客户管理人员在认识、觉悟、道德、修养、境界等方面要有较高的素质。一个人的素质,直接反映在一个人的所作所为、言谈举止的每一个细节上,具体而生动地体现在人的行动中。作为客户管理人员,工作中充满了巨大的挑战,即把不可能的客户变成可能客户,把可能的客户变成真正的客户,把每一个新的客户变成长期的客户。且客户管理人员要不断地去寻找客户,开展销售活动,不断与客户进行联系,为客户解决各种各样的问题,处理业务往来中可能出现的各种问题,维持与客户的良好关系及应付没有完结的销售任务,这一切不具备良好的素质是不能做得到的。
客户管理人员的素质具体体现在以下几个方面。
1)注重个人形象
良好的个人形象是带给人诚信印象的基础,作为一名客户管理人员,必须养成注意自己外在形象的习惯:不要蓬头垢面,胡子要天天修剪,着合身以及整齐清洁的衣物,穿光亮的皮鞋,身上没有异味。这些都是给予客户的第一印象,也是对客户的尊重。客户管理人员要将个人外在形象作为创造销售机会的重要手段。平时多花几分钟的时间整理自己的仪容仪表,你会发现这几分钟可以帮你创造出意想不到的机会。
成功的客户经理会通过多方努力满足客户的需求,以提高自己的销售业绩。销售千万不能流于形式,要满足客户的需求,多样化服务于我们的“伙伴”,让客户凭着信任告诉自己应该购买,因为客户管理人员很诚恳、很专业、很负责。
2)友善、诚恳、有礼貌的对客态度
客户管理人员要有友善、诚恳、有礼貌的对客态度,以此赢得客户的尊重。
3)忍耐与宽容
客户管理人员要有很强的包容心,包容客户的一些无理,包容客户的一些小家子气。因为很多客户有时候就是斤斤计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠的,在服务过程中什么样的情况都会有,真正的客户服务就是要了解客户的喜好,根据客户喜好提供服务,要包容和理解客户,最终使客户满意。
4)一言九鼎,诚信为本(www.xing528.com)
对待客户,不轻易承诺,承诺了就要做到。对于客户管理人员,通常很多企业都有要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,会使工作变得被动。但是客户管理人员必须要信守自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力地做到。
5)勇于承担责任
客户管理人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户管理部门,不能说这是其他部门的责任,要化解矛盾,勇于承担责任。
6)有博爱之心
拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这个博爱之心是指“人人为我,我为人人”的思想境界。日本应聘客户服务人员,面试的时候就要通过性格测试专门选择和聘用有博爱之心的人。
7)保持谦虚心态
谦虚是做好客户管理工作的要素之一,拥有一颗谦虚之心是人类的美德。一个客户管理人员需要有很强的专业知识,什么都要懂,什么都要会,就有可能不谦虚,认为客户说的话都是外行话。在这个领域,你可能是专家,客户可能会说出很多外行的话。如果客户管理人员不具备谦虚的美德,就会在客户面前炫耀自己的专业知识揭客户的短,这是客户服务中很忌讳的一点。客户管理人员要求有很高的服务技巧和专业知识,但不能在客人面前卖弄。
8)强烈的集体荣誉感
客户管理强调的是团队精神,企业的客户管理人员需要互相帮助,必须要有团队精神。例如,人们常说这支球队特别有团队精神,特别有凝聚力,是指每一个球员在赛场上不是为自己进球,所做的一切都是为了全队获胜。而客户管理人员也是一样,所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业的客户服务工作做好。
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