(一)采购者与供应商之间的关系从普通的买卖关系向长期战略合作关系改变
供应链理念产生并盛行后,采购者与供应商之间建立起了战略合作关系,共同分享库存数据信息,有效地降低了库存成本,解决处理产品成本与质量等有关问题,同心协力降低采购成本。很多企业还与供应商建立了技术合作联盟,有效地缩减了新产品的开发成本。
(二)采购活动以即时生产(JIT)的订单来驱动
在以往的采购模式中,采购活动的目的是及时补充库存,防止库存缺货。而在供应链管理下,采购活动是以订单驱动的方式进行。因此,企业的采购需求是在客户的需求订单出现后产生的。即时生产的订单驱动方式将使采购原材料直接配送到制造部门,降低了采购部门的成本费用,减少了库存积压,供应链管理系统及时对用户的需求作出响应,这在很大程度上降低了企业的库存成本。
(三)采购管理的重点转向外部资源管理
传统采购工作最大的缺点就是采购者缺少与供应商之间的合作,缺少柔性管理以及对用户需求作出快速响应的能力。即时生产采购理念的产生与发展对企业采购管理工作提出了新要求,企业必须改变过去“为库存而采购”的经营管理模式,提高采购人员柔性管理和市场反应能力,加强与供应商的信息沟通和彼此间的相互合作,开创新的共赢合作发展模式,通过供应商的信息反馈和加强对供应商的培训,改善供应商的产品质量,努力参与到供应商的新产品设计开发和质量控制把关过程中,把事后把关转变为实时把控。(www.xing528.com)
(四)供应链管理下的采购管理促进采购流程增值
传统的采购管理工作流程往往需要几个不同的职能部门共同完成,以达到降低采购风险的目的。但这种工作流程有以下不足:一是采购审批环节过多导致的采购管理工作效率的低下;二是不同部门间的本位主义、封闭型组织的特点,以及信息不能顺畅的流动导致内耗增加,从而导致内部经营成本的提高。在供应链管理下的采购模式下,信息化技术的应用加快了管理审批流程的速度,从而有效地降低了企业的采购成本。借助于供应链管理的战略合作关系,采购企业可以利用信息技术帮助上游供应商改善成本结构,提高所供商品的质量,提高供货时效,降低供应商的生产成本,缩短新产品开发周期,提高商品质量,从而缩短交货期。
(五)库存管理的方式发生重大改变
传统采购管理模式下,供求关系的效应使得供应商和采购者隔离开来,单独保持一定的库存来消除需求波动的影响,以确保企业能正常生产经营。随着市场竞争的白热化,高库存使企业在竞争中处于非常不利的被动地位。供应链理念下的库存管理,从单个企业到制造商、供应商、零售商和批发商组成的整个供应链的范围内,供应链上各节点的企业间是一种合作但又存在着博弈的关系,双方通过合作降低缺货、积压造成的库存成本,从而实现双赢的目的。
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