如果在谈话中捕捉到了需求,有四种策略选择:细化需求、扩展需求、调整需求优先顺序、进入动机。如图所示:
图3-15 需求沟通策略示意图
一、细化需求
细化需求的主要目的是在澄清目标的基础上找出障碍,也就是问题产生的原因。举例如下:
销售:“你上这个系统主要想实现什么业务目标?”(探索需求类提问)
客户:“关键是降低成本,我们的生产成本太高了!”(需求)
销售:“什么原因导致成本高呢?”(探索需求类提问,细化到问题产生的原因)
注意,这里说的目标是针对客户的业务,不是客户对供应商的要求,此处很容易出现混淆,而且,客户也容易扯到对供应商的要求上去。碰到这种情况,需要努力把客户拉回到业务中来。
客户可能同时说几个目标,做好记录,逐个分解原因即可(这样也可以建立谈话大纲)。障碍是客户的病,这一步就是找到病根。
二、扩展需求
需求是客户的目标和障碍,但是,客户的目标未必清楚、未必完整,更重要的是未必是销售人员的优势能匹配的。同时,完不成目标是因为有障碍,而客户告诉销售的障碍未必是正确的、未必是完善的,更重要的是未必是销售能解决的,所以我们需要扩展需求。扩展需求有两种类型,一是扩展目标,就是在需求(目标)的基础上增加需求(目标)。二是扩展障碍,就是在一个目标下,不断地增加阻碍目标实现的障碍。
扩展目标和扩展期望很类似,也分为三步:
◎ 了解目标:
通过提问了解客户的采购目标,比如这样问:
“你对本次新车间建设的目标是什么?”(需求类提问)
“你上这个系统主要想实现什么?”(需求类提问)
“本次培训项目希望改善哪些方面的能力?”(需求类提问)
◎ 发展目标:
当客户回答完毕后,你要进入控制类提问,比如这样说:
“我觉得你说的非常重要,我们做过类似的项目,客户还给我们提出过成本降低的目标,这是你关注的吗?”(控制类提问)
对于控制类提问也可以同时说几个目标,比如这样说:
“你说的很对,其他客户还希望实现另外三个目标,分别是……,这三个目标你关注吗?”(控制类提问)
◎ 确认目标
所谓确认就是类似这样的表述:“王经理,我确认一下,关于这个项目,你关注的目标一共三个,分别是……,我理解你的意思对吗?”(确认类提问)
扩展障碍稍稍有些不同,是在有目标的基础上进行扩展。
◎ 了解障碍
障碍是针对一个具体目标的,如果你前面了解了多个目标,可能需要逐一分析,了解障碍可以问类似的问题:
“为什么成本居高不下?”(客户的目标是降低成本)
“什么原因造成投诉多?”(客户的目标是减少投诉)
一个目标可能对应几个障碍,也可能只有一个障碍。客户对障碍的陈述很可能不全面,甚至一点不清楚也有可能。无论什么情况,先让客户吐干净,这是让客户说。
◎ 扩展障碍
当客户回答完毕后,你接着问:
“不按照计划采购会造成成本高吗?”(控制类提问)
“服务流程太繁琐是造成投诉高的原因吗?”(控制类提问)
很显然,又进入到让“客户选”的套路了。
你所挖掘的障碍当然是你可以解决的,否则就是没事找事。其实对很多销售来说,他们挖掘的问题就是从产品能解决的问题着手的。比如,他们的产品有个功能可以减少差错,就向客户了解目前的差错率。
◎ 确认障碍(www.xing528.com)
这一步就是把客户说的障碍与客户选的障碍罗列出来让客户认领,比如这样说:
“我确认一下啊,造成成本高的原因一共有三个,分别是……,我理解你的意思对吗?”
这一步的目的有两个,一是让客户感觉是他发现了问题而不是你,这会增加客户解决问题的积极性。二是为制订措施找到一个靶子,因为措施就是解决问题的办法,也是塑造客户期望的手段。而措施背后往往就是产品。
无论是扩展目标,还是扩展障碍,本质上都是通过帮助客户寻找那些未发现的问题,扩展隐性需求,进一步提升自己的竞争能力。
到目前为止,我们设计的需求策略都有一个前提,就是客户已经确立了目标,然后我们从目标倒推出问题、再从问题分析出障碍,并且植入目标(问题)、植入障碍。但是,还有一种情况我们要考虑:通过控制类提问植入的目标,如果客户不想实现怎么办?或者这样说,我们植入的问题,客户不想解决怎么办?
