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如何避免投诉影响职场发展

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:投诉带来的危害是,原本大好的前程毁于一旦,原本在较高职位者就此落马,原本是一家大公司却突然破产了。对于上班族,尤其是服务人员来说,“投诉”更可怕。詹姆斯因为心情糟,无心逗留办公室,于是,也不征求客户的同意,故意关了计算机。可见,任何一通投诉电话,对你以后的晋升可说是有百害而无一利。但必须再强调的是,如果员工因为工作做不好,服务不周到而遭顾客投诉,那将无异于自毁前程。

如何避免投诉影响职场发展

每一项服务都包含个人成功的机遇

“投诉”这个词无处不在,下属匿名投诉上司、顾客投诉店员等。不论怎么说,之所以会遭到投诉,都是因为某些工作做得不够好,服务做得不完善,不能满足顾客的需求所导致的。

投诉带来的危害是,原本大好的前程毁于一旦,原本在较高职位者就此落马,原本是一家大公司却突然破产了。对于上班族,尤其是服务人员来说,“投诉”更可怕。

詹姆斯在一家户外用品公司上班,公司因业务需要打算提拔一名经理。论资历,詹姆斯和一个叫赖恩斯的营业员最具资格。不过,对詹姆斯来说很幸运的是,赖恩斯远在印度留学的妻子突遭车祸,悲伤过度的赖恩斯只能辞职打理后事。没有了竞争对手的詹姆斯顺理成章成了经理的最佳人选。

不过,奇怪的是,总监除了让他接管赖恩斯的客户外,并没有再提提拔经理一事。詹姆斯猜想,公司可能还想考验他一段时间,于是他更努力地工作。

但是,不知道何故,他与赖恩斯的那些客户总是无法顺利沟通,导致几名大客户随之流失,这让詹姆斯抓狂到了极点。一天正当他心情郁闷至极时,赖恩斯的一名客户要求詹姆斯把公司新产品的图片借由MSN传给他,那时候已经接近下班时间了,因为图片太大,传送速度非常慢。

詹姆斯因为心情糟,无心逗留办公室,于是,也不征求客户的同意,故意关了计算机。第二天上班,反而编出计算机突然自动关机的理由,要求重新传送。客户抱怨他应该传短信通知他一声,害得他还在计算机前傻等了半天。

传送图片的事情总算尘埃落定,但紧接着客户的问题又来了,因为图片太大,查看起来很不方便,要求詹姆斯改小后再传给他。詹姆斯便将这事推给了美编,美编因为手上事情太多,又拒绝了。

就这样推来推去,如此一件小事,三天后还没有做好。虽然是一件小事情,客户却感到了不耐烦,将抱怨电话打给了总监,质问公司是不是不把他当VIP客户了,新的业务员为何对他如此怠慢,以前可不是这样的。

这位客户对公司的发展意义重大,如果失去了这位客户,那损失将会无比惨重。总监认为事情非同小可,于是,找詹姆斯说明,詹姆斯却说:“我以为客户可以自己修改……”

“我以为,我以为。难道你自己没有脑袋啊?原本还想升你为经理,连这点小事都做不好,如此小的服务都出现纰漏,怎么能办大事?过去一段时间,你确实很努力,可是每次与客户沟通,你总是迫切地想要让客户顺着你的思路走,迫切地想要达到自己的目的,而不是听听客户想要什么,客户有什么想法。丢了客户你也不懂得反省,这怎么能进步呢?”

最后,詹姆斯不但被总监狠狠数落了一番,还将这个客户交给其他业务员照顾,而他的经理梦也就此破灭了。

也许很多时候,你觉得自己的服务没有问题,但一个疏忽,那些不吵不闹的客户就将你投诉到上司那里。而每一位上司都很期待自己的下属越少惹事越好,越能独立解决问题越好,越能努力工作为公司赚得口碑越好。

没有主管喜欢接听让人心情郁闷的投诉电话,接听投诉电话总要赔着笑脸哄别人大半天。这种擦屁股的事情,一旦被上司遇到了,对于你的印象就会大打折扣,怀疑你的工作能力是不是有问题,你是否还有资格留在公司服务等。可见,任何一通投诉电话,对你以后的晋升可说是有百害而无一利。(www.xing528.com)

我以前有一个同事,他是售后服务部的工程师,他最主要的工作就是上门为顾客解决产品故障问题。

有一次,他接到一个用公用电话打来的电话。因为顾客刚刚搬来,家里既没有装电话,他也没有手机,只是留了一个大致的地址给接线人员。

拿着这个地址,工程师只能到小区,一家一家敲门寻找,最终花了两个小时后,总算找到了。

还有一次,顾客打来电话,但没多久就下起雨了,顾客以为工程师不会来了,就出门去办事,等他傍晚回来时,竟然看到工程师披着雨衣在他家楼下等候。

这位同事因为信守承诺、服务周到、维修细心,因而在顾客中得到好评。不少人还打电话、寄信到公司对他周到的服务表示感谢。年终表扬大会上,他不但获得总裁的赞扬,还得到了一笔不小的奖金,总裁说他为公司树立了良好形象。

服务是一辈子要做的事情,一旦涉足了服务领域,就要将它当成一份神圣的职业来看待。要展现自身的价值,就得将这份服务工作做到最好。如果只是抱着混口饭吃的想法服务,终究会一事无成。

再者,如果不全力以赴做好你的服务,你就无法保持强劲的服务动力。如果只为混日子、混薪水服务,那无异于亲手摧残了自己的工作生命,淹没了自己的才华,消减了自己的价值,断送了自己的前程。

每一项服务中都包含着个人成功的机遇。顾客的一句好评说不定就能让你晋升,让你得到一大笔奖金,让你意外得到几名忠实的顾客,让你遇到让自己的命运发生变化的贵人。

一切都有可能。只要处在自己的职位上,就应该把自己能够做的做到最好。但必须再强调的是,如果员工因为工作做不好,服务不周到而遭顾客投诉,那将无异于自毁前程。

服务力工具箱

每一次服务完之后,真诚地询问顾客,自己哪些地方做得不够周到,请顾客提出来改进。

这是无意间伤害顾客后做的最好补救,也是以后交往中避免出现类似问题的方法,更是不断自我完善关键

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