应付账款的会计处理及入账时间确认方法

应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应付给供应单位的款项。 应付账款的会计处理主要包括应付账款的入账时间和入账价值的确认和计量。

（一）应付账款的入账时间

应付账款是买卖双方在购销活动中由于取得物资或接受劳务与支付货款在时间上不一致而产生的负债。 所以应付账款的入账时间应在与所购物资所有权有关的风险和报酬已经转移到购买方或劳务已经被购买方接受为标志。 在实际工作中，应付账款的金额一般需要以购货发票上记载的金额予以确定，因此根据实际需要，可按如下情况区别情况处理：

1.物资和发票账单同时到达

在物资和发票账单同时到达的情况下，应付账款一般在物资验收入库后，按发票账单上记载的金额入账。

2.物资先到、发票账单未到

在物资先到而发票未到的情况下，如果不存在跨资产负债表报告日的情况下，即物资和发票虽然不同时到达，但是可以肯定发票可以在同一个月到达，则可在发票到达时再进行入账。 但是如果两者存在跨期的情况下，在资产负债表日，则要对已购物资和应付账款予以入账，但是由于不知道确切的金额，可以估计入账，下月初再编制红字记账凭证予以冲回。

3.发票账单先到、物资后到

在发票先到、物资后到的情况下，则可以看成企业实际上并没有发生有关购买业务，可先保管好发票等凭据，待到物资到达后再进行账务处理。

（二）应付账款的入账价值

应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。

（三）应付账款的核算

如果应付账款中含有现金折扣，其入账价值的确定有两种方法。

1.总价法

总价法的特点是应付账款的入账金额按发票等结算凭证中的价格入账，企业在折扣期内支付了货款，取得了现金折扣，冲减当期财务费用。

【例9-6】 红岭公司4 月1 日赊购原材料一批，发票中注明的买价为1 万元，增值税税率为17%，假设原材料已经入库。 付款条件为2/10、1/20、n/30（假设价税都折）。 该公司采用总价法进行核算。 10 日红岭公司支付了货款。 由于支付期在10 天以内，享受2%的现金折扣，现金折扣为11 700×2%=234（元），4 月10 日实际支付价款11 466 元。

红岭公司编制会计分录如下：

（1）4 月1 日购入原材料，应付账款的入账价值和原材料的成本采用总价核算。

借：原材料 10 000

应交税费——应交增值税（进项税额）1 700

贷：应付账款 11 700

（2）4 月10 日，支付价款11 466 元时，现金折扣计入当期财务费用。

借：应付账款 11 700

贷：银行存款 11 466(www.xing528.com)

财务费用 234

2.净价法

净价法的特点是应付账款按结算凭证中的价格扣除了最大现金折扣后的金额入账。 企业支付货款时，如果取得了最大的现金折扣，应按实际支付的价款借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目；如果未能取得最大的现金折扣，一般视为迟付货款多付的利息，计入财务费用，应按应付账款账面余额借记“应付账款”科目，按多付的价款借记“财务费用”科目，按实际支付的价款贷记“银行存款”科目。

【例9-7】 承【例9-6】，红岭公司采用净价法进行核算。

红岭公司编制会计分录如下：

（1）4 月1 日购入原材料时：

最大现金折扣=11 700×2%=234（元）

应付账款净价=11 700-234=11 466（元）

原材料入账价值=10 000-234=9 766（元）

借：原材料 9 766

应交税费——应交增值税（进项税额）1 700

贷：应付账款 11 466

（2）4 月10 日支付价款：

借：应付账款 11 466

贷：银行存款 11 466

如果该公司在4 月15 日支付货款，则只能取得1%的现金折扣117 元。

借：应付账款 11 466

财务费用 117

贷：银行存款 11 583

如果该公司4 月30 日仍未支付货款，则现金折扣234 元全部丧失，则期末应将应付账款的账面佘额调整到总价，增加财务费用，视为红岭公司迟付货款多支付的利息，但货物的成本不再调整。

借：财务费用 234

贷：应付账款 234

目前我国的会计制度和相关准则规定应付账款的入账金额采用总价法，即按发票上记载的应付金额的总值（即不扣除现金折扣）记账。