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如何办理员工离职手续?

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:离职手续指的是用人单位的人力资源部门需要为离职职工办理的停止缴纳社保、解除劳动关系备案、解除劳动合同等手续,是用人单位人力资源管理的重要事项。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。另外,在员工办妥单位内部离职手续后,应尽快配合其办理社保和档案关系的转移,并将离职证明等材料办妥后交与劳动者。

如何办理员工离职手续?

离职手续指的是用人单位的人力资源部门需要为离职职工办理的停止缴纳社保、解除劳动关系备案、解除劳动合同等手续,是用人单位人力资源管理的重要事项。根据《劳动合同法》第五十条的规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

从以上条文也可以看出离职手续的一些内容,首先要做好离职员工的工作交接,将工作有关的资料、工具、电脑等交接完成,确保用人单位的资料及涉及的商业秘密不外传;若员工为核心技术人员,视岗位和职务决定,是否与离职员工签订竞业限制协议。(www.xing528.com)

其次,要做好财物核算工作,将未结工资等核算清楚,为保证不因离职而发生劳资纠纷,建议用人单位备好《离职交接确认书》,载明已和劳动者结清包括工资、奖金等的财务事项,确认已无任何经济纠纷,并双方签字确认,留存备用。

另外,在员工办妥单位内部离职手续后,应尽快配合其办理社保和档案关系的转移,并将离职证明等材料办妥后交与劳动者。

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