如何确认报关单证资料有效期？

(一)确认货物信息

报关人员应确认货物信息是否完整,以便确认货物的HS编码和申报要素,若货物信息不全,应根据实际需要催促委托方及时补充。在涉及知识产权保护的货物时,还需要委托方提供知识产权授权书。

(二)确认报关资料——报关单证预审核

报关单据包括报关单、基本单证和特殊单证,后两者也称为随附单证。

1.报关单(详见“报关技能篇”之“报关单录入与复核”)

报关单是指进出口货物的境内收发货人或其代理人,按照海关规定格式对进出口货物的实际情况做出书面申请,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书,包括带有进出口货物报关单性质的单证,如特殊监管区域进出境备案清单、进出口货物集中申报清单、ATA单证册、过境货物报关单等。

2.基本单证

基本单证包括进出口货物的合同、货运单据、商业单据,如商业发票、装箱单、提运单等。

3.特殊单证

特殊单证包括进出口许可证件、《加工贸易手册》、减免税证明、原产地证书、作为有些货物进出境证明的原进出口货物报关单证、租赁合同等。

4.理单要求(www.xing528.com)

在理单环节确认报关资料是否齐全、有效、一致。

“齐全”指的是单证资料的种类、单证内容符合报关要求。

“一致”指的是各资料之间“单单一致”和“单证一致”。报关人员应检查报关资料的内容,发现问题的应催促委托方及时修正并确认。

“有效”指的是相关的证明、手册、批件等应在合理有效期内使用,符合法律法规规定。

报关单证预审核之“合理审查义务”

星星报关公司为A公司代理报关业务,A公司将业务资料交给报关公司,由于疏忽,只提交了两张发票(共有三张发票),而报关员对此也未进行仔细审核,最后造成货物通关出现少报情况。被发现后,海关对没有证据证明是主观故意的A公司予以罚款处罚,同时对工作存在疏漏的报关公司进行相应的处罚。

思考:

1.在上述案例中提到报关公司因未尽合理审查义务受到相应的处罚,请问什么是报关员及报关公司的合理审查义务?

2.报关员在接单、理单环节的岗位职责是什么?