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倾听民意,实现民主管理

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:反对管理贵族的第三个表现是“代岗制”。我国企业民主管理制度的建立可以追溯到新中国成立初期,目前已经形成了比较完整的法律法规和制度规范。但在现实中,一些企业的民主管理制度流于形式,有的企业管理层将民主管理视为一种负担。

倾听民意,实现民主管理

近年来,位于苏州的德胜洋楼吸引了中国企业实践界乃至理论界的目光。德胜公司抓人眼球的地方很多,其中著名的一条就是“反对官僚主义”。公司创始人聂圣哲先生提出,要“彻底地反对公司官僚文化”。什么是官僚主义呢?他认为,当你有了权力时牛哄哄就是官僚文化;当你有权力对别人漠视就是官僚文化;当你有了权力对别人不尊重就是官僚文化;当你有很多事情不想亲自去做,就是官僚文化。如果不反对官僚文化,公司绝对会走向衰亡。

德胜公司提倡“精神贵族”,反对“管理贵族”。何为“管理贵族”?那些喜欢颐指气使地指挥别人做事,自己不愿意动手实干的管理者即为管理贵族。鉴于此,所有德胜新入职人员,无论是管理者还是普通员工,首先都必须在物业中心接受三个月的培训。培训结束后,劳动力达到合格标准的新员工才能转正。德胜希望通过这样的体力劳动,去除培训者身上的浮躁与傲气,养成扎扎实实、耐心细致的工作习惯和务实精神。德胜反对管理贵族的第二个表现体现在工牌上,所有管理人员的工牌上都有一句话:“我首先是一名出色的员工。”这时刻提醒每一位管理者不要以管理贵族自居,不要高高在上,要对每一个下属和平对待,对每一个员工的请求及时回复,踏实、认真地处理每一件事情。反对管理贵族的第三个表现是“代岗制”。在德胜公司,无论是建筑工地的总监、副总监,还是公司总部的各个部门经理,都要遵守代岗制。所谓代岗制,是指管理人员每月必须抽出至少一天时间来参加一线劳动,只有身体力行地参与了实践,才能做出合理的判断和决策。反对管理贵族的第四个表现是对干部的要求比普通职工更严格。在德胜公司,职位越高,越要精确按程序处理工作、办理事情,更要严格服从公司统筹安排和热情接受各个部门(或个人)的工作帮助与协调的请求。如果稍有怠慢和偏差,处罚将比普通职工严厉2~10倍。为了反对管理贵族,德胜还设立了督察部,督察部的监督人员拥有至高无上的监督权,任何人都不得抗拒督察官的监督和批评,这非常有效地保证了权力受到制约。[1]

企业民主管理历史较长,第二次世界大战以后,西方企业的民主管理得到了迅速发展,企业管理日益人性化,很多企业重视劳动者参加企业管理,比如欧洲企业中董事会和监事会中的职工代表制、日本企业实行工人自主管理小组制度等。我国企业民主管理制度的建立可以追溯到新中国成立初期,目前已经形成了比较完整的法律法规和制度规范。但在现实中,一些企业的民主管理制度流于形式,有的企业管理层将民主管理视为一种负担。

正如IBM公司创始人老托马斯·沃森先生坚持每一个员工用先生、小姐、太太来称呼他人,以此表示人人都值得尊重一样。德胜公司的反官僚主义之所以令人称道,关键是做得实。是的,不管是怎样的管理方式和管理方法,也不管是在怎样的体制中,任何管理举措最根本的保障,是一定要做得实!合肥供水一直秉持务实做管理的态度,所有传统和非传统的管理方式,都只有一个结果:实实在在做出效果!合肥供水结合自身特点倡导的两种民主管理活动“我给领导提意见”“我给领导打打分”也是这样的“实”!

