(1)接电话时,房地产经纪人必须态度和蔼,语音亲切,通常的语言表达为:“您好,××房地产,请问有什么需要帮忙?”并要带着微笑的声音去说电话。
(2)通话时,房地产经纪人手旁须准备好笔和纸,询问客户的需求,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单复述一遍以确认。
(3)通话时,若房地产经纪人中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。
(4)当客户在电话中提出问题或查询时,房地产经纪人不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”“可能”“大概”之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户以清楚明确的回答。如碰到自己不清楚而又无法查清的,应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料”。
(5)如碰到与客户通话过程中需较长时间查询资料,房地产经纪人应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”“谢谢您”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。
(6)房地产经纪人要熟悉房源信息,并具有保护意识。
(7)通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、朝向、楼层、进度、贷款等方面的问题,房地产经纪人应扬长避短,在回答中将房源的卖点巧妙地融入。(www.xing528.com)
(8)在与客户交谈中,房地产经纪人应设法取得自己想要的信息:一是客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯;二是客户能够接受的价格、面积、格局等对房源的具体要求的资讯。其中,与客户联系方式的确定最为重要。最好能直接约请客户来现场看房。
(9)房地产经纪人应马上将所得资讯记录在客户来电本上。
(10)对于收入的判断,这个问题是影响客户购房能力与动机的一个因素,但又不适于直截了当的询问。房地产经纪人可以从客户的电话号码来判断,根据数字的好坏来判断他的经济实力,其次可以根据客户目前所居住的小区来判断。
(11)把握好通话时间,一般接近但不超过3min。
(12)通话完毕,房地产经纪人应等对方挂机后自己在挂机,不要仓促挂断,以免遗漏客户要补充的内容。
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