反舞弊工作的关键环节在于预防,事前预防能最大限度地减少舞弊行为的出现,将损失降到最低。搭建事前预防舞弊发生的自行检查体系,构建舞弊风险评估系统,制定反舞弊合规企业文化,将清廉的文化宣贯在整个企业的生产运营中,设定标准底线,增强预警意识,减少舞弊借口,将舞弊行为的发生率降到最低。
1.构建廉洁、正直、积极的企业文化
快递企业管理层需构建一个廉洁、诚信、正直、积极的企业文化,并建立廉洁教育机制,定期组织反舞弊培训课程,提高员工个人的思想道德品质,增强员工的成就感和归属感。同时,企业可向员工层层传递“不能腐、不敢腐、不想腐”的反舞弊工作理念,进而引导员工自觉抵制腐败,一同参与到企业反舞弊的工作中,为创建风清气正的企业商业环境出力。
2.舞弊风险评估(www.xing528.com)
对企业生产运营各环节中发生舞弊的风险和概率进行全面评估,提高发现舞弊的概率,并且构建定期的“自行检查”机制,定期对企业的舞弊风险进行全面的评估。在评估所得结果的基础上,针对不同岗位存在舞弊风险的级别,有针对性地制定相应的预防措施,及时完善企业管理体系及企业治理的规章制度。企业还需在舞弊风险评估报告的基础上,设计一套完善的舞弊风险应对措施。一旦发现舞弊行为,企业也可从容面对,将舞弊行为带来的损失减至最低。
3.制定廉洁及反舞弊制度
大多数企业内部均按照自身的生产经营特点制定了一套廉洁与反舞弊制度。制度的缺陷,缺乏对舞弊者的处罚,都是引发舞弊风险的重要因素。一套完善的廉洁与反舞弊制度,不仅能让企业的反舞弊工作有序地开展,还能让员工在开展反舞弊工作时有据可依。很多企业对于不构成刑事犯罪的舞弊者都没有给予一定严肃的处理,涉案员工并没有因此受到警示教育,可能会重复舞弊行为。反舞弊制度中着重的内容应包含各项反舞弊工作责任需落实到人,并且针对舞弊者制定严厉的处罚措施。现今是大数据时代,很多舞弊风险愈发隐蔽,且舞弊行为层出不穷,而反舞弊制度存在滞后性,反舞弊制度需不断地更新及完善,最大限度地适用于企业的发展需求。特别是企业出现舞弊行为后,不仅要对舞弊者予以严厉的处罚,还要及时针对出现舞弊行为的岗位明确规则,对整体反舞弊制度进行调整、更新,预防同岗位的员工再次犯错,防止舞弊风险重复发生。
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