采购合同签署前的准备工作流程

1.签订采购合同的原则

（1）合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

（2）合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

（3）签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

（4）签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

（5）当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

（6）采购合同应当采用书面形式。

2.采购合同订立前的准备工作

（1）审查卖方当事人的合同资格。包括法人资格审查和法人能力审查。

（2）审查卖方当事人的资信和履约能力。包括资信审查和履约能力审查。(www.xing528.com)

核查合同相对方的履约能力，尤其应重点关注法人的履约能力，可视实际情况参考以下方式或途径进行核查：

①实地考察合同相对方的经营规模、技术水平、产品质量等经营情况；

②查阅合同相对方的审计报告、财务报表、信用报告等财务会计报告，核查合同相对方的经营情况及涉诉情况；

③核查合同相对方所属行业政策法律环境、发展趋势，合同相对方的发展阶段，合同相对方在同行业及上下游行业的商誉；

④咨询合同相对方的相关行政主管部门，通过函证、访谈、网络核查等多渠道、全方位了解合同相对方资信情况；

⑤委托律师所、会计师事务所等专业调查机构对合同相对方进行资信调查（尽职调查）；

⑥其他核查方式。

若有必要，可要求合同相对方提供履约担保，但应审慎核查担保方的担保资格和担保能力。