采购绩效评估的重要作用

目前企业界通常存在一种误解，那就是许多企业与机构，到现在仍然把采购人员认为是“行政人员”，对他们的工作绩效通常还总是以“工作品质”“工作能力”“工作知识”“工作量”“合作”“勤勉”等一般性的项目来考核，使采购人员的专业功能与绩效未受到应有的尊重与公正的评量。实际上，若能对采购工作做好绩效评估，通常可以达到以下作用：

1.有效地保证采购目标的实现

各个企业可根据其性质和状况的不同，设定不同的采购目标。有的企业采购偏重于“防弊”，采购目标是按期、按质、按量；有的企业采购目标则注重“兴利”，采购工作除了维持正常的产销活动外，特别注重产销成本的降低。为此，各个企业需要针对采购所追求的主要目标加以评估，并督促目标的实现。

2.为改进采购绩效提供依据

实行采购绩效评估制度可以提供客观标准来评价采购目标的达成情况，也可以对采购部门目前的工作绩效加以评定，有助于帮助采购部门找出工作中的缺陷，从而为下一步的修订采购流程、提升工作业绩奠定基础。

3.为个人或部门业绩考评提供参考

优秀的采购绩效评估方法，不仅可以有效地体现出采购部门的工作业绩，还可以反映员工个体的表现，从而为人事部门的考核工作提供参考。(www.xing528.com)

4.有利于甄选和培养优秀采购人员

采购绩效评估的结果可以有效地体现采购人员的工作绩效，为下一步有针对性地帮助采购人员改正缺陷提供了依据。同时，采购绩效评估也有利于采购部门认识自身的不足，为有的放矢的人才招聘工作奠定基础。

5.提高业务透明度

定期报告制订的计划内容和执行的结果可以使客户能够核实他们提出的意见是否被采纳，还可以向客户提供建设性的反馈意见；通过向管理部门提供个人和部门的业绩，还有利于增强对采购部门的认可程度和采购业务的透明度。

6.产生良好的激励作用

良好的采购绩效评估制度的最大特征是有效且公平，这样的绩效评估可以使采购人员的努力成果获得回馈与认定。采购人员通过绩效评估，将与业务人员或财务人员同样，体现出自己对企业的利润贡献，成为受到肯定的工作伙伴，对其士气的提升大有帮助。