包容、谅解,适时低头
在日常观察中常发现一个现象,每一次顾客对服务生或营业员不满时,都会说:“找你们经理来!”而且通常只要经理一出面,问题似乎就能解决,顾客离开了,吵闹平息了。这个现象似乎说明了,经理的服务态度一定优于下属。
为什么经理的态度都比下属好呢?以前不明白这道理,直到自己当了经理才能真正体会到其中的缘由。
有一次,我正在办公室发传真,一名超市营业员很生气地敲门进来。他告诉我,外面有个不太正常的顾客,无端指责他一顿,还非得要叫经理出来。
虽然我有义务相信下属说的话是真的,但也不能听他一面之词。我当时的想法是,一定要把事情弄清楚,谁都不能吃亏。
我来到那位顾客面前,她双手叉腰,怒视着跟在我身边的营业员。我首先微笑着自我介绍,说我是这里的经理,下属不懂事怠慢了她,还请顾客原谅。
我刚说完抱歉,那位顾客便开始喋喋不休地抱怨,说她正在寻找想购买的东西,到超市她有选择的自由,可是这位营业员一直跟在她身后,甚至当她转到另一个柜台时,还偷偷地瞄了她一眼,她说营业员一定把她当成小偷了,这是对她人格的侮辱,所以才会回来质问,没想到营业员竟然还顶嘴。
说到这里她对围观的人群大声说道:“你们看看,这样的超市,这种素质的营业员,怎么让顾客舒服地购买东西呢?”
听她的这番言辞,我的情绪也跟着高涨起来,但我知道,我是来调解问题的,而不是火上加油的。所以,我忍住情绪平和地对她说道:“是我要求营业员要随时出现在顾客的视线内,如果顾客找不到需要的产品或对一些产品有疑问时,可以及时给予帮助。我想这位营业员看您在寻找东西,想帮助您,但又不知道怎么开口,所以,只是出现在您的视线内,一旦您有需要,她就会立刻给予帮助。”
然后,我又转头义正辞严地问营业员:“当时是不是因为这个原因跟在顾客身后,还是果真将顾客当成小偷了?如果是第二种原因,你现在立即道歉。”
围观的人很多,营业员即便再有个性,也不想把事情闹大,于是,他低下头说道:“我看顾客似乎找不到东西,想要帮她。”然后又真诚地说道:“都怪我不好,被动地等着顾客来问,如果我主动询问您是否需要帮助,也就不会产生这样的误会了,我向您道歉,还请您原谅!”
事情就这样解决了,那位顾客满意地走了。营业员即便因无端遭指责,心有不甘,但是借由这件事,他下次自然也会改掉跟在顾客身后却不说话的坏毛病。
经过亲身经历后,我发觉经理态度好,有三点因素:
职位上的职责
经理是公司的主要干部,经理的职责已不仅是怎样为顾客提供服务而已,而是要告知下属应该为顾客提供什么样的服务,这是他的第一职责。
然后他要当和事佬,下属得罪顾客,那不光是下属的问题,同时也是经理领导无方,追根溯源,还是经理的问题。所以,遇到顾客与下属发生争执时,经理无论如何都要站在顾客的角度来平息事端。这也是经理的职责所在。(www.xing528.com)
一个没有能力安抚顾客、解决问题的经理,是不称职、不合格的经理,当然没有资格坐经理这个职位。
经理的意识提升了
经理都是从基层做上来的,以前也跟顾客打过交道,懂得如何为顾客服务。也许经理也曾经与顾客发生过不愉快,但是事后当他发觉得不偿失,甚至因为自己的冲动造成公司的巨大损失,也给自己带来厄运时,在反省中会意识到包容顾客、谅解顾客、适时低头的重要性。
其实,适时的低头说穿了是为公司的效益低头,不想因一个顾客的纷争而丧失几十个、甚至几百个顾客,就得在长期的职场生涯中将自己历练成服务型人才。
经理更代表公司形象
与员工相比,经理更代表公司的形象。下属和顾客发生争吵,也许不是什么大不了的事情,经理出来再跟顾客争吵,这就说明公司的制度有问题,民众会误以为该公司就是霸王公司,从基层员工到中层阶主管都是暴力分子。
如此就会让顾客有一种威胁感。俗话说,惹不起,躲得起。如果顾客都躲起来了,公司还有什么生意好做呢?
因此,身为公司的主管,不但要担当起服务众人、赢得顾客的重责大任,更要在服务质量上把好关,带领好下属,给顾客最满意的服务。
服务力工具箱
什么样的员工才是服务型的员工?
第一,服务态度好,有亲和力,让人一见到他的脸就觉得舒服。
第二,能想顾客所想,能解顾客之忧,在自己的能力范围内提供最好的服务。
第三,无论顾客有多无理取闹,都不能用冲动来解决问题,而是运用自己的头脑,尽快平息争端。
第四,随时注意后期维护,主动关怀顾客使用产品时是否遇到问题,顺便可以推销新产品,一举两得。
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