【摘要】:分散采购就是指企业下属各部门自行处理各自的采购任务。分散采购可增强基层工作人员的责任心,调动他们的积极性。②分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产与经营的情况。④分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
分散采购就是指企业下属各部门自行处理各自的采购任务。
1.分散采购的优点
(1)供需双方易于沟通,采购迅速,容易应付紧急情况。
(2)权责分明,易于管理。分散采购可增强基层工作人员的责任心,调动他们的积极性。
(3)占用库存空间小。
(4)手续简单,过程短。
(5)当企业的各个运营单位分布在不同地区时,分散采购能通过就地购买节约运输成本。
2.分散采购的缺点
(1)权力分散,采购批量小,不能得到价格折扣。
(2)容易出现交叉采购,人员费用较大,不利于降低采购成本。
(3)企业内部部门之间的多头采购易造成资金占压。
3.分散采购适用的采购主体和采购客体
分散采购适用的采购主体有:(www.xing528.com)
①二级法人单位、子公司、分厂、车间。
②离主厂区或集团供应基地较远的厂区,其供应成本低于集中采购时的成本。
③异国、异地供应的情况。
分散采购适用的采购客体有:
①小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定)。
②分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产与经营的情况。
③市场资源有保证、易于送达、物流费用较少的物品。
④分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤产品开发研制、试验所需要的物品。
4.分散采购的程序和方法
分散采购的程序与集中采购大致相同,只是取消了集中决策环节,实施其他步骤。企业下属单位的生产研发人员根据生产、科研、维护、办公的需要,填写“请购单”,由基层主管审核、签字,到指定财务部门领取支票、汇票或现金,然后到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可。采购时一般借助于现货采购方式。
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