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工匠的时间管理之道:避免四大杀手,精细管理时间和人脉

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:警惕浪费时间的四大杀手,这四大杀手是开会、电子邮件、多任务处理和结构性拖延症。成功人士与普通人最大的区别就在于成功人士能够有效管理好自己的时间。有效管理就是让看不见的时间,变成看得见的时间;让不可控的时间,变成可控的时间。认识很多人,不代表人脉广,反而会浪费你的时间和精力。

工匠的时间管理之道:避免四大杀手,精细管理时间和人脉

第一条原则:控制自己的欲望。这个世界永远在跟你作对,它不照顾你的长期利益。你走过的每一条街,每一个商店都想让你花钱;你口袋里有一个手机,每一个APP都想控制你的注意力。我们面对无穷的持续激荡的诱惑链条,就好像被一群小偷——时间的小偷,注意力的小偷,效率的小偷——包围着。

第二条原则:控制你的环境,否则它就会控制你。比如,谷歌办公室最近做了一个实验,把装巧克力M&Mᑎs的容器从开放的篮子改为带盖子的碗,减少了每个月300万颗M&Mᑎs巧克力的消耗量。

第三条原则:做好计划。把要做的事情写下来,就更有可能完成它,即时贴、日历、提醒,都是很重要的工具。人们说自己想怎么度过时间和他们实际上怎么度过时间之间有很大的鸿沟,但一旦你把某件事情放在日历上,你就更有可能完成这件事情,因为你不必再决定是否要做这件事情。

第四条原则:提高效率。利用效率高峰期。每天我们都有一个2~3小时的效率高峰期,通常在醒后几个小时。大部分人一天最有效率的时间在早晨起床后的两个小时,比如7点起床,效率最高的时间为8点~10点,这段时间应该用来做最挑战大脑的工作。这两个小时通常也是一个人自制力最强的时间段。醒来时间越久,自制力就越成问题。到了晚上,很多事情都会出错,所以,每天最好设置两个小时的“保护时间”。

第五个原则:警惕浪费。警惕浪费时间的四大杀手,这四大杀手是开会、电子邮件、多任务处理和结构性拖延症。什么是结构性拖延症?列好任务清单,然后一个个划掉,就是结构性拖延症的一个例子。因为大部分人会从最简单的任务做起,它让你感觉好像完成了一些了不得的事情,但实际上你在逃避更重要的任务。真正的成就需要时间,而进展未必是线性的。大的项目并不总是有即时回报,复杂的事情不会给我们短暂的愉快,但却在实现之后给你巨大的成就感

第六个原则:休息就是休息。别拿刷微博、微信、收发电子邮件当休息。人们经常把查电子邮件、刷微博、看微信当成休息,认为有助于恢复精力。大错特错。如果你想休息,可以闭上眼睛、静坐、深呼吸,或者思考一些真正重要的事情。伦敦大学的一项研究发现,经常查邮件或者收发短信会让一个人的智商平均降低10个点——女人5个点,男人15个点。

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人生,总是花很多时间在找东西上。不管是有形的东西,还是无形的东西,我们都在不停地寻找。但是老实说,寻找就是一种对时间的“浪费”。

成功人士与普通人最大的区别就在于成功人士能够有效管理好自己的时间。有效管理就是让看不见的时间,变成看得见的时间;让不可控的时间,变成可控的时间。

休息日和朋友的饭局以及各种应酬,不算真正的“休息”。其实,在正常工作日的每一天都要规划一段专属自己的幸福时光,灵感常在放松时出现,所以被工作或时间追着跑的时候,很难激发优秀的创意。人生,更需要每天把一小段时光留给自己,这样,才能在平淡的生活中寻找到属于自己的乐趣。

工作时,除了做“该做的事”,也要牢记“不该做的事”,而保持健康的生活是要知道“不该做什么”。

每年整理一次通讯录,审视一下自己的人际关系。可能会对你有所帮助的人,才是真正的“人脉”。认识很多人,不代表人脉广,反而会浪费你的时间和精力。

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