建立规范合理的分析程序,目的是使分析工作能够有序地顺利进行,并对分析过程中的正确判断和最终结果作出恰当的评价。企业财务分析是一个复杂的过程,具体分析程序可根据分析目的进行个别设计,不存在唯一的通用分析程序;但分析过程中的一些步骤有一定程度的共性。
企业财务分析的程序一般包括以下几项:
(一)明确分析目的,确定分析方案
明确分析目的是财务分析的核心,企业财务分析过程中始终围绕着分析目的而进行。分析目的确定之后,就应当根据分析目的确定分析的内容和范围,明确分析的重点内容,分清主次和难易,并据此制定财务分析工作方案。
财务分析工作方案一般包括分析目的和内容、分析人员的分工和职责、分析工作的步骤和完成各步骤的标准以及时间等。只有制定详细周密的工作方案,才能保证分析工作的顺利进行。
(二)搜集、整理和核实分析资料
搜集、整理和核实分析资料是保证分析质量和分析工作顺利实施的基础程序。
通常,在分析技术工作开始之前就应该搜集到主要资料,切忌资料不齐就开始技术性分析工作。整理资料则是根据分析目的和分析人员的分工,将资料进行分类、分组并做好登记保管工作,以提高工作效率。核实资料是此道程序的重要环节,目的是保证分析资料真实可靠和正确无误。在此环节,分析人员要对分析资料全面审阅,发现有不正确或不具有可比性之处,应要求改正或调整。经过注册会计师审计过的财务报表,必须认真审阅审计报告,特别关注非标准意见的审计报告;对其他相关资料也要摸清其可靠程度,对无用、真实性和可靠程度低的资料舍弃不用。
(三)选择恰当的分析方法,进行分析工作
实际工作中,应根据分析目的和分析内容选用恰当的方法,分析方法恰当与否,对分析的结论和质量均有重要影响。(www.xing528.com)
在以上各项工作程序落实后,即可开始分析工作;一般来说,财务分析可以从财务报表质量分析、财务信息分析入手。
1.财务报表质量分析
财务报表质量分析就是对财务报表进行解读。其中,对资产负债表着重分析资产与负债的流动性,对利润表着重分析收入与费用的配比及真实性,对现金流量表着重分析企业现金流量的合理性与持久性,对所有者权益变动表着重分析股东权益增减变动情况。
通过对报表的解读,可以判断企业会计系统是否恰当地反映了企业的真实经济状况;通过对会计要素的确认、对会计政策适当性与会计估计合理性的评价,可以判断会计数据的真实程度,增强下一步综合分析信息的可靠性。
2.财务信息分析
有人认为,分析财务信息一般只为某一特定目的,并不需要对企业的全面情况进行分析,例如,投资者认为只要获利能力高就行,债权人认为只要偿债能力强就行……其实,这是财务分析的一个误区。
企业是一个整体,不能孤立地看待,财务分析的目的是决策,而企业是动态变化的,某一方面的变化会迅速影响其他方面发生变化。如获利能力的变化会马上影响企业偿债能力,获现能力的变化会马上影响资金周转等。因此,无论分析的目的如何,都应先对企业进行全面了解,再根据不同的分析目的进行局部重点分析,还可进行有针对性的专题分析,如资产重组、债务重组、信用评估等。
(四)撰写财务分析报告
财务分析报告是分析组织和分析人员反映企业财务状况和财务成果意见的报告性书面文件。分析报告需对分析目的作出明确回答,评价客观、全面、准确,要做必要分析,说明评价依据;对分析的内容、选用的分析方法、分析步骤也要作简要叙述,以备分析报告使用者了解分析过程;此外,分析报告中还应包括分析人员针对分析过程中发现的问题提出的改进措施和建议等。
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