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如何准备优质提问内容

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:在上一篇《引导期望》中,我们提倡的是通过提问,解构客户传达的内容,通过重构向客户传达我们想说的内容。做到这两点需要一个提前准备的过程,以现有的参照系为基础进行提问设计才能保证提问的质量,也才能保证把客户导入参照系。

如何准备优质提问内容

我们说参照系就像导弹,硬砸可能也行,但是最好的方式还是我们一直倡导的通过提问循循善诱,这是大部分客户都容易接受的方式。在上一篇《引导期望》中,我们提倡的是通过提问,解构客户传达的内容,通过重构向客户传达我们想说的内容。提问虽然也会提前准备,但更多的是针对缺乏的信息进行了解,要结合现场的情况随机应变。本篇则不同,本篇提问的目的有两个,一是确认偏差,二是进行引导。因为已经有了参照系,我们需要做的是了解客户现状和期望与自己的参照系有多大差别,所以,不需要从头了解。在这个基础上再考虑是否引进参照系和怎样引导客户接受参照系。做到这两点需要一个提前准备的过程,以现有的参照系为基础进行提问设计才能保证提问的质量,也才能保证把客户导入参照系。当然提问的技巧还是我们在上一篇涉及的探索类、确认类、控制类等等。

提问的准备还是围绕着参照系四要素展开,即战略目标、关键问题、高能方案和绩效价值。强调一下,四个要素并没有先后顺序,还是动态平衡的原则。

一、围绕战略目标展开提问设计

对于战略来说,销售很难引导出一个客户新战略,只能引导客户战略和CSF的结合,以及让客户意识到哪些CSF是欠缺的,也就是说,找到CBI(关键业务问题)。

1.确认偏差类提问设计

参照系里是CSF(关键成功要素),现在你要面对具体的客户了,首先需要了解客户实际情况与CSF和CBI的偏差。我们可以再回顾一下战略、CSF、CBI与流程关系示意图

首先,你需要向上溯源找到他们的战略。类似下面的提问都指向战略目标:

◎ 我们的三年规划是什么?

◎ 我们一直坚持的战略是什么?

◎ 未来三年,公司最希望实现的目标是什么?

◎ 战略转型的方向是什么?

◎ 老板主抓的是什么?

◎ 未来我们希望从哪里赚钱?

◎ 我们希望招聘什么样的人才?

◎ 我们的投资重点是什么?

◎ 我们的战略布局是怎么考虑的?

了解战略并不复杂,很多客户公司的战略都贴到墙上,写到网站上。只要稍稍留意一下客户高层的发言,你就很容易找出战略。

找出战略,接下来就是链接参照系里的CSF了。有种特殊情况需要注意,有些企业从来没有明确过战略,不过,他们基本清楚关键成功要素。所以,有时候你确认战略偏差的时候,可能直接就找到了CSF,不用链接。实在找不到,你可以去问一下客户这样几个问题:

你们的企业战略要想实现,最关键的是做对哪些事情?

这些战略是基于什么考虑制订的?

你们行业的老大,做得最好的地方是什么?

你们最希望向标杆企业学习什么?

对你们来说,改善哪些方面可以提升利润,增加收入?

你们的客户(客户的客户)买你的东西,最看重的是什么?

知道了CSF,你还要了解一下客户的CBI,比如:

◎ 你对现在的成本控制满意吗?

◎ 为了实现战略,我们最重要的改变是什么?

◎ 如果要实现战略目标,你觉得我们哪些方面还需要改进?

◎ 对我们来说,达到目标最难的是什么?

◎ 你希望在哪些方面超过XXX(标杆企业)?

◎ 你认为我们现在成本控制得怎么样?

2.引导类提问设计

了解了客户的战略和他认为的CSF、CBI之后,看看和自己参照系里的CSF有多大差别。正常情况下,应该包含了你的CSF和CBI。如果没有,你可以用控制类提问来引导,控制类提问能够对客户起到很好的引导作用,而且可以表现专业性。比如:

◎ 减少产品出厂时间(参照系里的CSF)对我们战略的实现意味着什么?

◎ 你们对品牌(参照系里的CSF)非常重视吗?

◎ 控制成本(参照系里的CSF)是不是战略实现的关键?

除了控制类提问以外,你还可以准备一些第三方案例(故事)进行说明。

“长臂建筑公司一直坚持的一个理念就是不外包,不挂靠,只用自己的队伍施工(CSF)。这对他们保证客户满意度(战略)起到了非常重要的作用,我不知道你怎么看这个问题?”

找到了战略落脚点,接下来就是找到CBI(关键业务问题),我们前文谈过,CSF加上负面评价几乎就是CBI了。或者这样说,CBI就是那些缺失了CBI。你可以问如下的问题:

◎ 你觉得缩短上市时间方面我们还需要改善吗?

◎ 你觉得我们的服务响应速度是不是制约因素?

