一份完整的采购合同包括首部、正文与尾部三个部分。
（一）采购合同的首部
采购合同的首部主要包括以下内容：
（1）名称，即采购合同的名称。
（2）编号，如××××年××号。
（3）签订日期。
（4）签订地点。
（5）买卖双方名称。
（6）法律依据。例如，经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。
（二）采购合同的正文
合同正文包括以下主要内容：
（1）采购物品的名称，即所需要采购物品的名称。
（2）采购物品的规格，即采购何种型号的物品。
（3）采购物品的计量，即用一定度量来衡量采购物品的个数、长度、面积、容积等。
（4）单价与总价。
（5）包装，即对采购物品的包装进行定义。
（6）装运，即对货物运输方式、运输时间等进行定义。
（7）到货期限，即指定物品的最晚到货时间。
（8）到货地点，即指定物品送达的目的地。(www.xing528.com)
（9）付款方式，即对采购活动的付款方式、付款时间、支付地点等进行定义。具体来说有：
1）支付方式——现金或汇票，一般是汇票。
2）付款方式——银行提供信用方式（如信用证）、银行不提供信用但可作为代理方式（如直接付款和托收）。
3）支付时间——预付款、即期付款、延期付款。
4）支付地点——付款人指定银行所在地。
（10）保险，即指定货物运输过程中保险费用的承担方式。
（11）商品检验，即指定货物运输送达后商品检验的方式及检验标准。
（12）纷争与仲裁，即对有可能出现的争议情况进行预先约定。
（13）不可抗力。不可抗力是一项免责条款，是指买卖合同签订后，不是由于合同当事人的过失或疏忽，而是由于发生了合同当事人无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的事件，以致不能履行或不能如期履行合同，发生意外事件的一方可以免除履行合同的责任或者推迟履行合同。
除上述内容外，合同的正文部分还可以包括选择性内容，主要有：保值条款；价格调整条款；误差范围条款；法律适用条款。
（三）采购合同的尾部
合同的尾部包括：
（1）合同的份数。
（2）使用语言及效力。
（3）附件。
（4）合同生效日期。
（5）双方盖章。
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