即时采购：通过库存减少提高生产效率

（一）即时采购的基本思想

即时生产方式的基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存，或库存达到最小的生产系统。即时的基本思想是生产的计划和控制及库存的管理。

（二）即时采购的目标

即时生产方式将“获取最大利润”作为企业经营的最终目标，将“降低成本”作为基本目标。即时的目标是彻底消除无效劳动和浪费，具体要达到以下目标：

1.生产目标

（1）库存量最低。即时生产系统认为，库存是生产系统设计不合理、生产过程不协调、生产操作不良的证明。

（2）减少零件搬运，搬运量低。零件送进搬运是非增值操作，如果能使零件和装配件运送量减少，搬运次数减少，可以节约装配时间，减少装配中可能出现的问题。

2.时间目标

（1）准备时间最短。准备时间长短与批量选择相联系，如果准备时间趋于零，准备成本也趋于零，就有可能采用极小批量。

（2）生产提前期最短。短的生产提前期与小批量相结合的系统，应变能力强，柔性好。

（三）即时采购的原理

传统的采购都是一种基于库存的采购，采购的目的都是为了填充库存，以一定的库存来应对用户的需求。虽然这种采购也极力进行库存控制，但是由于机制问题，其压缩库存的能力是有限的。特别是在需求急剧变化的情况下，它们常常导致既有高库存又出现缺货的局面。高库存增加了成本，缺货则直接影响生产，降低服务水平。

与传统的采购不同，即时采购要求全过程各阶段都要具有高水平的质量、良好的供应商关系以及对最终产品需求的准确预测。即时采购意味着在必要的时候供应必要的物料，不要过量采购。即时采购的方法体现了即时的哲理，主要特点是拉动作业，只有在下道工序有需求时才开始按需用量生产，采取平准化计划，按日产批量采购和投产，把库存降到最低限度。即时采购实质上是一种执行策略，它需要MRP（物料需求计划）的计划功能、BOM（材料清单）、库存记录等基础文件。即时采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要即时采购来保证供应链的整体同步化运作。

即时采购的基本原理是以需定供，即供方根据需方的要求（看板），按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点。即时采购的原理虽简单，但内涵却很丰富：

（1）品种配置上，保证品种有效性，拒绝不需要的品种。

（2）数量配置上，保证数量有效性，拒绝多余的数量。

（3）时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应。

（4）质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。

（5）地点配置上，保证送货上门的准确性。

（6）准时制采购是一种直接面向需求的采购模式。

即时采购的目的主要是保证供货保质保量的完成。为了达到这样的目标，即时采购包含四个要素，即供应商、采购数量、供货质量、货物运输。

1.供应商

传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。但实践证明，选择少量供应商比多供应商好。一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上也比较容易保证。

2.采购数量

小批量采购是即时采购的基本特征。即时采购和传统的采购模式的重要不同之处在于，即时生产需要减少生产批量，直至实现“一个流”生产，因此采购的物资也应采用小批量办法。

3.供货质量

如果货物的质量达不到要求，就会给即时的生产方式带来很大的影响，因为供货商是按照所需要的量来制造的，有废品的情况下只有重新生产，这会大大延误后面的工序，所以一定要保证质量。

4.货物运输

即时采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施即时生产的前提条件。交货准时取决于供应商的运输条件。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它决定准时交货的可能性。

综上所述，即时采购是一种先进的采购模式。它的基本思想是：把数量合适、质量合适的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需求。

（四）即时采购与传统采购模式的区别

传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。

传统的采购模式的主要特点表现在如下几个方面：

（1）传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。

（2）验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。

（3）供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。

（4）响应用户需求能力迟钝。

即时采购与传统采购从采购批量、供应商选择、产品说明、包装、信息交流等多个方面都存在着很多的不同之处。即时采购与传统的采购方式的区别主要表现在如下几个方面：

（1）采用较少的供应商，甚至单源供应。

（2）对供应商的选择标准不同。

（3）对交货可靠性的要求不同。

（4）对信息交流的需求不同。

（5）制定采购批量的策略不同。

（五）即时采购的优点

依据即时采购的原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才接受服务，才是最合算的。即只有在需要的时候，把需要的品质和数量，提供到所需要的地点，才是最节省、最有效率的。因此，即时采购是一种最节省、最有效率的采购模式。(www.xing528.com)

即时采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。

传统采购为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性（如市场价格变化、物资短缺、运输条件约束等），常常产生大量的原材料和外购件库存。而即时生产则认为，过高的库存不仅增加了库存成本，而且还将许多生产上的、管理上的矛盾掩盖起来，使问题得不到及时解决，日积月累，小问题就可能累积成了大问题，严重地影响企业的生产效率。因此，即时采购也可以通过不断减少原材料和外购件的库存来暴露生产过程中隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。

在企业物资采购过程中，有大量的不增加产品价值的活动，如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及转运等，把大量时间、精力、资金花在这些活动上，也是一种浪费。即时采购模式由于大大精简了采购作业流程，因此也就消除了这些浪费，最大限度地提高了工作效率。

