2016年6月,合肥供水集团人力资源部(组织部)作为绩效考核工作的主控部门,不仅没有发挥带头示范作用,还在月度绩效管理工作中不作为、乱作为,对各单位、部门的ABCD等级评定管理软弱、涣散,发现问题不积极主动解决、上报,存在严重的好人主义现象。
对这种情况,合肥供水集团高度重视,先是主管人力资源工作的董事长带头自罚1000元、协管人力资源的总经济师罚款1000元,集团人力资源部(组织部)部长罚款1000元,并在全体中层管理人员大会上对人力资源部(组织部)进行通报批评。
为此,人力资源部(组织部)召开了部门专题会议,深刻反思,大家一致认为“ABCD工作法”的有效运用,不仅解决了员工收入“干多干少不一样”的问题,最关键的是在先进评比、人才选拔管理方面具有重要意义,先进评比不再靠“拉选票”“人情分”,人才选拔管理不再靠“找关系”“排资历”,而是和员工平时工作表现、ABCD等级评定息息相关、紧密联系。正确导向的绩效考核办法,能充分调动员工的工作积极性,营造出“比马赛马不相马”“要真的不要假的、要实的不要虚的,脚踏实地做事、阳光快乐工作”“人际关系简单化”的良好工作氛围。而好人主义做法,对企业管理有百害而无一利,最终将导致制度无信、管理无章,万万要不得!
之后,人力资源部(组织部)及时完成了集团公司《绩效考核办法》的修订,发布《人力资源部(组织部)绩效考核办法》,从自身存在的问题改起。同时建立绩效考核群,制定每月绩效考核申报表,严格落实每月5日前申报、审批和公示制度,自制度执行以来,考核成效良好。
这是人力资源部勇于剖析自我,在2016年写的关于“反对好人主义”的案例材料。什么是“好人主义”?合肥供水集团为什么要反对“好人主义”?话题还得从2015年出台的另一个陌生数字——“221”说起。
以“工作思路”面目出现的第一阶段战略规划的逐步实施,使企业在五年内发生了“脱胎换骨”式的变化。但毋庸讳言,随着经营管理变革的逐步深入、标准化建设的持续开展、服务用户举措的层层推进,公司战略的实施也逐步迈入“深水区”。由于改革发展时日尚短,加上文化的“刚性”和“顽固性”等特点,公司由传统公用事业及垄断国有企业性质而形成的一些不良文化,还是大量地、深层次地、多层面地存在于经营管理和员工思维及行为模式中,影响着公司的持续改革发展,成为公司新时期改革发展的重要“障碍”:
第一,在公司改革发展的方向及以“贴心小棉袄”为指引转型为现代服务业的战略方向上,公司不同层面都存在一些争议甚至怀疑。这些思想上和战略思路上的争议,自然会体现在企业经营管理的策略及全体员工的工作中。尽管大部分员工十分赞同和拥护公司目前的改革发展方向,但仍有一些同事在言谈话语中依然流露出对往日的一些留恋之情,“怀旧心态”在一定程度上仍然存在。而怀旧的同时,自然是依照旧文化的眼光来看待现在的改革发展。这样的“往日情怀”,也自然会对目前各方面进行的变革起到阻碍作用。
第二,虽然公司近年来在倡导和践行科学管理方面做了大量工作,但公司各个层面存在不科学、不规范,按老办法做事、经验主义盛行等现象一直存在。从历史发展进程看,尽管这样的文化状态也可以理解,但它们的长期存在,却会成为科学文化建设和精益服务发展的大敌,需要公司全体员工下大力气克服,以树立科学文化,摒弃经验主义。
第三,由于外部环境和传统因素的影响,长期以来公司员工中存在着忽视制度、对规范和契约缺乏敬畏心、凡事喜欢变通的文化取向。当然,这是一个普遍性问题,不仅是本公司员工所独有的。在公司各项工作中,从管理层到一般员工,也还存在不少此类现象。比如,对公司绩效ABCD评价的“变通”、工作中对流程的忽视、服务问题上缺乏“较真儿”意识等。
