供应商选择的短期和长期标准

（一）供应商选择的短期标准

选择、评价供应商的短期标准一般是：原材料质量合适、采购成本低、交付及时、整体服务水平好以及具备较强的履行合同的能力。采购企业可以通过市场调查获得有关供应商的资料，并针对这几个方面进行比较，并依据比较结论作出正确决策。

1.原材料质量合适

原材料的质量合乎企业的要求是企业生产经营活动正常进行的必要条件。质量次、价格低的商品，虽然采购成本低，但实际上导致了企业总成本的增加。因为不合格的原材料投入使用的过程中，往往会影响生产的连续性和成品的质量，这些最终都将会反映到企业总成本中去。但是另一方面，质量过高并不意味着就适合企业生产所用，如果质量过高，超过了生产要求的质量，对于企业而言也是一种浪费。因此，采购中对于产品质量的要求是符合企业生产所需。评价供应商产品的质量，不仅要从原材料检验入手，而且要从供应商企业内部去考察。

2.采购成本低

对供应商的报价单进行成本分析，是有效甄选供应商的方式之一。成本不仅仅包括采购价格，而且包括原料生命周期结束后所发生的一切支出。采购价格低对降低企业生产经营成本、提高竞争力和增加利润有着明显的作用，因而它是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，因为在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运输费用增加，对于企业来说都是不合算的。

3.交付及时

供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响企业生产和供应活动的连续性，因此交货时间也是选择供应商所要考虑的因素之一。企业在考虑交货时间时，一方面要降低原料的库存数量；另一方面又要降低断料停工的风险，因此要审慎对待供应商的交货时间，以决定其是否能成为企业往来的对象。影响供应商交货时间的因素主要有：①供应商从取得原材料、加工到包装所需的生产周期；②供应商生产计划的规划与弹性；③供应商的库存准备；④所采购原材料在生产过程中需要的供应商数目；⑤运输条件及能力。

4.整体服务水平好

供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合企业的能力与态度，如各种技术服务项目、方便订购者的措施以及为订购者节约费用的措施等。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几点：①处理订单的速度及准确性。②采购流程、生产流程、会计流程、后勤支援系统等企业交易各流程的弹性与健全程度。企业的作业流程越健全，越具有弹性，就越能履行合约的承诺，越能满足采购方的需求。③供应商内部人员的责任心与服务水准。(www.xing528.com)

5.履行合同的能力

确定供应商有无履行合同的能力时要考虑以下几点：①要先确认供应商对采购的项目、订单金额及数量是否感兴趣。订单数量大，供应商可能生产能力不足；而订单数量少，供应商可能缺乏兴趣。②供应商处理订单的时间。③供应商在需要采购的项目上是否具有核心能力。④供应商是否具有自主研发产品的能力。⑤供应商目前设备闲置状况，可以据此来了解其接单情况和生产设备的利用率。

（二）供应商选择的长期标准

供应商选择的长期标准主要有：供应商是否能提供长期而稳定的供应，其生产能力是否能配合企业的成长而相对扩展；供应商是否具有健全的企业体制，与企业相近的经营理念；其产品未来的发展方向能否符合企业的需求，以及是否具有长期合作的意愿等。

1.供应商的财务状况是否稳定

供应商的财务状况直接影响到其交货和履约的绩效，如果供应商的财务出现问题，导致周转不灵甚至倒闭破产，将会造成企业自身的供料不足，甚至出现停工的严重危机。因此，供应商的财务状况是考虑供应商长期供货能力的一个重要指标。虽然企业不容易判断一家供应商的财务状况，但是可以利用资产负债表来考核供应商一段时期营运的成果，观察其所拥有的资产和负债情况，通过损益表考察供应商一段时期内的销售业绩与成本费用情况。

2.供应商内部组织与管理是否良好

供应商内部组织与管理是关系到日后供应商服务质量的因素。供应商内部组织机构设置是否合理影响着采购的效率和质量，如果供应商组织机构设置混乱，采购的效率与质量就会因此下降。同样，如果供应商部门之间的管理不善也会影响到供应活动能否及时地、高质量地完成。另外，供应商的高层主管是否将采购企业视为主要客户也是影响供应质量的一个因素。