采购管理的原则优化建议：深入解析采购管理的原则

随着采购理念和模式的转变，人们逐渐认识到，采购的职能是寻找资源而不仅是采购物料，采购由客户需求拉动。好的采购不仅仅要满足对物资的需求，还要满足资源有效利用的要求，即在适当的时间以适当的价格从适当的供应商、适当的地点购进适质、适量的物料。采购需遵循以下原则。

1.适时原则

采购部门不但要决定在何时购入物料，而且出于经济利益的目的，更应在激烈的市场竞争中注意价格的变化，并在经济趋势分析中做出正确的判断，以期在最有利的时机买到最适宜的物料。

现代企业经营管理中，较为流行的采购理论是基于零库存和准时制的理论。也就是在不对生产和客户造成任何影响的前提下，大量减少库存的持有量。这样一来，为确保采购计划的完成，减少和杜绝“窝工待料”现象，企业就需要在最适当的时候进行采购。人们一般通过临时采购、周期采购、合约采购等方式来实现适时采购。

2.适价原则

价格永远是采购活动中关注的焦点。现在的企业老板们对采购最关心的一点就是采购部今年能节省多少采购资金。物料的价格与该物料是否为长期购买、是否为大量购买有关，还和市场当时的供求关系有关，同时与采购者对该物料的市场状况是否熟悉也有关系。但采购价格并非越便宜越好。如果价格过低而使供应商有损失，供应方会设法偷工减料，以劣质品或不符合规格品抵充交货，或拖延交货，降低供应服务质量，使采购方造成损失的可能会更大。所以，采购价格应以达到“适当价格”为最高目标。为此，采购员必须根据市场行情，分析物资的质量状况和价格的变动情况，选择适宜的物料进行购买。

3.适质原则(www.xing528.com)

“适质”是指合适的品质，即采购回来的物料质量要“过关”，从源头上确保企业最终交付给客户的产品是高品质的。一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中，要安排部分时间去推动供应商完善品质体系，改善和稳定物料品质，并不断跟踪了解物料价格。

4.适量原则

如何决定“适当采购数量”是采购部门的一项重要决策任务。采购数量越多，价格越便宜，但是并非采购的越多越好。物料采购量过大，造成过高的存货储备，使资金积压，成本上升；物料采购量过小，则采购成本提高。因此，采购数量的确定应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合考虑。

5.适地原则

天时不如地利。企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权。企业在选择试点供应商时，最好选择近距离供应商。近距离供货，不仅使买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，也可降低采购物流成本。越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商，这对企业长期的发展有着不可估量的作用。

实际的采购作业很难将上述五个原则做得面面俱到，往往只能侧重其中最为关心的一两个方面。上述的几个方面有时还会存在“效益背反”的情况，就是过分强调五个原则中的一方面时就要牺牲其他方面来作为补偿。例如，若过分强调品质，供应商就不能以市场最低价供货。这就要求采购人员必须综观全局，准确地把握企业对所购物料各方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取更多机会获得供应商合理报价。总之，采购者要在长期的实际操作中积累经验，综合全面地考虑才能实现最佳采购。