(一)变革贸易方式
电子商务是对传统贸易方式的变革,它的实施会引起企业内部结构及企业运行机制的变革。企业的原材料采购,生产的组织、协调,产品的广告宣传、销售,都会发生一系列变化。
(二)减少费用
这主要体现在以下两方面。一方面,电子商务采用电子单证和电子邮件代替了大量的纸张单证,从而降低了传统贸易过程中的单证费用,提高了效率。另一方面,电子商务深入到产品的订购、销售和广告宣传等中间环节之中,从而减少了企业以往在这方面的费用。
提高工作效率和促使企业取得竞争优势。电子商务使得贸易信息能够以最快的速度接收、处理和传输,这不仅简化了信息处理的程序,而且提高了信息处理的准确性。企业通过使用电子商务,可以用最快的速度获得更多的信息,从而在竞争中赢得优势。尤其在互联网进入电子商务领域以后,以往一些由于无法承受EDI的高昂费用而难以实施电子商务的中小企业也得以使用电子商务,因此企业可以较以往更为便利地获得竞争的优势。(www.xing528.com)
(三)提高信息的利用效率
典型的电子商务系统,应该是建立在企业良好的电子计算机化的管理信息系统(MIS)基础之上。例如,企业的库存管理子系统若检测到当前库存已低于系统设定的某个值,应能自动发出订货的EDI单证去订货。当企业收到商业伙伴发来的订单后,它的企业管理信息系统可以自动利用它的计划系统安排适当的生产。这样的闭环系统,减少了数据的重复录入,各种各样的数据都存储在计算机内,尽可能用计算机进行处理、传输和提供。大量的历史数据也可以进行归整,抽取出更多的辅助决策的信息。
(四)堵塞漏洞,反对腐败
通畅、快捷的信息传输可以保证各种信息之间互相核对,防止伪信息的流通。例如,在典型的许可证EDI系统中,由于加强了发证单位和验证单位的通信、检对,所以假的许可证就不易漏网。海关EDI可帮助杜绝边境的假出口、兜圈子、骗退税等行径。
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