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大堂副理岗位说明书

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:6.负责协调处理宾客的疾病和死亡事故。

大堂副理岗位说明书

大堂副理

直接上级:前厅经理/总经理

直接下级:宾客关系主任

岗位职责:

1.代表酒店管理机构处理客人投诉,解答客人的疑难问题,及时将客人意见、服务质量方面的问题向总经理汇报,并提出改进意见。

2.作为酒店管理机构的代表检查各部门员工的纪律、着装、仪容仪表及工作状况。

3.回答宾客的一切询问,并向宾客提供一切必要的协助和服务。

4.维护大堂秩序,确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全。

5.抽查酒店各部门的清洁卫生工作及设备设施的维护保养水准。

6.负责协调处理宾客的疾病和死亡事故。

7.征求宾客意见,沟通酒店与宾客间的情感,维护酒店的声誉。

8.处理员工和客人的争吵事件。

9.保证宴会活动的正常接待。

10.确保大堂秩序良好,无衣冠不整、行为不端者。

11.每日参加部门经理例会,通报客人投诉、员工违纪等情况,并提出相关建议。

12.协助前厅部经理指导并检查前台、预订、总机、门童和礼宾部的工作,做好前厅部的日常管理。

13.协助前厅部员工处理好日常接待中出现的各种问题(如超额预订、客人丢失保险箱钥匙、签账超额而无法付款、逃账事件以及其他账务等方面的问题)。

14.沟通前厅部与各部门之间的关系。(www.xing528.com)

15.完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈总经理批示。

16.协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。

17.认真做好每日的工作日志,对重大事件认真记录存档。

18.代表总经理做好日常的贵宾接待工作,完成总经理临时委托的各项工作。

素质要求:

1.受过良好的教育,大专以上学历。

2.有多年酒店前台岗位工作经验,熟悉客房、前厅工作,略懂餐饮、工程和财务知识。

3.有良好的外部形象,风度优雅。

4.能应付各类突发事件,遇事沉着,头脑冷静,随机处理。

5.个性开朗,乐于且善于与人打交道,有高超的人际沟通技巧。能妥善处理与客人、各部门之间的关系,有较强的写作及口头表达能力

6.口齿清楚,语言得体。

7.外语流利,能用一门以上外语(其中一门是英语)与客人沟通。

8.见识广,知识面宽。了解公关、心理学、礼仪、旅游等知识,掌握计算机使用知识。掌握所在城市的历史、游乐场所地点、购物及饮食场所;了解主要国家的风土人情。

9.对国家及酒店的政策规定有充分的了解。

10.具有高度的工作和服务热忱。

11.彬彬有礼、不卑不亢。

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