价格分析在采购中的应用方法优化

1.采购价格调查

采购材料规格有差异，价格就可能相差悬殊，而且世界各地商业环境变化莫测，要做好国际商业环境调查是很困难的。

（1）调查的主要范围

在大型企业里，原材料种类不下万种，但限于人手，要做好采购价格调查很不容易。因此，企业要了解帕累托定理里所说的“重要少数”。根据一些企业的实际操作经验，可以把下列6大项目列为主要的采购调查范围：

①选定主要原材料20～30种，其价值占全部总值的70%～80%以上；

②常用材料、器材属于大量采购项目的；

③性能比较特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供应脱节，可能导致生产中断的；

④突发事件紧急采购；

⑤波动性物资、器材采购；

⑥计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。

上面所列6大项目，虽然种类不多，但所占数值的比例很大，或影响经济效益甚广。其中①、②、⑤这3项，应将其每日行情的变动，记入记录卡，并于每周或每月做一周期性的行情变动趋势分析。由于项目不多，而其金额又占全部采购成本的一半以上，因此必须做详细项目调查的记录。

至于③、④、⑥这3项，则属于特殊性或例外性采购范围，价格差距极大，也应列为专业调查的重点。表5-1是一张调查的记录卡。在一个企业中，为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”的原材料价格变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。久而久之，对于相关的项目，它的主要原料一旦涨价，就可以预测到成品价格的上涨情况。

表5-1　调查记录卡

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（2）信息搜集方式

信息搜集的方法可以分为以下三类：

上游法：了解拟采购物品是由哪些零部件和材料组成的，查询制造成本及产量资料。

下游法：了解采购的产品用在哪些地方，查询需求量及售价资料。

水平法：了解采购的产品有哪些类似产品，查询替代品或新供应商资料。

（3）信息的搜集渠道

信息的搜集，常用的渠道有：杂志、报纸等媒体；信息网络或产业调查服务业；供货商、顾客及同业；参观展览会或参加研讨会；加入协会或工会。

不过，由于商情范围广阔，来源复杂，加上市场环境变化迅速，因此必须筛选正确有用的信息以供决策。最近几年对国外采购信息的需要越来越迫切，除依赖公司派人亲赴国外搜集外，亦可利用外贸协会信息处资料搜集组的书刊（名录、企管新知、电话簿、统计资料、市调、报告等）、期刊（报纸、杂志）、非书资料（录音带、录像带、磁盘、统计微缩片等）及其他小册子、宣传品、新书通告、DM等。

（4）调查所得资料的处理方式

企业可将采购市场调查所得到的资料，加以整理、分析与检讨，在此基础上提出报告及建议，即根据调查结果，编制材料调查报告及商业环境分析，对本企业提出有关改进建议（如提供采购方针的参考，以求降低成本，增加利润），并根据科学调查结果，研究更好的采购方法。

2.采购价格的确定方式

（1）询价采购方式。所谓询价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价（Quotation）的一种采购方法。通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，有时自动提出信用调查对象，必要时另寄样品及说明书。报价经采购方完全同意接受后，买卖契约才算成立。

（2）招标确定价格。招标的方式是采购方确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。因此，大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制：所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确，易于理解；必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。

（3）谈判确定价格。谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合于各种类型的采购。