进一步地减少并最终消除原材料和外购件库存，不仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平。即时采购模式不仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求，而且也对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。即时采购不仅是一种采购的方式，也是一种科学的管理模式。即时采购模式的运作，在客观上将在用户企业和供应商企业中创造一种科学管理模式。这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。

只有当企业需要什么样的物资就能供给什么样的物资、什么时间要就能什么时间供应、需要多少就能供给多少时，企业的原材料和外购件库存才能降到最低水平。在这个意义上讲，即时采购最能适应市场需求的变化，使企业能够具有真正的柔性。

总之，即时采购是关于物资采购的一种全新的思路，企业实施即时采购具有重要的意义。即时采购的优点主要表现在：

（1）供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系，双方基于以前签订的长期协议进行订单的下达和跟踪，不需要进行再次询价报价的过程，同时可以降低采购价格。

（2）在同步供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行，缩短了用户响应时间。

（3）采购物资直接进入制造部门，减少了库存占用和相关费用。

（4）进行了企业和供应商之间的外部协同，提高了供应商的应变能力。

（5）提高了采购物资的质量。

（六）即时生产与看板管理

在实现即时生产中最重要的管理工具是看板，看板是用来控制生产现场的生产排程工具。具体而言，看板是一张卡片，卡品的形式随不同的企业而有差别。看板上的信息通常包括：零件号码、产品名称、制造编号、容器形式、容器容量、看板编号、需求地点、需求数量和零件外观等。

由需求方向供货方发出看板，看板管理是协调地管理全公司的生产，将必需的产品，在必需的时候，仅按必需的数量制造出来的一个信息系统。看板系统是准时制生产的核心内容之一。它可以在一条生产线内实现，也可在一个公司（或企业）内实现，因此不仅仅应用在制造过程，也可应用在生产过程的各个环节。使用最多的看板有两种：传送看板（即拿取看板）和生产看板（订货看板）。它们一般都做成10cm×20cm的尺寸，传送看板标明后一道工序向前一道工序拿取工件的种类和数量，而生产看板则标明前一道工序应生产的工件的种类和数量。

1.即时生产模式下看板的功能

即时生产模式下，看板的功能如下：

（1）生产以及运送的工作指令。

（2）防止过量生产和过量运送。

（3）进行“目视管理”的工具。

（4）改善的工具。

2.看板操作过程中应注意的使用原则

看板操作过程中应该注意以下几个使用原则：

（1）没有看板不能生产也不能搬运。

（2）看板只能来自后工序。

（3）前工序只能生产取走的部分。

（4）前工序按收到看板的顺序进行生产。

（5）不把不良品交给后工序。

3.看板的类型

看板的本质是在需要的时间，按需要的量对所需零部件发出生产指令的一种信息媒介体，而实现这一功能的形式可以是多种多样的。看板总体上分为以下几类：工序内看板、信号看板、工序间看板、外协看板和临时看板。

（1）工序内看板。工序内看板是指某工序进行加工时所用的看板。这种看板用于装配线以及即使生产多种产品也不需要实质性的作业更换时间（作业更换时间接近于零）的工序。

（2）信号看板。信号看板是在不得不进行成批生产的工序之间所使用的看板，如树脂成形工序、模锻工序等。信号看板挂在成批制作出的产品上，当该批产品的数量减少到基准数时摘下看板，送回到生产工序，然后生产工序按该看板的指示开始生产。另外，从零部件出库到生产工序，也可利用信号看板来进行指示配送。

（3）工序间看板。工序间看板是指工厂内部后工序到前工序领取所需的零部件时所使用的看板。

（4）外协看板。外协看板是针对外部的协作厂家所使用的看板。外协看板上必须记载进货单位的名称和进货时间、每次进货的数量等信息。外协看板与工序间看板类似，只是“前工序”不是内部的工序而是供应商，通过外协看板的方式，从最后一道工序慢慢往前拉动，直至供应商。因此，有时候企业会要求供应商也推行即时生产方式。

（5）临时看板。临时看板是在进行设备维护或修理、临时任务或需要加班生产的时候所使用的看板。与其他种类的看板不同的是，临时看板主要是为了完成非计划内的生产或设备维护等任务，因而灵活性比较大。

4.看板管理实施的步骤

（1）后工序的搬运工把所必需的数量的领取看板和空托盘装到叉车或台车上，走向前工序的零部件存放场。

（2）如果后工序的搬运工在存放场A领取零部件的话，就取下附在托盘内零部件上的生产指示看板（每副托盘里都附有一枚看板），并将这些看板放入看板接收箱。

（3）搬运工在取下每一枚生产指示看板时，同时都换一枚领取看板附上。

（4）在后工序，作业一开始，就必须把领取看板放入领取看板箱。

（5）在前工序，生产了一定时间或者一定数量的零部件时，必须将生产指示看板从接收箱中收集起来，按照在存放场A摘下的顺序，放入生产指示看板箱。

（6）按放入该看板箱的生产指示看板的顺序生产零部件。

（7）在进行加工时，这些零部件和它的看板作为一个整体进行转移。

（8）在这个工序零部件加工完成之后，将这些零部件和生产指示看板一起放到存放场，以便后工序的搬运工随时领取。