如果客户不想解决,就只能停留在问题阶段,到不了目标阶段,也就形不成需求。而客户之所以不想解决,原因只有一个:痛苦不够或者企图心不够强。是痛苦和企图心决定了买不买,而不是问题本身决定了买不买。
如果要形成需求或者扩大需求只有三种途径,一是找到更多的障碍,并让客户意识到这些问题带来的痛苦,二是扩大客户的现有问题带来的不良影响,以此扩大痛苦(或者强调利益,增强企图心),三是两者同时进行。
第一种路径是通过揭示隐性问题或者目标达到目的,尤其是对未来可能问题的揭示是销售最常规的手段,但这种路径并非最佳方法,因为找出问题还要解决问题,不能管死不管埋。而解决的问题越多,对产品、方案、服务的要求越高,供应商可能付出的成本也就越高,这当然不合算,所以这是下策。
第二种路径是基于现有问题扩大痛苦。这又可以分为两种方法,一是扩大个人的痛苦。比如,某人认为耽误两天工期无所谓,向甲方解释一下就可以了。销售可以告诉他,这事可不得了,一旦传出去,另外一个正在运作的大项目很可能丢掉,那时候老板会杀了你。这是通过揭示他不知道的不良影响扩大痛苦。二是让更多的人痛苦,比如准时交货率过低的问题,一开始只有销售急,接下来你可以让财务人员着急,让生产人员着急,让老板着急。
第三种路径就是两者的综合,揭示障碍,进而扩大痛苦。也要注意问题不要太多、不良影响不要过度的问题。
通过探索类或者控制类提问,帮助客户找到问题,通过三种路径,把客户由问题阶段推动到目标阶段,于是需求就形成了。比如:
销售:“目前车间生产材料领料的控制采用什么方法。”(探索类提问)
客户:“基本上没有控制,随意性很强。”(客户承认有问题)
销售:“这会不会带来成本的浪费?”(不良影响)
客户:“确实会。”(客户承认不良影响)
销售:“统计过这个浪费的多少吗?”(扩大痛苦)
客户:“没有具体统计过,应该不会少。”(承认痛苦)
以上的做法,是传统的SPIN提问。不过销售们要注意,在互联网时代,客户对自己问题的认知往往越来越清晰,对造成的不良影响也越来越明白。更重要的是,SPIN经过多年的使用,客户的警惕性越来越高,你一问领料,客户就明白你要扩大痛苦,现在越来越难了。
在这一部分,我们多次用到了控制类提问。我们曾经说过一个逻辑,当客户输入越多的时候,他会越支持这个方案,所以要让客户多输入。但是客户输入的内容你完成不了怎么办?所以,还要控制好客户输入的内容,这就是控制类提问要做的事情。控制类提问可以控制客户输入的期望(要求、措施)、需求(障碍、目标)。所谓控制就是指这些内容是我们能完成的,甚至是强项,而且这种控制还必须让客户感觉你在为他着想。现在再回忆一下角色目标表,你就知道它有多重要了。
三、调整需求的优先顺序
客户的需求不止一个,比如,他可能提出多个目标,对于销售来说,这些目标有些恰巧和自己的强项结合,也有些偏偏就是销售的劣势,这就需要帮助客户调整需求的优先顺序了。引导客户先解决掉那些销售特别擅长的问题。之后,那些不太擅长的问题,客户也会比较容易妥协了。
调整优先顺序,首先要采用动机类提问确定客户对不同需求的重视程度。比如:
“降低成本和减少投诉哪个更迫切?”
“这几个问题,对我们影响最大的是哪一个?”
“这几个目标,谁最重要?”
确定客户的认知之后,销售要判断可不可以更改顺序,有些需求和客户的个人动机紧密相连,很难更改。也有些客户不在乎优先顺序,这就有改变空间了。
改变顺序还是要从角色的动机入手设计销售手段,比如,客户要上ERP,决定先从财务开始,后上生产模块。但是,你认为客户先上财务对自己不利,对对手有利,反之,先上生产对自己最有利,因为生产模块自己很强势,这时就可以鼓动生产经理抢头功。利用其急于立功的心态,先上生产。比如这样说:
“财务只是记录业务发生的结果,结果是无法管理的,只有过程可以管理,所以,上ERP肯定是业务模块开始,而不是从财务开始!”
四、进入动机
需求是离动机最近的一个要素,所以也最容易透过需求窥伺动机。无论客户在目标阶段还是在问题阶段,都可以直接问动机。比如:
销售:“这几个目标,谁最重要?”
客户:“当然是减少投诉了!”
销售:“为什么减少投诉这么重要?”
销售:“这几个问题,现在最紧急的是哪一个?”
客户:“安全问题!”
销售:“为什么这个问题这么急?”
需求是客户的目标,目标后面是问题,问题带来痛苦,痛苦直指动机。目标实现带来利益,利益带来企图心,企图心直指动机。所以,通过需求找到客户动机往往比较容易。
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