电子数据交换业务的应用及优势

1.什么是电子数据交换业务

电子数据交换业务

电子数据交换（Electronic Data Interchange，EDI）业务是一种把贸易或其他行政事务有关的信息和数据按统一规定的格式形成结构化的事务处理数据，通过通信网络在有关用户的计算机之间进行交换和自动处理，完成贸易或其他行政事务的业务。

★通信小知识

【EDI 许可证】

申办EDI 许可证作用：根据国务院和工信部以及国家行业管理部门颁布的《中华人民共和国电子签名法》《商用密码管理条例》《电子银行业务管理办法》《网络交易平台服务规范》《电子认证服务管理办法》《电子支付指引》和《互联网安全保护技术措施规定》等相关法规和法律文件的规定，未经省通信管理局／工信部审批核准的企业不得从事互联网交易处理业务、网络／电子设备数据处理业务、电子数据交换业务。

注：简单来说，没有此证就没有办法开展互联网交易处理业务、网络／电子设备数据处理业务、电子数据交换业务。

2.电子数据交换系统的组成

EDI 系统包括EDI 标准、EDI 软硬件、EDI 通信网络。

（1）EDI 标准

EDI 技术的核心就是EDI 标准，即被处理的业务数据格式采用国际统一标准，使不同的商业用户的计算机能够识别和处理这些单据。

目前国际上有两大EDI 标准体系：

①联合国欧洲经济委员会，UN／EDIFACT 标准。

UN／EDIFACT 标准包括了EDI 标准的三要素：数据元、数据段和标准报文格式。EDIFACT 报文举例如表7－1所示。

表7－1　EDIFACT 报文举例

②美国国家标准委员会，ANSI X.12 标准。

由美国国家标准协会授权ASC X12 委员会依据TDCC 制定的美国EDI 国家标准。

（2）EDI 硬件

EDI 硬件包括计算机、通信线路、联网设备。

计算机包括PC、工作站、小型机、主机。(www.xing528.com)

（3）EDI 软件

EDI 软件的功能是将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI 结构化的要求进行结构化处理，根据EDI 语法规则进行压缩、重复和嵌套，以及代码转换，以供传输和交换。

EDI 软件包括转换软件、翻译软件、通信软件。

①转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（flat file），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。

②翻译软件将平面文件翻译成EDI 标准格式，或将接收到的EDI 标准格式翻译成平面文件。

③通信软件具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。

（4）通信网络

EDI 通信网络可以是计算机网、移动通信网等，从未来的发展来看，互联网将成为EDI传输的主要平台。

用户终端可通过PSTN、CHINAPAC、DDN、ChinaNet 等方式接入EDI 系统。

3.电子数据交换系统的工作过程

EDI 的工作过程如图7－3所示。

图7－3　EDI 的工作过程

首先将A 公司的单证利用格式转换软件转换成平面文件，再利用翻译软件将平面文件翻译成EDI 标准报文，并通过通信网络传送EDI 标准报文。B 公司对接收到的EDI 标准报文先翻译成平面文件，再利用格式转换软件生成标准格式的单证文件。

4.电子数据交换业务的应用

电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误，从而实现高效率、低成本，在进出口商、运输公司、保险公司、海关、商检、银行等部门得到了广泛应用。

国际贸易领域：在商业贸易领域，通过采用EDI 技术，可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS 系统有机地结合起来，从而使这些企业大幅提高其经营效率，并创造出更高的利润。商贸EDI 业务特别适用于那些具有一定规模的、具有良好计算机管理基础的制造商、采用商业POS 系统的批发商和零售商、为国际著名厂商提供产品的供应商。

贸易运输领域：在运输行业，通过采用集装箱运输电子数据交换业务，可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起，从而解决传统单证传输过程中的处理时间长、效率低下等问题；可以有效提高货物运输能力，实现物流控制电子化，从而实现国际集装箱多式联运，进一步促进深圳市港口集装箱运输事业的发展。

★通信小知识

【贸易运输领域案例】

中国远洋运输（集团）总公司，前身是中国远洋运输公司，作为国内最早实施EDI 的企业之一，作为以航运、物流为核心主业的全球性企业集团，中远在全球拥有近千家成员单位，公司规模发展庞大。20世纪90年代初，中远集团与国际著名的GEIS 公司合作开始了EDI 中心的建设，由该公司为中远集团提供报文传输服务，经过之后的不断开发和研究，公司实现了对海关和港口的EDI 报文交换，并通过北京EDI 中心实现了与GEIS EDI 中心的互联，连通了中远集团海外各区域公司。目前，中远集团已经通过EDI 实现了对舱单、船图、箱管等数据的EDI 传送。中远集团EDI 的实施上取得了很大的成功，它为中远集团节约了大量的成本，很大程度上提高了中远集团的工作效率，使得中远集团在激烈的国际竞争中始终处在前列。

通关自动化：在外贸领域，通过采用EDI 技术，可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来，从而可以避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等，大大简化进出口贸易程序，提高货物通关的速度，最终起到改善经营投资环境，加强企业在国际贸易中的竞争力的目的。