(1)集中采购。
集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。这种方式的优势是有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本;易于稳定与供应商之间的关系,从而得到供应商多方面的支持与合作;保证所采购物料的标准化和质量等。
适用采购的物品:大宗或批量物品、关键零部件、原材料或其他战略物资。
(2)分散采购。
分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店进行的实时的满足自身生产经营需要的采购。其优势是方便灵活、针对性强;手续简单。
适用采购的物品:小批量物品。(www.xing528.com)
【例1-9】 约翰·迪尔的手套
约翰·迪尔(John Deere)是全球500强企业,大型农用机械领域的主要制造商,2017年销售额达297亿美元。该公司传统上使用分散采购,分部、工厂的自主权相当大,有自己的采购部门。同样的产品,不同工厂采购不同品牌或者用不同商家,造成采购额分散、库存种类繁多、供应商太多等问题。一句话:降低了规模效益,增加了复杂度和成本。
戴维·尼尔森入主迪尔采购部后,很快意识到分散采购的各种问题。为了改变分散采购的局面,推进集中采购,他先要证明分散采购的问题。于是,他雇了一个实习生,走遍俄亥俄州的14个工厂,把每个厂用的每种手套都收集一副,结果收集到424种手套。手套是劳保用品,只要能保护手,不影响工作效率即可,用得着那么多种吗?让人吃惊的是,即使是同种手套、由同一个供应商提供,不同工厂拿到的价格也不尽相同。根源何在?是分散采购惹的祸:各个工厂的采购互不通气,被供应商钻空子就不难理解了。
采购部把424种手套做成展板,等厂长们来总部开会时参观。厂长们一看就明白了。那解决方案也很简单:一个跨越多个工厂的采购计划应运而生。经过集中采购,424种手套被标准化为24种,6个供应商被缩减为1个,手套价格降低了50%。
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