即时采购的特点与效益分析

即时采购的采购策略需要采购者与供应商之间的合作与交流，它的特点是增值行为的整合。整合的程度和具体的安排受很多因素的影响，包括产品和服务的重要性、采购者的核心竞争力、采购者与供应商合作的时间以及采购者与供应商关系的密切程度等。以下几个特点在即时采购中比较常见：

（1）采购者占据了供应商业务的一大部分，这保证了供应商高水平的服务能力。同时，采购者尽可能地从特定供应商那里采购一种材料，这一做法减少了供应商的数量。

（2）建立长期的合作关系应该考虑到利用总合同、共享技术计划、共享生产安排以及共享其他的信息。

（3）业务计划代替了具体的设计计划，这让供应商能够更好地发挥他们的经验优势。这意味着采购者应该相信他们的供应商是有能力的、优秀的工程师和管理者。

（4）为了提高产品的质量和供应的可靠性，采取了共同解决问题的方式。采购者与供应商密切合作，提供质量控制和生产过程支持。

（5）关键的业务标准集中在产品质量和配送的可靠性上。最低的总成本通过较低的价格获得。

很明显，以时间为基础的采购需要重新思考和重新设计采购者与供应商的关系。为支持这一关系的发展以及确保较少存货系统中所购产品及时、可靠地送到，需要执行特殊的运作方式。表4-1列出了企业常见的即时采购行为的应用情况。

表4-1 企业常见的即时采购行为的应用

由于合作关系在本质上是交易导向性的关系，所以需要资源的投入，需要减少供应商数量。供应商数量减少80%～90%是很正常的。例如，施乐公司将他的供应商数量从5000减少到500以下。供应商数量减少后，采购部门能识别最重要的供应商并且能向其投入资金。一些企业在他们的供应商开发过程中参与得很多。例如，美国的本田公司向它的主要供应商派出工程师，每次长达三个月，以帮助供应商提高生产能力。

当企业考虑是否实施即时采购策略时，需要对战略实施所带来的好处和要求进行评估。表4-2列出了即时采购实施的效益、障碍和途径。(www.xing528.com)

表4-2 即时采购实施的效益、障碍和途径

（续）

即时采购带来的效益可以分成两类，即与成本有关的效益和与成本无关的效益，最大的成本效益来源于存货的减少。例如，在丰田公司的制造系统中，存货水平降低了37%，返工和报废成本也大大地降低了。即时采购所影响的其他成本包括总成本、管理成本和检测成本。如果实施得好，即时采购将提高企业在成本方面的竞争力。

即时采购所带来的非成本效益包括产量的增加、产品质量的提高和供应商的快速反应。从本质上来说，这些效益都是即时采购所考虑的影响因素。采取即时采购策略的企业处在一个较有利的地位，能够向他的消费者提供较高价值的产品。即时采购所带来的另外两个好处是生产的顺利进行和较好的产品设计。所有的这些利益来自于采购者与供应商的合作。

即时采购的障碍来自于采购者尽可能以最低的价格获得原材料，这使得采购者和供应商之间互相敌对成为竞争关系的主体。这种观念需要转变，是现在需要做的最主要的工作。为了建立合作关系，采购者应放弃权利来自于供求关系的思想，同时供应商应该认识到采购者是合作伙伴而不是唯利是图的投机者。

实施即时采购的常见障碍主要有较差的生产工艺、错误的预测和供应链中交流的缺乏，物流方面的障碍也是主要来源。这些障碍主要是由生产计划的不稳定产生的。对供应者来说，当采购者的需求不断变化时，他很难确定生产计划。同样，只有当生产计划稳定时，才能运用标准的运输设备系统。整个物流系统的稳定性依赖于生产计划的稳定性。

管理层的支持和供应商的外部支持是采购实施成功的两大决定力量，这是因为采购者和供应商的关系是成功的关键。如果没有高层管理的支持，建立合理的供应力量是很困难的。而且只有高级管理层能够投入所需的资源来支持发展世界一流的供应力量。从供应商的角度来看，支持需要以长期合同的方式确定下来，而且高水平的业绩与合作关系联系在一起。同样，改善绩效评估和奖励体系以提高技能、信息共享、合作决策和实时能力的工作也是很重要的。当采购者与供应商的关系发生变化的时候，就应建立支持性的物流系统。在许多例子中，采购企业控制在途货物做得非常好。采购企业强调与部分的有能力、可靠的承运人建立关系，这种关系一般是通过长期的合同确定下来。