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企业电子商务成本核算实务

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业开展电子商务的各项主要费用简述如下:硬件成本。电子商务硬件成本包括实施电子商务所必需的计算机设备的购买和维修保养开支。第一个因素是电子商务系统的结构。参加电子商务活动的各方,需要支付网络入网费和网络服务费。实施电子商务的公司常常要聘用外部顾问来协助确定开发电子商务的战略。雇用顾问咨询成本往往发生在实施电子商务的早期阶段,属于一次性的固定成本。

企业电子商务成本核算实务

企业开展电子商务的各项主要费用简述如下:

(1)硬件成本。电子商务硬件成本包括实施电子商务所必需的计算机设备的购买和维修保养开支。

(2)软件成本。软件成本一般分两类:一类是最初的软件开发或购买成本;另一类是改进和维修保养成本。

软件成本的高低由两个因素来决定。

第一个因素是电子商务系统的结构。如果用户采用的是由一台计算机构成的系统,那么初始的软件购买成本可能低于500美元。如果用户采用的是主机系统,那么无论是自己开发的或是从外部购入的,其初始成本都在2000美元以上。为保证软件能够按照最新版本的标准来进行工作,还必须对软件进行日常维护。这种维护成本根据所采用的电子商务系统而定,一般在单机条件下,每年成本不超过200美元;在主机操作条件下,每年成本可高达2000美元。

第二个因素是电子商务在公司内部应用推广的程度。如果电子商务只执行单独的功能,那么除了系统软件之外,不需要另外的附加软件。但如果电子商务系统与公司内部应用系统联网,就需要开发另外的软件,并要承担内部应用联网的软件开发成本

(3)电子信用卡费用与电子支票费用。销售商店或者销售商要对为自己开设账户的商业银行和信用卡公司支付少量的服务费用。当然,电子钱包管理(Wallet Administration)和电子钱包的软件等,通常都是免费提供的,可以直接使用与自己银行账号相连接的电子商务系统服务器上的相关软件,也可以从互联网上直接调出来使用。

(4)通信成本。通信成本是指贸易伙伴之间电子通信传输费用。参加电子商务活动的各方,需要支付网络入网费和网络服务费。在使用增值网的条件下,需支付一次性的或不断发生的通信成本。大多数增值网要向用户收取最初的开户费用,然后再根据传送的信息量或传递次数来收取费用。信息量和传递次数显然是一种可变成本,这种成本取决于电子商务的交易量。如果贸易伙伴之间是直接进行联系,并不通过增值网来联系,那么通信费用将根据是使用指定的通信线路还是租用公共通信线路来确定。(www.xing528.com)

(5)培训成本。几乎每一项实施电子商务的工作都要求对公司职员以及贸易伙伴的职员进行一定程度的培训。培训费用包括公司内部提供的培训以及由卖方提供的培训。绝大部分培训费用属于先期成本开支,即在使用电子商务之前发生;另有一小部分则属于在职培训费用,目的是为了让从事电子商务工作的员工有机会进修深造,跟上技术和标准方面的变化和进展,这部分费用一般是在电子商务运行以后发生。

(6)员工费用。实施电子商务需要得到管理信息系统(MIS)员工的支持,同时也要求电子商务专业人员的参与和支持。许多公司指派管理信息系统人员在实施电子商务时给予帮助,并在计算项目成本时按管理信息系统给电子商务项目支持的时间来收取费用。不过,雇用新职员为电子商务工作要计入员工费用中去。

(7)外部支持成本。实施电子商务的公司常常要聘用外部顾问来协助确定开发电子商务的战略。雇用顾问咨询成本往往发生在实施电子商务的早期阶段,属于一次性的固定成本。

(8)时间价值成本。由于采用电子商务使资金周转时间减少将会产生另一种成本。买方对供货方的提前支付就会产生这类成本。这是一个可变成本,它是以下几个变量的函数:贸易支付中采用电子支付的比重、所损失的现金流量以及货币成本。

以上我们简单地把电子商务成本进行了分类,由于不同的公司成本结构会因业务不同而不同,再加上所采用的电子商务战略也可能有所差异,因此具体的成本数字也不相同。

美国康涅狄格州从事小型企业研究的互联网顾问米契尔·拉·布罗色(Michelle La Brosse)说:“即使对于很小的企业来说,花5000美元上网也是不会感到承受不起的,但是在互联网上你可以做很多事情,而且所需的费用绝对不会超过你打电话的费用。”

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