采购的基本特征及重要性分析

（一）采购是获取资源的过程

无论是生活还是生产，采购的意义就在于能解决人们生产和生活所需要同时又缺乏的资源问题。这些资源既包括生活资料，也包括生产资料；既包括物质资源（如原材料、设备、工具等），也包括非物质资源（如信息、软件、技术等）。能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场，而从资源市场获取这些资源，就要通过采购的方式。

（二）采购是一种经济活动

采购是企业经济活动的重要组成部分。所谓经济活动，就是要遵循经济规律，追求经济效益。在整个采购活动中，一方面，通过采购获取了资源，保证企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中也会发生各种费用，这就是采购成本。采购追求经济效益的最大化，就要不断降低采购成本，以最少的成本获得最大的效益。要做到这一点，科学采购是必然要求。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。要实现科学采购，就要对采购进行管理。(www.xing528.com)

（三）采购过程是商流与物流的统一

采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户的手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中；二是实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是一个商流的过程，主要通过商品交易、等价交换来实现；后者是一个物流的过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现。只有这两个方面都完全实现了，采购的过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。