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理解行动承诺:订单执行的关键步骤

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们可以这样来理解行动承诺:把一张订单运作过程看成一次爬山,把最后的签单看成是爬上山顶的最后一级台阶,而行动承诺就是从山下到山上的那一级级的台阶。一个完整的行动承诺包含四个要素:◎ 时间客户答应采取行动的时间,比如周五来公司参观,“周五”就是这个时间。这不是行动承诺,这是推辞。

理解行动承诺:订单执行的关键步骤

一、为什么要见客户

行动承诺是销售中一个非常重要的概念,其重要性和我们前面谈到的期望、参照系等同。

它是缩短销售周期和提高赢单率的一个重要方法。为了理解这个概念,我们先分析几个销售中常见的现象:

现象一:想签单,多拜访

你一定经常被领导要求多见客户吧?似乎见得越多,成功的可能性越大,更重要的是统计数据也证明了这一点。但是数据也经常骗人,不是因为见得多,所以成功了,而是因为成功了,走完了所有的订单决策点,所以见得多。换句话说,核心问题不是见得多少,而是你干什么去了!

销售为什么要见客户,这个问题我在培训中问过几万名销售人员,最常听到的回答是:当然是签单子啊!于是我们再追问,如果五次拜访才签单,前四次肯定没签单,那前四次都是失败吗?于是销售又补充说去了解需求、去做关系、去讲产品等等。总而言之,似乎很清楚,但是又似乎不知道。

这涉及如何评判拜访有效性的问题,如果你自己都不知道去干什么或者理解错误,几乎不可能完成一次成功的拜访。这个问题有多严重,下面都是我们一组统计的数据:

◎ 一家互联网公司,1000名左右的销售人员,公司要求每人每天见两个客户,一年按200天计算,共见40万次客户。我们抽样调查,其有效的拜访比例是16%,也就是84%的拜访,合计35万次是无效的。

◎ 一家新能源公司,700余名销售人员,抽样调查的结果是有效率17%。

◎ 四家饲料企业的调查结果是:拜访的有效率是26%~28%。他们的销售人数分别是100人、240人、500人、550人(注:最后一家企业销售也兼任服务,我们剔除了服务拜访)。

72%的销售见客户之前不知道去干什么,他们秉承的原则是:去了再说!虽然偶有所获,但基本是撞大运。如果一个公司每年生产40万件产品,有35万件废品,这家公司早倒闭了。但是销售产生了这么多垃圾,竟然还活着,这只能说,熊人背后有熊人。

所以我们必须要回答的第一个问题是:为什么见客户或者什么是有效拜访?

现象二:有这次,没下次

你一定经历过一些停滞的单子吧,你见了客户,谈完了也就谈完了。然后,事情没有进展,你不知道有什么理由再次见客户,客户也不知道为什么还要见你,走着走着就散了,长期不见就淡了。拜访断了,就是订单断了,订单断了基本上就是单丢了。而断了的现象在销售中占比极高,有时高达70~80%订单是这种情况。反之,如果我们能找到一种方法可以链接两次拜访,也就能链接多次拜访,并最终链接了一个订单。

这看起来就是销售常说的“下一步”的问题,但是事情远比这个问题复杂得多,我们需要回答的第二个问题是:到底用什么方法链接两次拜访,以便让销售过程可以持续?

现象三:我这次拜访就是去和客户聊聊天

销售在拜访前向领导汇报自己这次拜访的目的,他们通常会有如下的说法:

1.好长时间不见了,去处处关系;

2.就是去和客户聊聊;

3.了解一下客户的预算

4.了解一下他们这个区域的信息。

作为管理者,让不让他去?可能有人觉得都应该去,也有人觉得1、2的说法不应该去,3、4的说法应该去。但是,你注意到没有,这些拜访的理由有一个共同的问题:订单实际上没有前进。

销售的责任是推动订单向签单移动。而只有客户才可以推动订单,销售推动客户,客户推动订单。销售不能直接推动订单,你不能自己拿个签单申请找客户领导签字吧。而上边的拜访理由都有一个问题:客户没行动。

我们需要回答的第三个问题是:怎样才算是订单前进了或者如何拉动订单前进?知道了这个标准,我们就知道怎样推动订单。

二、行动承诺:让客户采取行动推进订单

这三个问题的答案其实是一样,见客户的目的和链接两次拜访的手段都是行动承诺。所谓行动承诺是指客户为推进采购进程向销售做出的行动保证,通俗地说,行动承诺就是让客户答应,接下来为推动订单采取行动。有时行动承诺也叫承诺目标。

我们可以这样来理解行动承诺:把一张订单运作过程看成一次爬山,把最后的签单看成是爬上山顶的最后一级台阶,而行动承诺就是从山下到山上的那一级级的台阶。你不可能一下子蹦上山顶,所以需要台阶不断地把你向上抬。

一个团队的销售业绩是由多个客户贡献的,一个客户的贡献是由多个订单组成的,一个订单是由多次拜访组成的,而一次拜访只有三件事情:获取信息(比如期望、需求、动机)、给予信息(比如引导期望,植入优势)、获取行动承诺。

为了理解什么是行动承诺,接下来,我们分析一个案例:

早年间,我负责一支销售队伍,主要做财务软件销售,一套软件的价格一般在1~5万之间。队伍里有个女孩,没有任何销售经验,但是进入部门不久业绩就起来了,一年之后在部门名列前茅。

她签单效率很高,平均一个单子见客户2~3次就能成功,而当时销售们平均要见8~10次才能签单。她是怎么做到的?

