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供应商初步调查方法及重点

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:供应商初步调查,就是对供应商的基本情况的调查,主要了解供应商的名称、地址、生产能力、产品情况、供货能力、价格情况、质量水平、运输进货条件等。供应商初步调查只需了解简单、基本的情况。问卷法是指通过访问有关人员获得信息的方式来进行供应商初步调查。

供应商初步调查方法及重点

供应商初步调查,就是对供应商的基本情况的调查,主要了解供应商的名称、地址、生产能力、产品情况、供货能力、价格情况、质量水平、运输进货条件等。

1.供应商初步调查的目的

进行供应商初步调查的目的,主要是了解供应商的一般情况。了解了供应商的一般情况,可以为选择最佳供应商做准备,并且可以通过对许多供应商基本情况的汇总来掌握整个资源市场的情况。

2.供应商初步调查的特点

(1)调查内容浅。供应商初步调查只需了解简单、基本的情况。

(2)调查面广。企业应尽量多地对资源市场中的供应商都有所了解,从而能够掌握资源市场的基本状况。

3.供应商初步调查的方法

(1)问卷法。问卷法是指通过访问有关人员获得信息的方式来进行供应商初步调查。例如,可以访问供应商的市场部有关人员,或者访问有关用户、有关市场主管人员及其他的知情人员。问卷由供应商填写,并建立供应商卡片。供应商卡片是采购管理的基础工作,并且要经常维护、修改和更新。

(2)供应商卡片信息电子化。它是指把供应商卡片的内容输入到计算机中,利用数据库进行操作、维护和使用。计算机管理可以很方便地存储、添加、维护、查询和删除,还可以很方便地统计汇总和分析,实现不同子系统之间的数据共享。

4.供应商分析(www.xing528.com)

在供应商初步调查的基础上,企业要利用供应商初步调查的资料进行供应商分析,比较各个供应商的优势和劣势,选择合适的供应商。

供应商分析的主要内容包括:

(1)产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要,价格水平如何等。只有产品的品种、规格、质量水平都适合于企业,才能算是企业可能的供应商,才有必要进行下面的分析。

(2)供应商企业的实力、规模如何,产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,信用度如何等。

企业的信用度,是指企业对客户、银行等的诚信程度。其表现为供应商对自己的承诺和义务认证履行的程度,特别是在产品质量、往来账目处理等方面能够以诚相待、一丝不苟地履行自己的责任和义务。

在初步调查阶段,企业可通过访问制,从大众中得出大概的、定性的结论。在详细调查阶段,企业可通过大量的业务往来,统计供应商的信用程度,得到定量的结果。

(3)产品是竞争性商品还是垄断性商品。竞争性商品就是与当前产品相似的同类型产品,包括同一品牌下的不同价位商品,或同一类型产品的其他厂商产品。如果是竞争性商品,企业则需分析供应商的竞争态势如何,产品的销售情况如何,市场份额如何,产品的价格水平是否合适等。

垄断性商品是指该商品占有者或生产制造及经营者拥有商品,占市场上同类商品的很大比例,在相当大范围内具有独占性,生产者和经营者可以通过操纵供给,控制该商品的市场价格。虽然垄断性商品的生产者、经营者不能完全随心所欲地提高商品价格,但其基本上可以根据国内外市场需求变化调控价格。垄断性商品的支配者掌握绝大部分价格控制权,从而便于转嫁成本。

(4)分析供应商相对于本企业的地理交通情况如何。这是要进一步分析运输方式、运输时间、运输费用,看运输成本是否合适。

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