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强化监督、规避风险、完善制度:优化企业管理

时间:2023-05-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:财务管理工作应发挥预防风险的重要作用,增强风险意识、强化风险管理。为了针对企业财务管理工作中遇到的问题进行合理化的处理,L集团拟采取以下措施对财务管理措施进行系统的优化,有效地促进财务管理工作呈现出科学化的发展状态。

强化监督、规避风险、完善制度:优化企业管理

财务管理工作应发挥预防风险的重要作用,增强风险意识、强化风险管理。采用科学有效的方法对风险进行识别、分析及控制,建立并进一步完善财务风险管理机制,出于对企业应变能力的巩固与增强,可制定相应的风险预防措施,规避或是将风险损失控制到最低限度内,提高相应的财务监控标准与衡量指标,严格监控企业财务情况,实现动态化财务监控。制定财务制度与构建约束机制,以此作为企业管理水平提高的核心基础。依据企业具体需要,构建资产费用管理制度、财务人员职责制等一系列综合性及单项管理制度,从而落实授权审批制度、岗位分工控制、系统控制制度等。

这里,我们以L集团为例来进一步具体说明。L集团是小型民营集团企业,在2001年成立,在经过19年的发展后,逐渐转变了传统发展模式,从单一的电力工程建设企业发展成为涉及多个行业领域的集团公司,主要项目涉及工程施工、环保科技等不同的方面,也关联到制造业,下属4家全资子公司,核心建设项目为电建、环保科技等,还分别在江苏、湖北和福建、内蒙古、新疆等地区设立分公司。L集团在运作方面采用单一股东的结构,因此整体治理结构和集团管理模式和相对较为简单,总经理为最高领导,集团的职能部门主要设置了行政管理部门、财务管理部门、审计部门、法务部门和人力资源部,各部门直接对总经理负责,并且各子公司也接受总经理的领导,在总经理的带领下共同促进集团的建设和发展。对L集团近期发展情况进行分析,发现由于集团子公司涉及多领域和多行业,因此采用多元化经营的发展理念,将电力工程建设作为集团的核心业务部门,在十几年的发展历程中集团发展步伐从快速扩张进入到稳定发展阶段,并且向着成熟期迈进。对集团近五年的经济增长指标增长速度进行分析,发现从2015年开始集团的主要财务指标实现了较大幅度的增长,资产总额增幅高达17.5%,营业收入增加幅度也相对较大,保持在22.21%左右,利润总额的增加幅度为39.82%。但是随后集团的增长幅度呈现出逐渐下降的发展态势,资产总额的增加幅度在2016年仍然能够保持在11%左右,而发展到2019年已经降低到6.78%,营业收入增加幅度也逐渐降低,从开始的11%左右降低到2019年的4.58%,利润总额在2019年已经降低到3.13%。因此能看出L在2015年做出扩产能和增资质等方面的举措后,2015年集团的整体发展相对较好,资产总额明显提升,然而随后的几年时间内虽然L集团的资产总额也表现出增加的态势,但是总体上利润的增长却开始出现乏力的情况,销售利润率逐渐下降的趋势较为明显。这与L集团在发展过程中面临的内外部环境存在直接的关系,需要L集团在发展过程中能针对财务管理方面的问题进行分析,制定财务管理优化创新策略,确保能发挥财务管理方面的效能,展现集团公司财务管理的优势,确保在新时代背景下能有效地应对内外部环境所产生的不良影响,从而借助财务管理的优势应对企业发展方面的各类型问题,加快企业建设发展的总体进程。

L集团从成立到现在经过十几年的发展,集团规模虽然整体上不大,但是涉及的领域和行业相对较多,并且财务活动的复杂化程度高,集团股东单一的特点明显。在实际开展财务管理工作的过程中还存在明显的问题,不利于财务管理水平的提高企业的稳定高效运营。

