采购效率指标是指与采购能力如采购人员、采购系统等相关的指标。
1.采购人员
衡量采购效率的重要指标之一就是采购人员的情况，具体包括以下内容：
（1）采购人员数量，包括采购部门人员数量和参与前期采购的人员的数量。
（2）参与后期采购的人员的数量。
（3）采购人员的年龄。
（4）采购人员的工作经验、教育水平结构。
（5）采购人员的语言结构。
（6）采购人员培训目标及实施情况。
（7）采购人员流失率等。
2.采购管理
采购管理相关指标主要包括：
（1）采购人员的时间利用结构（处理文件、访问供应商等）及比例。(www.xing528.com)
采购人员时间利用结构=人员用于采购时间÷人员总工作时间
（2）采购人员的纪律遵守情况（考勤等）。
（3）采购部门的费用。
（4）采购人员的工资级别及费用情况。
（5）采购行政管理制度的完整性。
（6）供应商管理程序的完整性，如供应商审核、供应商考评、采购系统的审核及评估目标与水平等。
（7）新供应商开发情况。为了使得供应商来源充裕，对唯一来源的物料，通常要求采购人员必须在期限内增加供应商数量。本指标可以以唯一来源物料占有的比例来进行衡量。
（8）采购完成率。本指标主要用以衡量采购人员的工作效率。
采购完成率=（本月累计完成采购数量÷本月累计请购数量）×100%
本月完成采购数量有两种计算标准：一种是由采购人员签发订购单计算；另一种是必须等供应商交货验收完成后才算。应该注意的是，采购人员如果为了提高采购完成率，使议价流于形式或草率为之，则将得不偿失。因此，若没有停工断料的危险，则即使完成率较低也不影响整个评估大局。
（9）错误采购次数。错误采购次数是指没有按照有关的请购或采购作业程序处理的采购事件。比如，错误的请购单位，没有预算的资本支出请购案，未经请购单位主管审核的采购，未经采购主管单位审核的订购单，由于采购员疏忽导致的采购无法正常进行的事件等。
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