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如何把工作变为紧迫的事情?

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:黎琪是一家外贸公司的文员,她很年轻,也很聪明,但就是有一个毛病,不管做什么事情都喜欢拖延。一天,经理交给黎琪一项任务,并且非常认真地告诉她,这个工作非常重要,而且客户催得紧,如果公司不能在一个星期之内完成方案,那么,公司不但不能得到这个项目,还要赔偿一定的违约金。

如何把工作变为紧迫的事情?

辽阔的非洲草原上生活着很多动物,这其中就包括狮子和羚羊。狮子是羚羊的天敌,每天早上太阳升起的时候,两种动物都开始为各自的生存而奋斗。

羚羊必须在自身安全的情况下尽可能多地补充草料,它一边吃草,一边警惕地观望四周。而狮子同样面临着生存压力,他每捕捉一次猎物,都可以一个星期不用再打猎。

一个明亮的早晨,太阳照常升起,狮子悄悄地接近一只羚羊,狮子是优秀的猎手,有着极强的耐心。羚羊此时也一直观察着四周的动静,它知道,一旦有什么风吹草动,它必须拼命奔跑。

突然,狮子发现了机会,在羚羊低头吃草的那一刻,它像一只利箭一样冲了出去。羚羊立刻撒腿就跑。两只动物开始了漫长的角逐。狮子追了很久,也没有追到羚羊,只那么一瞬间,羚羊消失在狮子的眼前。狮子虽然有些失望,但它并没有很灰心,它只是弄不明白,凭自己的技巧和速度,为什么追不上这只羚羊?

接下来的几天里,这只狮子还是一无所获,一个星期快到了,狮子的肚子已经完全空了,但它仍然没有捕捉到羚羊。第七天到了,狮子再次出发,不过这次它的心态已经完全不一样了,它知道,如果今天还没能捕捉到猎物,那么,明天它就再也不可能跑得过羚羊了。

这一次,它成功了。而在接下来的这段时间内,观察人员发现,每一次这只狮子都是在第六天或者第七天才能捕捉到羚羊,而在这之前,狮子总是追不上飞速奔跑的羚羊。

其中一位观察人员搞不清楚这是为什么,他问另外一个人:“为什么狮子总是在最后才能捕捉到猎物?”

对方回答说:“因为在最初的时候,狮子是为了一顿饭而奔跑,而羚羊却是为了生命而奔跑啊!”(www.xing528.com)

狮子是为了一顿饭而奔跑,而羚羊却是为了生命而奔跑,结果,本该跑得更快的狮子却追不上羚羊。而当形式发生转变,狮子也面临性命之忧的时候,它就追上了羚羊。对此,著名心理学家梅约给出了一个最好的解释:最迫切的需求往往最令人专注。梅约定律告诉我们,当我们知道某件事不得不做的时候,就一定会拼尽全力去做。

最迫切的工作往往能够激发出一个人的所有潜能,让人变得更有效率。有些人总爱为自己的慢速度寻找借口:“哎呀,我的速度就是慢啊,我这个人的性格本来就慢半拍。”“我还有其他的事情要解决啊,所以会分心啊!”其实,造成我们速度总是很慢的根本原因是我们没有把自己的工作当成是一件迫切的事情去做。

黎琪是一家外贸公司的文员,她很年轻,也很聪明,但就是有一个毛病,不管做什么事情都喜欢拖延。约定交的材料,她每次都会拖上两三天。为了纠正她的这个坏毛病,经理决定出奇招。一天,经理交给黎琪一项任务,并且非常认真地告诉她,这个工作非常重要,而且客户催得紧,如果公司不能在一个星期之内完成方案,那么,公司不但不能得到这个项目,还要赔偿一定的违约金

黎琪一听就慌了,她说:“像这样的一个任务,怎么可能在一个星期之内赶出来?”

经理说:“我不管,这是你的事,如果一个星期后我没看到一个完整的方案,你就可能被辞退。”

黎琪很是委屈,但又无可奈何。一个星期过去,奇迹出现了,在第六天的晚上,经理收到了黎琪发过来的邮件,邮箱中还附上了这样一段话:“经理,我终于知道自己的速度有多快了,感谢这次紧急任务,它让我重新认识了自己。”

其实,人的潜力是非常巨大的,很多时候,我们只是因为把太多的事情当作“不急迫”的工作来看待,才导致我们在工作上有所懈怠。所以,在面对任何工作的时候,一定不能把它看成是不重要的工作,而应当把它当成是非常急迫且非常重要的工作,激发出自己的潜能,让自己的心思时刻放在当下的工作上,这样,我们的工作也就能够完成得更快更好。

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