其一,财务组织机构的设置缺乏完善性。L集团在推进财务管理工作建设的过程中,受到股东结构单一的影响,没有从治理结构维度对财务组织机构的建设进行分析,导致财务管理工作向集团财务管理中心集中,财务总监对集团整体财务工作负责,财务管理中心设置了资金管理部门和会计部门两个组织机构,组织架构单一的问题明显,财务人员开展财务管控工作的能力也有所不足,无法对各业务模块管理工作进行明确,对业务模块管理工作的控制和监督参与度相对较低,难以按照实际情况组织开展财务管理工作,甚至会对集团公司财务管理工作的高效化和稳定化开展产生消极影响,不利于集团公司运行方面财务风险的合理化规避。

其二,资产运营效益偏低。L集团资产管控问题相对较为明显,特别是在资金管理和应收账款管理方面,问题较为严重,资产管理不当会引发运营效益低下方面的问题,不利于集团公司的稳定运行。对实际情况进行分析,能看出公司在资金管理和使用方面,风险规避意识不强,尚未制定完善的资金调控工作制度,集团本身以及各子公司对资金的计划性使用意识不强,资金审批规范性不足的问题明显,再加上应收账款管理不到位,导致回款存在滞后性甚至引发呆账方面的问题,都极大地增加了应收账款管理方面的风险,会给企业发展方面造成很大的现金流压力,不利于资金的高效率运作,甚至会对集团公司在现代社会的发展造成严重的制约,引发集团公司财务管理效率不足方面的问题,会对管理工作的开展产生严重的消极影响。

其三,信息时代背景下,集团公司在开展财务管理工作的过程中,要有意识地探索信息技术的应用,但是由于集团公司前期工作中对财务信息系统的建设缺乏足够的重视,导致在实际工作中仍然存在明显的财务信息化建设不到位方面的问题,会对财务管理效能的提升以及财务管理服务集团公司决策能力的强化产生消极影响。对L集团公司财务信息化建设水平偏低的情况进行分析,发现主要表现在财务软件相对落后,财务信息反馈不及时,财务信息质量偏低、财务分析不到位的问题明显等,没有综合借助信息技术的应用高质量、高精确度地推进财务管理工作,导致整体财务管理工作效果不理想,会对财务管理工作的开展产生严重的约束性作用,不利于集团公司在新时代背景下的稳定发展。

为了针对企业财务管理工作中遇到的问题进行合理化的处理,L集团拟采取以下措施对财务管理措施进行系统的优化,有效地促进财务管理工作呈现出科学化的发展状态。

(一)优化财务管理中心规划

面对激烈的市场竞争,L集团作为我国市场经济体系中相对独立的、特殊的经济组织形式,应该把握市场环境变化的影响,尝试构建独立的财务组织架构,增强财务管理中心各项管理工作的规范性和有序性,为财务管理工作的长效化发展提供良好的支持。在实际工作中,集团公司应该将财务管理中心的构建作为核心,坚持财务管理优化创新的基本原则,综合把握公司的实际情况,对财务机构进行统一的规划设置,促进财务人员的集中管理,完善财务管理制度规范、促进财务核算分离工作的落实,实现对财务管理资金的统一,具体可以制定如下管理措施。

1.对财务机构进行适当的优化

按照L集团财务管理工作的现实要求,在对财务管理组织机构进行优化建设的过程中,应该从集团层面和子公司层面实施分层化对财务管理,在财务总监下增设财务管理部门、会计工作部门以及资金管理部门,并成立相应的工作小组,配置特长人员对各项工作负责,对相关部门的工作职责进行明确,有效规避各部门因分工不明引发各类型的问题,降低出现重核算和轻管理现象的概率,从而提升管理工作的综合影响力。

首先,建设财务管理部门。要按照财务管理工作的现实要求成立预算成本管理小组,对集团全面预算管理以及预算成本控制方面的各项工作负责;税务筹划部门,主要工作职责是对国家和地方的税务政策进行分析,对集团税务管理方面的主要规章制度进行完善和修订,并做好税务筹划等方面的工作;资产管理部和行政是对集团整体存货资产和固定资产进行管理,对管理制度进行完善,促进集团与子公司之间资产的有效调拨和使用;综合管理小组,主要对集团以及子公司财务管理工作中涉及的财务档案、财务人事管理等相关负责。