第四,人际关系方面存在讲关系、注重面子、不愿意较存在真儿、不能动真格儿、愿意做老好人等行为模式。从管理现实看,目前经营管理中沟通协调不畅的问题,一方面囿于职责与分工体系的不完善,另一方面也是部分管理干部好面子、不愿意得罪人的心态使然。而且这样的现象在管理者和员工身上或多或少地存在,是公司进一步发展的较大阻碍。
所以,在公司的持续发展中,我们思考和探索的结果是,公司近年来持续的变革创新与发展,从制度和管理者队伍建设入手,已经撬动了公司部分的“旧文化”,有的甚至触及“根部”。但从整体看,新制度对旧文化的冲击和变革还很不够,在有的问题上只留下了浅浅的“印迹”,没有撬动根本性的东西,需要在今后的经营管理中持续努力,逐步改造“旧文化”。如若不然,“旧文化”在适当的条件下就会“春风吹又生”。
基于这样的思考,在2010年工作思路的基础上,2015年1月8日、1月9日和12日,利用两天半时间,合肥供水集团召开党委中心组理论学习(扩大)会议,着力解决这个导向问题。结合当前形势和供水实践,会议明确提出:今后一段时期内,合肥供水集团将坚持以“221”为指导思想开展各项工作。“221”是指“两个坚持”,即坚持工作思路不动摇,坚持深化改革不动摇;“两个反对”,即反对好人主义,反对经验主义;“一个提升”,即做好一个大大的“C”(Check,监督)。这不仅是2015年工作的重点,也是指导合肥供水集团今后一段时间内工作的中心。
所谓坚持工作思路不动摇,就是继承第一阶段战略内涵——以安全生产为第一要务,打造“贴心小棉袄”精品品牌,以ISO9001质量管理体系认证为抓手,练内功、抓管理、上水平,精干主业,做好增收节支大文章,在全市城市公用事业企业中争创一流。
所谓坚持深化改革不动摇,就是紧跟时代发展的步伐,始终坚持深化改革,全面建设“标准化、模块化、简单化、信息化”的“可复制的”合肥供水新模式,打造全国供水行业新标杆。
所谓反对好人主义,就是按照“要真的不要假的、要实的不要虚的,脚踏实地做事、阳光快乐工作”总体要求,动真碰硬,不让坚持党性原则的人吃亏,不让“老好人”占便宜。
所谓反对经验主义,就是从企业实际出发,冲破落后的传统观念和主观偏见的束缚,勇敢地否定自己,否定过去已经取得的成绩,有问题要解决,有错误要改正。
所谓做好一个大大的“C(Check,监督)”,就是全面推行PDCA循环管理机制,尤其突出“C”环节,建立合肥供水特色议事决策体系和监督体系。
回过头来看,从2010年的“基本工作思路”到2015年的“221”工作思路,不仅是表述上的改变,更是思想体系上的完善。“221”指导思想是一套体系完整、逻辑清晰的战略体系:“两个坚持”是战略目标和实现路径(工作思路是战略目标,深化改革是实现路径);“两个反对”是破除目标实现过程中的阻碍力量(是目标实现过程中必须着力解决的问题);“一个提升”则是战略目标实现的管理手段。
首先,“坚持工作思路不动摇”是战略目标。合肥供水集团的目标是明确的:满足合肥市民的生活和生产用水需求。这一目标可以进一步细分为:水质、水压、服务质量、安全生产和国有资产保值增值。其中,安全生产是基础,水质、水压、服务质量是基本要求,国有资产保值增值是对国有企业的本质要求,争创一流是对上述要求需达到程度的具体的、动态的要求。合肥供水集团的基本工作思路从企业自身视角出发,囊括了上述所有目标要素,并结合自身特色,以员工易记易懂的形式展现出来,既概括又通俗。
其次,“坚持深化改革”是目标实现路径。如前所述,在当时的社会环境、行业体制机制和管理模式下,合肥供水集团实施的全面创新发展遇到了内外部不少的阻力。而我们在诸多困难面前的思考是,要实现目标,只能通过不断改革、不断发展。深化改革既为合肥供水集团提供了目标,更为目标的实现提供了现实的、必须埋头苦干的基本路径。如果不能革旧迎新,不能解放思想,不能持续创新,只满足于已取得的成绩、故步自封,或者为目前各种困难所难住和吓倒,我们的战略目标根本不可能实现。因此,“标准化、模块化、简单化、信息化”的“可复制的”合肥供水新模式,打造全国供水行业新标杆,就成为深化改革最有力的宣示。(www.xing528.com)
