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信息系统传递的有效方法

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:因为市场行为属国际化经营,则信息的传递也必须国际化。电脑不仅可以成为办公自动化的工具,目前还与多媒体、电子信箱结合,正逐步成为信息传递、存储、处理的理想工具和重要手段,无纸贸易成为现实。

信息系统传递的有效方法

运输市场信息传递的基本要求是必须实现快速化、科学化和国际化。

1. 市场信息传递要求

(1)快速化。这是运输市场信息传递的最基本和最重要的要求。速度说明效率,没有效率则不能及时反映市场瞬息万变的动态情况。

(2)科学化。这是指必须运用现代先进的科学技术手段来传递情报信息,是搞好信息传递的根本措施和可靠保证。

(3)国际化。这是现代信息传递的必要条件和必然趋热。因为市场行为属国际化经营,则信息的传递也必须国际化。

另外,市场还必须运用各种国际性的商务网络,来达到广泛收集情报,传递信息,共同享用信息的目的。

2. 信息的传递手段

信息传递手段是多种多样的,目前最快捷的是电子传递信息系统。这种手段可以分为以下几种:

(1)电话通信。包括有线电话和无线电话传递。

(2)传真机通信。图文传真机能真实地传递图像和文字。传递快,距离远,失真小。

(3)电脑数据传递。电脑不仅可以成为办公自动化的工具,目前还与多媒体、电子信箱结合,正逐步成为信息传递、存储、处理的理想工具和重要手段,无纸贸易成为现实。

(4)视像通信。这是一种较先进的通信技术和传递信息装置。内装有保密电路板,有特别的视像翻译器,保密性能好。(www.xing528.com)

(5)电报、电传、信函邮件

(6)卫星通信系统。选择信息传递手段时,一要考虑传递的需要、时间的长短、距离的远近、内容的多少和性质、速度快慢等,而且也要考虑传递的费用和本身的支付能力。

3. 信息的分析与处理

许多信息需要进行分析与处理,才能形成质量更高的信息以便存储管理和利用。

(1)分析信息的时效性。信息在哪一时间内使用的效果最好要进行具体的分析。

(2)分析信息的针对性。针对性的分析是围绕研究的内容,剔除无关资料,以提高信息质量。

(3)分析信息的客观性。信息研究要注意信息的真实性,分析要以客观存在的信息资料为依据。

4. 信息的传递

把经过加工的市场信息适时地传递出去,提供给各个部门的使用者。

5. 信息的储存

加工处理后的信息,除使用外,还要留作参考。为此须将信息储存起来,建立档案,妥善保管,以待查用。

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