二、围绕关键问题展开讨论

有一点需要特别说明,在中文里,问题(Problem)和提问(Question)很容易混淆,我们这里说的是围绕着关键问题设计提问。

关键问题就是造成CBI的CPI,也就是CBI产生的原因。我们在前面说过,关键问题具有隐蔽性的特点,隐蔽性可能会造成客户理解困难,而理解困难可能让客户直接否定你的问题。客户不承认有病,你即使是开药铺的也卖不出药去。所以,需要你有足够的耐心抽丝剥茧,让客户看到问题的内核是什么。

1.确认偏差类提问设计

这一步需要完成的任务就是看看客户知不知道这个问题。比如:(www.xing528.com)

“你认为造成业绩不好的原因有哪些?”

大部分情况下,客户的答案里应该没有你参照系里的CPI,或者至少不清楚。如果客户特别清楚,那只能说明你的CPI隐蔽性不够。如果很多客户都清楚,那就需要调整参照系了,否则,你不可能高价成交。

2.引导类提问设计

如果客户说不出所以然,或者说出的原因不在你参照系里,这时,你就要采用控制类提问把客户向你的路线上导入。围绕着关键问题展开提问,比如:

“我理解你的意思,如果这次买的东西比上次价格高,你能及时知道吗?”

仔细想想,造成CBI的是CPI,CPI是对CBI的分解,而CPI也可以不断地分解。这就是抽丝剥茧的含义。这种分解能够让客户逐步认清问题的本质。

需要提醒的是你参照系里有针对CBI分解后的CPI,似乎直接拿出CPI找客户确认即可。比如这样问:

“采购价格控制不力(CPI)是造成成本高(CBI)的原因吗?”

这看起来很直接,但是大部分情况下,这样问会带来麻烦。首先,你的关键问题是“隐蔽性”的,如果你直接提出来,客户可能很茫然,甚至直接否认。其次,造成CBI的CPI可能很多,如果你贸然提出,客户可能会用反论否决你。比如上面的提问,客户可能会说:

“成本高的原因可不止如此,还有很多。”

这很可能憋死你。所以,围绕关键问题设计的提问不能着急,需要有耐心。即使客户否认,也不要气馁,而是要继续分析,要相信在大部分情况下,你的参照系才是对的一方。

我们一直强调关键问题的隐蔽性,所以这里的提问设计可能不止一个,要慢慢地引导,让客户看到问题的全貌,比如:

“我们对每次购买价格都有监控吗?”

“我们有多少种产品会需要监控价格?”

“哪种材料的价格对成本影响最大?”

“如果出现比上次价格高的问题,会及时通知吗?”

这一步和《引导期望》篇不一样,在上一篇,我们要检测客户的认知,确定客户对障碍的重视程度,以便链接动机。但是在这里不需要,反正也不打算沟通那些他已经知道的问题,所以直接引导即可。

如果客户认识到了关键问题,这时你要做的不是确认问题的重要性,而是让问题变得重要,这就是利用不良影响进行提问,比如:

“每年我们会因为价格问题造成的损失是多大?”

在引导重要性之后,引导趋势性,比如这样提问:

“这种事情持续多少年了?”

“有多少产品没有底价库控制?”

关键问题的提问策划是在带领客户走向最隐蔽的区域,让客户产生战战兢兢的感觉。所以,耐住性子很重要。

三、围绕高能方案策划提问

参照系里包含的方案叫高能方案,它不是根据你了解到的需求设计的,而是提前准备好的,一般情况下,客户是不知道的。反之,如果客户很清楚,说明你的参照系是大家都知道的,参照系的威力会大大降低。

1.确认偏差类提问设计

确认偏差可以从关键问题起步,比如:

“问题发现了,我们想过怎么解决吗?”

也可以从战略起步。比如:

“这样的目标,肯定不能按部就班了,我们希望哪些方面做出改变呢?”

还可以从价值起步,比如:

“如果希望周转率提高50%,我们应该改进什么?”

2.引导类提问设计

我们的方案叫高能方案,高能方案就是撬动了杠杆点的方案,所以,我们最需要的是引导客户认可我们预先设计的杠杆点,并在可能的情况下,让客户参与进来,完善方案。

所谓杠杆点是指客户在某一个点上改善可以带来最大的利益,所以,需要通过提问引导客户理解杠杆点的作用。比如:

◎“如果希望提升绩效,可能要考虑包括资源支持、方法论建设、人员招聘,但是从我们的研究来看,最立竿见影的方式还是改进拜访行为,增加有效拜访次数,你的想法呢?”

◎“怎么确认有效拜访?”

◎“销售人员确认了有效拜访的标准,知道了自己的拜访目标,是不是可以在不增加人力的情况下,提升业绩?”

◎“针对这个方案,怎么才能更加适合贵公司?”

◎“除了我们刚才谈到的,你觉得还需要完善什么?”

四、围绕绩效价值设计提问

围绕价值的提问是冲击客户决策的重要手段,见钱眼开就是一种典型的决策冲动。通常情况下,参照系提供的价值会高于客户期望,如果你从价值出发,不需要刻意去确认偏差,可以直接进入引导。比如:

◎“如果拜访成功率由现在的16%提高到70%,我们的业绩会发生什么变化?”

◎“如果周转率提高15%,我们每年的利润会增加多少?”

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