再次,“两个反对”是破除目标实现过程的阻碍力量。如前所述,好人主义和经验主义是公司深化改革路上的两大阻碍。好人主义是制度执行的天敌,是改革创新的绊脚石;经验主义则是不求上进,凭过去的经验“过日子”。如果不反对好人主义和经验主义,合肥供水集团的战略目标就不可能实现。用方振的话说:“当时干部习惯于做好人,最后就只有我一个人是‘坏人’”。在这种社会和文化背景下,人们就会“不求有功,但求无过”,导致经验主义盛行。因为按照以往经验做事就不会有风险,而创新则可能导致:成功了没有功劳,失败了则需承担风险。
最后,“一个提升”是保证战略目标实现的具体措施。再完善的战略目标,没有执行也不可能实现。亨利·明茨伯格提出,战略制定者的绝大多数时间不应该花费在制定战略上,而应该花费在实施既定战略上。对企业来说,制定出战略只是万里长征的第一步,能够落地的战略才是有效的战略。因此,好的企业战略都会明确提出保证战略成功实施的具体措施。合肥供水集团的这个具体措施就是“一个提升”——做好一个大大的“C”。
“一个提升”是指通过提升PDCA循环中的“C”(Check,监督)来保障战略的有效实施。合肥供水集团将战略实施看作一个PDCA的管理过程,并将“C”看成矛盾的主要方面,作为重点单独提出来。PDCA循环是一种管理思想和一套科学系统的程序,在全面质量管理活动中得到广泛运用,并被逐渐推广到一切循序渐进的管理工作中。对合肥供水集团来说,为何要特别突出PDCA循环中的C环节?这与国有企业管理的不良传统有关。新的战略目标(P)确定后,下面就要实施(D)了。实施的好坏要由C(Check,监督)来判断,然后根据问题进行处理(A),并根据处理结果进入下一个PDCA循环。由于没有市场竞争,国有企业的实施通常做得不好,由于缺乏C(Check,监督),战略目标最终可能无法实现。但由于没有过程监督,就可以找出各种借口说明战略目标没有实现,不是因为做得不好,而是出现了特殊情况(计划赶不上变化)。因此,国企的管理往往是一流的“P”、二流的“D”、三流的“C”和找借口的“A”,最终目标只能实现到三流的水平。正是由于C是整个循环中的“短板”,合肥供水集团提出“做好一个大大的‘C’”“正着来,倒着查”,通过Check来推动D的水平,让Check的结果决定D的人的收益,从而保证Check能实现P的目标。
做好一个大大的“C”,还可以促进“两个反对”的实现。在明确的标准体系和严格的监督下,经验主义将没有用武之地,好人主义也将失去市场。因此,“一个提升”抓住了合肥供水集团战略实施中矛盾的主要方面,是保证战略目标实现的关键举措。从效果看,“一个提升”不仅是被提出了,而且是被做到了。当前,合肥供水集团的任何一个过程,任何一个环节,任何一个程序,任何一个层次都有C。C并非只是纪委、纪检监察室的事。每个环节、每个部门的上一个环节对下一个环节,下一个环节对上一个环节,都实现了互相监督,取得了很好的效果。