我说个人的感受吧,作为中层来讲,大部分人心里肯定还是有点忐忑的,因为工作方式方法不一样。作为管理者,你难免要得罪人,特别是有些事情上面要求比较急,压力比较大的时候,可能你在情绪上也会比较急,或许有些方面无意中让员工感觉不舒服,我们心里其实是很忐忑的。作为员工来讲,“我给领导提意见”“我给领导打打分”其实是给了员工们一个通道,就是他可以观察自身生活工作等各个方面的需求,提出相关的建议。而作为公司来讲,也是一个发现人才的机会,因为员工提出的东西,如果很有创新性、很有价值,对于他自己也是一个很好的机会。

这是一位中层管理者谈到“我给领导提意见”“我给领导打打分”两项活动时说的话。实际上,这两项活动的确是在他说到的这些方面起到了作用。那么,在合肥供水,“我给领导提意见”“我给领导打打分”这样的做法是怎样提出来的?这样做的初衷又是什么?下面是来自合肥供水集团领导班子、部分中层干部和基层员工的真实声音:

方振:“我们每年有两个品牌活动很好,叫‘我给领导提意见’‘我给领导打打分’。每年都让员工有什么问题都可以说出来,这是出新、出主意的地方。我们不要搞一言堂,不能搞个人说了算。通过‘我给领导提意见’‘我给领导打打分’这两项活动,一方面,发现管理干部存在的问题,比如究竟是工作能力不行,还是工作方式不行;另一方面,我很重视员工的思想和想法,不是大事化小,小事化了,而是把员工的苗头性、倾向性,做到能说服、能解释。这里很重要的一点就是,在一定程度上鼓励大家,主动去思考、观察问题。”

郭星:“这是董事长提出来的一个思路。这项工作的实质是什么呢?是我们更想了解员工的心声,我们工作中存在哪些员工不满意的地方,更多的是想了解这些东西。‘我给领导提意见’大部分是想了解员工的心声,你照填,匿名的。再有,我们也想看看自己的管理存在哪些问题和不足。员工提出一系列的问题和期望,等于是不断提醒我们整个企业的管理可能存在哪些问题。我觉得这是我们的本意,这是关心员工的一个手段。”

纪检监察室副主任王文生:“我觉得这两项活动是要给职工一个渠道,给民主发言增加一个渠道,能够面对面地了解职工的诉求和想法。”

安全保卫部部长吴薇补充说:“职工那么多,领导不可能做到面面俱到,通过这个渠道,使得领导能对员工的心声有一定的了解。”(www.xing528.com)

生产运行部部长宋纲的话简洁明了:“就是接地气!”

法律审计部部长杨锋说得更为具体一些:“我感觉这个活动的目的是要集思广益。除了对管理的一些反映,还有一些意见及建议,以及一些创新思想。通过‘我给领导打打分’,一方面是测评管理层的领导能力,测评他在员工里面的威信程度;另一方面是收集各方面相关意见和建议,有没有哪些地方需要改进,这些收集上来的东西,还要汇总,上交党委会,逐步解决和反馈,整个是一条链。我们已经连续做了3年了。”

下面是我们员工对开展“我给领导打打分”活动初衷的看法:

小Y:“我觉得应该是领导想听取员工意见,员工的一些意见没有办法说出口,可以用这个办法来解决。”

小W:“我觉得这也是一种民主的体现吧,我们不光是一个上传的过程,还有一个从下面反馈的过程。这对于领导来说应该也是一种修正,可能自己的想法更要切合实际。我感觉有可能是在这样的一个情况下提出来的。”

小T:“这两项活动的初衷应该是想让我们多提一下员工对领导的看法,包括领导在工作中的举措,做得是否有效等这些事情。”

小L:“我觉得开展这个工作是有必要的,也是合理的。上传下达,或者说领导、高层了解基层的一些动态和想法,他不能每个单位都亲自去,但是可以通过这样的活动和方式倾听一线员工的心声。”

美国第28任总统伍德罗·威尔逊曾说过:“我们应该不仅仅使用自己的大脑,还要使用所有能借来的大脑。”[2]在日常管理中,合肥供水管理层也一直坚持这样的思想:在企业外部,要做好用户的“贴心小棉袄”,必须去扎扎实实地了解用户的需求;而在企业内部,要做好员工的管理,就必须认认真真地听取员工的意见、了解和把握他们的需求。因此,合肥供水的管理活动,一直立足于员工的各种诉求,畅通建议渠道,鼓励员工通过各种方式参与到企业管理中,为企业和个人成长建言献策

从上面大家的谈话中,可以明显地发现一个词——心声,这是合肥供水做好管理工作的需要,也是领导做好员工的“贴心小棉袄”的前提。

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