其次,建设资金管理部。重点对集团以及子公司资金管理法则,对集团资金管控职能进行适当的完善,在优化资金融资管理和拨付工作的前提下,重点开展资金结算管理工作,优化资金的调度和配置,提高资本增值概率。同时,资金管理部要对自身工作任务进行系统的明确,能按照子公司的预算编制情况和子公司的年度计划、季度计划等对资金回款计划进行合理化的编制,提高资金运作综合效果。

最后,建设会计部门。会计部门主要承担集团会计核算方便的工作,对集团的合并报表进行编制,也要完善集团内部会计核算方面对相关规定和制度,按对会计科目的设置情况加以负责,并对会计分录编制工作进行优化调整,还要承担起对子公司会计核算进行监督的工作。同时,基于财务核算分离的基本工作原则,各个子公司要独立完成会计核算工作,并对财务总监负责,进一步突出会计核算的准确性和及时性,优化集团公司的资金管理,有效促进财务管理效率和效果的提升。

2.扩大编制增加工作人员

在对财务管理机构设置进行优化的基础上,要结合实际情况按照L集团财务管理工作的运行需求,对财务会计人员进行整合,按照企业集团财务工作需求的变化适当地拓展财务人员的编制,并进一步明确各方面人员的职责,采用财务责任人委派制度,从集团总部向分公司、子公司基于财务责任人实施管理和委派。在实际工作中,集团层面要分别向子公司委派会计主管人员,并配置专门的会计助理,对各子公司除了成本科目外的其他会计核算工作负责,并做好财务处理方面的工作,主动承担报表编制方面的工作任务,能对成本会计工作提供相应的指导,还能参与子公司各环节经营决策工作中,为决策者提供相应的意见和建议。(www.xing528.com)

与此同时,子公司要增聘成本会计,主要工作是负责子公司的成本核算工作并做好相关凭证编制工作,能做好成本报表编制方面的工作,优化公司固定资产管理和存货资产管理。集团层面,要有意识地践行成本效益原则,在集团财务管理部门增加财务经理,分别对集团财务总监负责和要参与税务筹划管理和综合管理工作,在分工合作的基础上提高集团公司的财务管理综合效率,使集团公司财务管理工作高效率地运行,增强财务管理的工作效果,为集团公司财务管理工作的高质量推进提供重要的保障。

(二)创新管理提升资产运营效益

集团公司对财务管理工作进行优化创新,主要工作目标就是能对运营效益进行优化,因此集团公司可以采用优化财务管理的方式促进运营效益的改善和提升。

1.创新资金管控工作

L集团传统财务管理工作中相对较为集中的管理模式存在较大的风险,在资金支付方面系统管控力度不足,因此建议从两个方面优化资金管理,提高风险防控方面的工作效能。一方面,要对资金支出工作进行合理化的管理,发挥预算控制的作用促进资金支出管理效果的提升。L集团财务管理中心要按照全面预算管理工作的思想,构建月度现金收支计划方面的管理方案,借助年度预算制定资金收支方面的预算计划,实现对资金支出的有效控制,按照具体原则对资金的使用情况进行管理和优化,有效降低集团公司运行方面出现资金浪费问题,提高集团公司财务管理工作的综合发展效能。

另一方面,要针对费用控制的关键环节进行细化的分析,在OA办公系统的支持下对费用的报销流程进行有效的优化创新,开发事前申报控制方面的工作方案,加强费用报销审核的严肃性,确保在费用发生后,需要注明费用发生的时间、地点、人物和目的等作为费用报销的参考,方便审核工作的开展,促进费用控制的有效性,有效地规避集团公司运行方面出现费用浪费方面的问题。与此同时,要对下属子公司加强资金方面的管理,不仅要对预算综合和月度预算计划进行合理化的控制,还要做好大额资金支付的审批工作,在保持子公司财权灵活性的同时,确保能借助有效的管理调动子公司的积极性,维护子公司各项工作的稳定运行。

