参与采购绩效评估的人员主要包括:采购部门主管、会计或财务管理部门人员、工程或生产部门人员、供应商及外聘的采购专家或管理顾问。
1.采购部门主管
采购主管对所管辖的采购人员最为熟悉,而且所有工作任务的安排、工作执行情况的细节、工作绩效的优劣都在其直接的监督之下。因此,由采购主管负责评估最为恰当,他们可以注意到采购人员的日常表现,是公平、客观原则的最直接体现。但是需要注意的是,采购主管由于和采购人员朝夕相处,他们的评估中会掺杂人情因素,往往使得采购结果出现偏差。
2.会计或财务管理部门人员
当采购金额占据企业总支出的较高比例时,采购成本的节约对企业的利润贡献将会起到举足轻重的作用。尤其是在遭遇诸如经济危机等外部不利条件或经营不善等内部不利因素的影响下,采购成本的节约对企业资金周转的作用就显得尤为重要。
会计部门或者财务管理部门不但掌握着企业产销成本的数据,对资金的获得与付出也进行全盘管理,因此会计和财务管理部门人员也十分有必要加入到采购部门的工作绩效评估中来。
3.工程或生产主管部门人员(www.xing528.com)
所采购产品的最直接用户是工程或生产管理部门,其品质将对企业最终产品的质量产生重大影响,因此让工程或生产主管部门人员参与采购绩效评估也是一种科学的方法。
4.供应商
有些企业通过正式或者非正式的渠道,向供应商探寻其对本企业的采购部门或采购人员的意见和建议,以了解采购作业绩效和采购人员的素质。这也是一种可行的采购评估途径,值得借鉴和推广。
5.外聘的采购专家或管理顾问
为了避免企业各部门的本位主义,企业可以采用外聘采购专家或管理顾问的方式对本企业全盘的采购制度、人员组织情况、人员工作情况、采购绩效作客观的分析和评价。
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