确对接与相容。比如,欧派集团通用制度规则是:一个月内第一次迟到、早退处以口头警告;而部门制度却规定一个月内第一次迟到、早退处以30元奖金扣减等。这就违背了公平、公正的企业文化理念,也违背了通用规章,属于无效规定。(www.xing528.com)
原则4:不断加强制度的实操性。任何一个制度不管规定有多详细、多完善,当其不符合欧派的具体情况,与实际脱节,缺乏科学性时,就会失去实际可操作性,制度的执行将大打折扣。为此,欧派在制定制度时,会紧抓实操性这条准则,尽可能将制度流程化,能用表格的就不用文字,能用图解的就不用表格,确保制度易懂、易掌握、易操作,真正具有指导性。
原则5:不断改进制度建设手段。随着制度体系的不断发展,制度建设工作越来越繁重。为满足管理需要,欧派不断改进制度建设方法,逐渐从被动式建设升级为主动建设。例如,每年定期组织制度评审、持续评审、改进会签流程、审核流程,以及不断加大对各部门制度建设工作的考核力度等,这些工作的有效推动,大大提高了制度建设的成效,也符合欧派追求完美的企业文化。
欧派的制度建设之路可以说是任重而道远的。因为只有建立了合理完善的管理制度与机制,并坚持不懈认真地去执行,才能收到制度化应有的效果,才能真正将企业文化理念融入企业的一切经营与管理活动中,融入员工的工作和生活中。员工才会在制度管理下,自觉地形成一种习惯,只有这样,欧派集团才能真正充分发挥管理制度应有的作用,从而提高工作效率和管理效率,推动企业文化的落地与执行。
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