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反舞弊机构及人员的常设管理

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般在国内的企业中均由审计部门作为企业反舞弊工作的常设机构。常设机构负责组织反舞弊工作和反舞弊工作的具体执行,各个业务部门应协助常设机构开展反舞弊工作,并承担本部门的反舞弊工作,将反舞弊融入企业的各个生产运营环节。工会也需参与其中,并且通过公布舞弊员工的案例对其他员工进行警示。监察部门就是常设机构,而监察人员就是主要责任主体。

反舞弊机构及人员的常设管理

企业内部控制是企业防范舞弊的重要手段,应将其作为企业治理的常态化运行机构,企业内部应设置专门反舞弊部门,负责企业防治舞弊的工作。一般在国内的企业中均由审计部门作为企业反舞弊工作的常设机构。常设机构负责组织反舞弊工作和反舞弊工作的具体执行,各个业务部门应协助常设机构开展反舞弊工作,并承担本部门的反舞弊工作,将反舞弊融入企业的各个生产运营环节。反舞弊任务需落实到具体人员,企业管理层应作为反舞弊工作的主要责任主体,企业员工也应人人参与、人人监督。

1.企业管理层应作为直接责任主体,构建清廉、正直的企业文化,制定完善的反舞弊制度,组建专门反舞弊部门。

2.监事会或监事是企业常设机构或人员,主要职能是承担监督公司日常经营活动的责任,在反舞弊工作中,监事会或监事更应起到监督作用。

3.组建舞弊调查团队,主要的成员应为舞弊调查人员。其中舞弊调查人员需具备以下资质或技能:专业资格证书、以往调查经验、相关专业学习、以往反舞弊相关经验、以往在同行业公司工作经验写作能力财会审计经验、数据分析能力、访谈技巧、以往执法经验、计算机取证技术、在特定企业工作经验、掌握和使用特定软件。必要时还需聘用外部调查专家和审计师共同调查。在证据取证和分析环节,必要时需外聘律师协助。

4.对于舞弊员工的处理,需企业法务人员、人力资源部门、决策层共同评估和讨论后作出。若形成一致意见,还需听取工会的意见。工会也需参与其中,并且通过公布舞弊员工的案例对其他员工进行警示。(www.xing528.com)

5.在企业反舞弊工作中,不仅要有企业内部检查,还需进行企业内部审计。审计委员会的人员需定期对企业进行审计,帮助企业防治问题。审计人员就是企业内部审计的主要责任人员。

6.针对企业的反舞弊工作,需要设立监察部门对相关工作执行监管。监察部门就是常设机构,而监察人员就是主要责任主体。

7.各个业务部门在反舞弊工作中均要做到自查自纠,各个业务部门的主管需定期向管理层、决策层汇报反舞弊工作的开展情况。

8.财务人员是重要的反舞弊工作的责任主体,负责对款项专人专项使用的监管,以及财务报表的真实、正确。

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