第一见客户,除了与客户交流信息、建立信任这种通常的做法以外,她一定会做一件事情—让客户试用我们的产品。财务软件如果想试用,一定会录入数据,比如财务凭证。如果客户有1000张凭证,她会很积极地帮助客户录入几张,以便教会客户。但是剩下的绝大部分凭证,她都会说服客户自己去录入,这是一个很繁琐的工作。

过上1~2周,她觉得客户录入得差不多了,就会主动打电话给客户要求签约。客户接到这个要求之后,通常有三种反应:

◎ 拒绝:这种事较少发生,因为客户这段时间一直在录入,拒绝就意味着前面的工作前功尽弃;

◎ 答应签约:也很少发生,让客户掏钱永远没有那么容易;

◎ 向领导汇报:这是最常发生的事情。

一旦遇到第三种情况,女孩就会说服客户向领导汇报,甚至教给客户怎样汇报。客户汇报完后,女孩会主动打电话或者拜访客户领导。见领导的目的还是要求签约。当然,运用了一些沟通、谈判的技巧。

在这个案例中,这个女孩用了三次行动承诺构建了一张订单:

◎ 让客户试用,录入数据;

◎ 让客户汇报;

◎ 让客户签单。

接下来,我们看一下,行动承诺是什么样的。一个完整的行动承诺包含四个要素:

◎ 时间

客户答应采取行动的时间,比如周五来公司参观,“周五”就是这个时间。如果不能和客户确定时间,这种承诺没有意义。不过客户经常会说一下含糊的话,比如这样说:找个时间,我们再聊聊。这不是行动承诺,这是推辞。

◎ 人

客户方会有哪些人参与这次行动,注意,是客户方的人而不是销售方的人。因为这个行动是要求客户做事情,销售方当然可以参与,但是客户方必须有人参与,否则就不是行动承诺而是拜访目标。比如,客户的老板、客户的技术人员等等。(www.xing528.com)

◎ 行动

这次行动要做什么事情,比如参观样板客户、帮我推荐其他人见面、签订合同、技术讨论会、测试等等。以下都是客户行动:

1.请客户下周参观我们的样板客户;

2.请客户测试我们的设备;

3.请客户把我推荐给他们的领导;

4.请客户参观我们公司的培训;

5.请客户签合同。

◎ 利益

这次行动对客户有什么好处,比如,保证采购进度、节约客户成本、便于评估等等。这是客户愿意采取行动的原因所在,也是四要素中最重要的一项。从我们的经验看,销售人员往往不知道这一项怎么说,究其原因就是因为销售不懂客户业务,而利益是针对客户业务带来的好处。

行动承诺有三个显著标志:

1.是客户的行动,不是客户的语言,所以叫行动承诺;

2.这个行动一定是推动了订单,类似出来喝喝茶之类的不是;

3.这次推动一定是对你有利的,而不是对对手有利的。

行动承诺其实就是客户的采购程序,我们前文谈过采购程序与采购流程的关系,采购程序是外显的,采购流程是内敛的。采购程序因为很容易观察到,所以可以作为拜访成功的标志。同时,采购程序也是客户必须要完成的,所以可以作为拉动力促进订单快速前进。

三、深入理解行动承诺

1.区分行动承诺与拜访目标

很多人会混淆拜访目标和行动承诺,拜访目标是销售人员本次拜访要做的事情,行动主体是销售人员,而且还是本次拜访。比如,了解客户预算、调研需求、提交报价、和客户处关系等等,这些都是拜访目标。拜访目标大部分情况下也是销售应该做的,但是,拜访目标本身并不会推动订单前进。难道你调研了需求,客户就愿意买你的东西?难道你了解了预算,客户就愿意买你的东西?这没道理,拜访目标只是为实现行动承诺做准备,虽然这也是必需的。

行动承诺是客户答应即将要做的事情,行动主体是客户,只有客户可以推动采购程序,所以必须让客户采取行动。有时候客户会与销售共同完成一件事情,比如讨论会,这也归属于行动承诺。

为了更好地理解,举个生活中的例子,我们把一个正运作的单子比作一次旅程,假设是开车从北京到上海的旅程。车子里坐着两个人,一个是销售,一个是客户。

如果你是那个销售,你可以洗车、保养车、修车等等。这就好比你到客户那里了解预算、了解决策流程、了解竞争对手、建立信任等工作。这些都应该做,但是这些活无论你干得多好,车都没有动。车没动,订单也就没有前进。

为什么车没动?因为客户是驾驶员,他决定了项目的速度和走向(客户对项目的控制力度远大于销售)。他没动,一切都没动。

可能有销售会问了,是客户让我调研的、是客户让我写方案的、是客户让我们报价的,这算不算我在开车?这顶多算客户让你修车、客户让你洗车、客户让你保养车。不是客户让你开车,开车的永远都是客户。这点变不了。