2.加大应收账款的管控力度

集团公司要认识到资金风险防控的重要性,并以资金风险防控工作的开展作为基础对应收账款管理工作进行适当的改进和创新,确保能为集团公司资金风险的有效规避提供相应的支持。在对应收账款管控工作进行优化创新的过程中,主要可以从以下几个方面对管理工作进行强化和创新。其一,完善客户信用档案管理。在集团财务管理部门的积极支持和配合下建设客户信用管理制度,业务部门在全面对客户的诚信情况进行分析基础上构建信用档案,然后按照客户信用额度对资金进行有效的管理和控制,财务结算小组能对各项工作的开展进行有效的监督。其二,要对业务回款方式进行创新和完善,财务人员要主动参与业务合同的评审工作,确保业务合同的评审方面能参考财务计算方面的各项工作,在客户提出的付款方式与公司利益存在较大偏离的情况下,财务总监可以向总经理汇报建议对此项业务进行否定,避免出现业务部门为了实现业绩导致回款效率偏低甚至回款不理想的情况,影响集团公司各项管理工作的稳定性。其三,加强对企业内部呆账的多元化管控,可以尝试每月设置专门的财务人员优化开展应收账款管理和分析工作,筛选超出合同期限未付款的用户,在分析其超期情况的基础上,有必要时及时发布预警信息,开展账款催收工作,特别是针对呆账情况,在集团总经理审批后,会计工作人员将准备好的相关法律手续,报送财务结算经理,引入法律手段进行强制性账款催收[1],对财务管理工作进行优化创新,避免呆账问题对集团公司的资金运营产生消极影响。其四,制定回款方面的奖惩工作制度,对业务人员的回款责任进行明确,并将回款任务的完成情况纳入业务人员的考核评价工作体系中,针对无法完成相应回款任务的业务人员实施处罚,对于能超额完成回款任务的业务人员给予一定的奖励,激发业务人员的回款积极性,为资金的高效运营提供良好的支持。

3.搭建财务管理信息一体化平台

信息时代背景下,L集团在对财务管理工作进行改进创新的过程中,要想提高建设效果,较为重要的一点就是对集团内部财务数据进行适当的搜集和整理,对财务信息加工的效率和质量进行优化,确保能对财务信息进行更好的利用,从而快捷、准确地为管理者提供财务数据信息方面的支持。在实际对财务信息系统进行建设和完善的过程中,要积极探索集团财务信息一体化平台的建设,开发专业的企业资源计划系统,确保能对客户信息、库存信息、项目信息、人力资源信息、财务信息等实施全方位整合,对集团运作方面各方面信息进行集成化的处理,方便集团发展方面综合效益的最大化。在实际推进集团公司财务信息一体化平台建设的过程中,具体可以做出以下几个方面的探索。

其一,统一规划设计,对现有财务功能进行完善的基础上,结合引导和提高财务管理工作的现实要求,对集团公司以及下属子公司进行多元化的分析和集中的整合规划,从而完成财务信息系统的设计,实现对业务、信息标准的有效统一。

其二,对业务流程进行有效的梳理,综合分析集团内部业务工作以及各个子公司业务工作的特点,参考同行业经验进行标准化业务流程梳理工作,对集团原有业务处理方式进行优化整合,形成财务流、资金流和业务流。

其三,对集团公司的信息系统整体应用架构进行设计,适当补充业务执行层、监督控制层和财务管理层的功能模块,在对业务执行层模块功能进行完善的过程中可以分别从生产经营、固定资产管理、存货管理等角度对各模块功能进行强化;将财务管理层作为基础按照企业财务管理需求对资金管理功能、会计核算功能、预算管理系统等进行建设和完善,主要对集团财务管理方面的预算、执行等各方面负责,提供完整的信息工具;依托监督管理层审计部门能对审计管理系统进行完善,对集团工作的整体经营活动实施有效的审计监督,做好财务信息的实时监控,为企业财务管理工作的开展提供数据信息支持,优化财务管理工作的综合发展效能。

【注释】

[1]杨莎.星华集团财务管控优化研究[D].长沙湖南大学,2018.

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