编制预算的方法很多,这里主要介绍概率预算、零基预算、弹性预算和滚动预算。
(一)概率预算
在编制预算过程中,涉及的变量很多,如业务量、价格、成本等。管理者在编制预算时,不能十分精确地预见这些因素在将来会发生何种变化及变化到何种程度,而只能大体估计出它们发生变化的可能性(即概率),从而近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结果,然后对各种变量进行调整,计算出可能值的大小。这种利用概率(即可能性的大小)来编制的预算,即为概率预算。
概率预算必须根据不同的情况来编制,大体上可分为以下两种情况:
(1)销售量的变动与成本的变动没有直接联系。这时只要利用各自的概率分别计算出销售收入、变动成本、固定成本的期望值,然后直接计算利润的期望值即可。
(2)销售量的变动与成本的变动有直接联系。这时可以用计算联合概率的方法来计算利润的期望值。
(二)零基预算
零基预算是指在编制预算时,对所有的预算项目均不考虑以往的情况,一切以零为起点,完全根据未来一定时期生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急,如实确定每项预算是否有支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。
传统的调整预算编制的方法虽然比较简单,但是原来不合理的费用开支往往会继续存在下去,造成预算的浪费。零基预算的编制方法大致可分为以下三步:
第一步:拟定预算目标。各相关部门根据企业的目标和本部门的具体任务,对可能发生的费用项目逐一考证其支出的必要性和需要额,编写各项费用项目方案。
第二步:进行成本—效益分析。这里所说的成本—效益分析,主要是指对所提出的每一个项目所需要的经费和所能获得的收益进行计算和对比,利用对比的结果来衡量和评价各预算项目的经济效益,然后权衡其重要性,列出各项目的先后次序。通常由企业的主要负责人、总会计师等人员组成预算委员会,负责对各部门提出的费用项目进行成本—效益分析。(www.xing528.com)
第三步:按照所确定的结果,结合计划期内可动用的资金来源分配资金,落实预算。
零基预算的特点是一切费用预算额以零为起点,不受现行预算框架的束缚,能充分调动各级管理人员的主观能动性,促使各级管理人员精打细算、量力而行,把有限的资金切实用到最需要的地方,以保证企业的良性循环,提高整体的经济效益。但该预算编制方法的一切支出均以零为起点,因而工作量过大,而且一个企业如何把许多不同性质的业务按照其重要性进行排序是很困难的,不可避免地会带有某些主观随意性。因此,在实际预算工作中,可若干年进行一次零基预算,以后几年内只略作适当调整。目前,我国很多企业的费用开支浪费很大,因此,在做预算时,可以考虑使用这种方法。
(三)弹性预算
弹性预算又称变动预算,是指在编制预算时,考虑到计划期间的各种可能变动因素的影响,编制出一套适合多种业务量的预算。由于这种预算随着业务量的变动而作出相应的调整,具有伸缩性,因此也称为弹性预算。
编制弹性预算,首先要确定在计划期内业务量的可能变化范围。在具体编制工作中,对一般企业而言,其变化范围可以确定在企业正常生产能力的70%~110%,其间隔取为5%或10%,也可取计划内预计的最低业务量和最高业务量为其下限和上限。
其次,要根据成本形态,将计划期内的费用划分为变动费用和固定费用。在编制弹性预算时,固定费用在相关范围内不随业务量的变动而变动,因而不需要按照业务量的变动来进行调整。而对变动费用,则要按照不同的业务量水平分别进行计算。
弹性预算一般用于编制弹性成本预算和弹性利润预算。弹性利润预算是对计划期内各种可能的销售收入所能实现的利润所做的预算,它以弹性成本预算为基础。
(四)滚动预算
滚动预算又称连续预算,其主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸,始终保持一定的期限(通常为一年)。当年度预算中某一季度(或月份)预算执行完毕后,就根据新的情况调整和修复后面几个季度(或月份)的预算。
滚动预算是以企业的生产经营活动延续不断为前提的,因此预算也应该全面地反映这一过程。另外,现代企业的生产经营活动是复杂的,随着时间的推移,它将产生难以预料的结果。滚动预算在执行过程中可以结合新的信息,对其不断进行调整与修订,使预算与实际情况能更好地相互适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。
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