所以项目前进的核心在于:你必须让客户行动起来,把车向前开。推而广之,你每次拜访客户的目的都应该是想办法让客户干活!所以,销售拜访的终极目的是获取行动承诺,而拜访目标只是手段。

2.行动承诺就是让客户在你身上付出成本

如果你追求一个女孩,今天请她吃饭、明天请她唱歌、后天请她看电影,可是她该吃吃、该喝喝,就是什么都没付出,你结婚的可能性有多大?如果反过来,你们一起买车,她也掏钱,一起买房,她也掏钱,甚至一起生了孩子,结婚的可能性有多大?销售也一样。如果客户说你做次需求调研吧,你就把他们公司从总裁到部长折腾个遍,每人半天,折腾一周。你觉得客户怎么看你?他会说,你很认真,你很负责。看到了吗?你折腾他,他觉得你是好人。而且,你折腾完了,你的对手做同样要求的时候,客户一般很难答应。没完没了地折腾谁也受不了啊。所以折腾客户吧,他喜欢。

客户在你身上付出得越多,签单的可能性越大。而行动承诺就是让客户为你干活,在你身上付出成本。随着付出成本的增多,客户想离开你就会变得很艰难,这叫登台阶效应。所谓登台阶效应是指一个人一旦接受了他人的一个小小的要求,为了避免认知上的不协调或者想给别人一个前后一致的印象,就有可能接受更大的要求。

而客户投入越多,签单的可能性就会越大。这里说的成本包含很多,比如,让客户把你介绍给领导,这是面子成本;让客户开个技术交流会,这是人员成本;让客户签合同,这是金钱成本。

我们在《引导期望》篇里谈到过客户有维护自己正确性的本能,这种维护包含维护自己说出的话,也包含维护自己做的事情。当客户执行了自己的承诺,你会发现他不得不支持你了,比如,他向领导推荐了你,这时他就被你绑架了,他不得不支持你,否则他在领导面前没法交代。

3.行动承诺是行动不是语言

行动承诺不是客户对你说什么,而是客户要做什么。比如,你与客户谈完,客户说:你们家产品太好了,公司太有实力了。这个没什么用,这样的语言并不能真正推动订单前进。

客户可能会告诉你很多有用的信息,比如预算、决策人、需求、期望等等。销售往往觉得这就是客户行动了,这不是,这只是获得了信息。同样,客户表扬了你的方案也不是客户行动,因为我们无法判断客户说的是真话还是假话,除非我们看到行动。

4.行动承诺是客户答应即将要做的事情

一般情况下,行动承诺不是现在要做的事情,而是接下来要做的事情,这个接下来可能是几分钟之后,也可能是几周之后。比如,客户推荐你见领导,可能几分钟之后你就见到了,也可能两个星期之后才见到。

与此相比,拜访目标是本次拜访要实现的,想了解预算,去了就问,问完了就算完成。

5.计划不是承诺

不是所有的客户行动都是行动承诺,有些是客户的工作计划,比如统一进行评估、统一进行招标,这不叫行动承诺。因为这种行动既不是你引导的,也不是仅仅在你身上投入,缺乏特定的指向。就像一个歌星向歌迷们大喊一声:我爱你。你可千万不要理解为她想嫁给你。

理解了行动承诺的概念,我们再回答一开始提的三个问题:

(1)为什么见客户或者什么是有效拜访?

答案呼之欲出了,见客户最重要的目的,甚至说唯一的目的就是获取行动承诺!除此无大事。让客户在你身上付出成本才是最重要的目的。

(2)到底用什么方法链接两次拜访,以便让销售过程可以持续?

行动承诺是链接两次拜访最有利的手段,因为你已经给客户布置了工作,接下来当然就有事情干了,于是订单就不会停止。

行动承诺不同于我们经常说的下一步工作,它致力于让客户付出行动,而不是要求销售自己傻干。你不需要找什么借口,行动承诺就是你和客户为共同推进订单一起要做的事情。

(3)怎样才算是订单前进了或者如何拉动订单前进

要到了行动承诺订单才算前进,了解了预算不算前进、了解了需求不算前进、认可了优势不算前进,只有要到了行动承诺才算。想想客户是怎样推动订单的呢?他的做法是通过推动采购程序而推动采购决策,比如,通过参观样板客户对供应商进行评估,导致了对供应商产生倾向性。想象一下,如果这些程序都是你推动客户执行的,你是不是会占有领先的地位?

而如果你只是了解信息,你会发现没有促使客户行动,客户当然也没付出任何成本。相反,如果你邀请客户的技术部门在方案设计完毕后一起讨论方案,这就是典型的行动承诺了,因为你折腾了客户一群人。反过来,获取行动承诺的过程就是拉动订单前进的过程。当你从客户那里获取承诺的时候,一定是要求客户行动的时候,而客户行动就是推动订单。更重要的是,因为“维护正确性”原理,你增加了客户对你的倾向性。

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