如何对采购物品进行ABC分类

ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，最初来源于人口管理理论。采购中可以将采购物品按品种和占用资金的多少分为ABC三个等级：将品种少、占用资金多的物品归为A类；把品种多、占用资金少的物品归为C类；把处于中间状态的归为B类（如表2-4所示）。各种品种所占比例和占用资金比例没有一个绝对的标准，多一点，少一点都可以，只要符合“多数”和“少数”的概念就可以了。在实际工作中可以根据具体情况灵活确定。

表2-4　ABC分类

ABC分类在采购管理中的应用，主要是在面临众多采购物品且人力物力财力有限、需保证重点物品时，可以用ABC分类法确定重点管理的采购物品对象。依据可能不一样，要根据物品对于客户需求的重要性来确定，可以按销售量分类，按物品的价值分类，或者按物品进出库频率来分类等。

【例2-13】　某商场经营十种商品，为了确定商品采购的优先顺序，要进行商品的重要程度分析。根据某月的销售盈利情况，按照商品利润对经营的十种商品进行ABC分类。（A类物品累积利润比例为60%，B类物品累积利润比例为30%，C类物品累积利润比例为10%）(www.xing528.com)

表2-5　ABC分类示例

在实际应用中，有些人认为ABC分类只能分为三类，只能按固定模式进行。其实除了可以分为三类外，还可根据采购物品的特点，分成多种类型。

生产企业中有一些情况不能简单采用上述方法，例如配套产品。企业为了生产某种产品，需要成套的零部件，少某一种零部件，就不能生产出一个产品。在这种情况下，一般要成套采购。在品种上不能分类，但可以在采购数量上进行比例控制，并且进行库存数量跟踪监控，多次轮番采购、轮番供应，切实保障成套供应。

如果要确定多个物品的重要性，还有多种分析方法。