企业预算一般分为财务预算、资本支出预算、业务预算三种。其中,财务预算指有关现金收支、经营成果、财务状况的预算,包括现金预算表、利润表、资产负债表。资本支出预算是企业长期投资资产购建、扩建等的预算。业务预算指的是与企业业务相关的预算,主要包括销售预算、成本预算、费用预算等。采购预算作为企业预算管理中不可或缺的一部分,在企业的生产经营活动中扮演着重要的角色。采购预算过多或过少,都会影响企业的经营效益。
采购部门中涉及的主要预算有以下几类:
(1)原材料预算
原材料预算的主要目的是确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料的成本。原材料成本预算的时间通常是一年或更短。预算的依据是生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格,这就意味着实际费用可能偏离预算。
(2)MRO(Maintenance,Repair & Operations)预算
MRO项目主要有办公用品、润滑油、机器修理和门卫。MRO项目的数目可能很大,对每一项都做出预算并不可行。MRO预算通常由以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整。(www.xing528.com)
(3)资产预算
固定资产的采购通常占支出中的较大部分。好的采购活动和谈判组织能为企业节省很多资金。固定资产的预算不仅要考虑初始成本,还要考虑包括维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用。由于这些支出的长期性质,通常用净现值算法进行预算和决策。
(4)采购费用预算
采购费用预算的内容包括采购业务中发生的各项费用。通常,这项预算是根据预期的业务和行政工作量来制定的。这些花费包括工资、供热费、电费、通信费、差旅费,以及购买办公用品等的费用。
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