“221”指导思想确定后,自2015年年初开始的两年多来,我们不断在公司整体层面和各部门及单位强化实施和执行,取得了较大的成效。在这一过程中,我们将“四化”作为实现战略的基本路径,力争在此基础上打造“可复制”的模式。其中“标准化”是现代企业管理的基本特征。通过分工,将工作分解为标准化的流程,通过标准化提升工作效率。“模块化”是一种处理复杂系统问题的方式,通过将复杂系统从上到下逐层分解为更好管理与控制的模块,将复杂问题简单化。“简单化”是为了用最简单的方法取得最好的效果,同时保证方法的可复制性和易传播性,是一种管理方法或模式得以有效传播的前提条件。“信息化”是科学决策的基础,没有充分的信息,企业就无法做出正确的决策。信息化还是信息时代对企业管理提出的新要求。顾客需求、消费偏好、管理问题等都隐藏在各种信息之中。通过对生产和经营管理信息的分析,就可以通过信息化倒逼流程再造,提升企业管理水平。此外,信息化还是企业扩张的有效保障。扩张必然导致企业经营管理地域的扩张,信息化为远程管控提供了技术保障。在对外扩张中,抓住了信息化就抓住了根本,也就抓住了“牛鼻子”,抓住了主要矛盾。
总之,我们的管理原则是,标准化是基础、模块化是方向、简单化是根本、信息化是手段,通过“四化”,合肥供水集团将在制水生产、工程建设、供水服务、综合管理等领域,全面建成“可复制的”合肥供水新模式。下面是我们在各部门(单位)的相关总结中摘取的一些有意思的案例,可以在一定程度上体现“四化”建设的状态。
一单串千线——北城区供水所用“工作联络单”探索管理新模式
党群、安全、业务三大板块工作涵盖区所各个层面,重难点工作、专项工作均涉及所有科班和相关人员,涉及面广、人多、事杂,且链条长、中间环节关键节点多。之前,相关重难点及专项工作均以口头或会议形式将工作内容、相关要求、完成时间等进行安排部署,久而久之,由于其他工作等因素,导致重难点工作停滞不前、脱节断档,有头无尾,出现推诿扯皮现象,执行力低下,没有痕迹,无法考核问责。细加分析,这其中的原因主要有:一是老好人现象严重,工作推进困难;二是执行力不强;三是没有痕迹;四是推诿扯皮。
为加强日常管理,彻底解决上述问题,北城区供水所以集团公司“221”指导思想为指引,本着“简政、放权、明责”原则,将PDCA作为工作的出发点和落脚点,贯穿全程,重点突出“C”(监督),坚持“要真的不要假的、要实的不要虚的”,按照“分层管理,分级负责”的原则,对重点或专项工作,以工作任务单的形式,明确具体牵头人,对照层级分解,限时办结,强化工作效能。在具体实施过程中,一是密切关注“进口关”,专项登记;二是甄别判断,定人、定事、定时;三是分解落实,明责确权;四是情况反馈,实时监控;五是检查验收,销案归档。通过长期的实施发现,“工作联络单”使责任主体进一步明确,执行力得到有效提高,杜绝了“推诿扯皮”和“老好人”现象发生,使得PDCA落地坐实,留有痕迹且奖惩有据,同时也培养了人才。
反对经验主义,创新供电线路管理新模式
精细化管理是“221”指导思想的延伸和发展,四水厂对厂区设备、供电线路集中建档,分类管理,确保需要时人人能够明白设备状况和供电线路位置走向。
很长一段时间以来厂内基础设备、设施管理的基本方法都依靠经验主义,老带新,师带徒。师徒调走或退休等,常常造成线路走向、地下电缆走向不明的现象,极易出现自家电缆被别人挖断不自知,最终造成大面积停水的事件发生。
针对二路供电线路滨湖变468#和莲花变314#所有供电线路以及东流路加压站两条供电线路,四水厂进行了摸底了解,对电线杆进行编号并拍照建档,编制了供电线路基本信息,绘制了平面供电线路图,确定了巡视项目、内容,对供电线路断电应急物资和备品备件确定相关责任人。通过以上工作的开展,创立了水厂供电线路管理新模式。根据建档,定期安排人员巡视,及时记录线路运行情况,发现问题及时处理,有效地消除了安全隐患,同时避免了因人员流动、城市建设地表位置变迁造成的线路去向不明、出现隐患不能及时整改的矛盾。以一个“严”有效地杜绝了经验主义造成的生产事故。
敢红脸、敢碰硬的杨维淼
“221”指导思想最核心的内容是反对好人主义和经验主义,做好一个大大的“C”,反映在实际工作中就是严格遵守规定,不当“好”人,坚持真理、不怕得罪人。
在包河区供水所,表现最为突出的要数管网管理科科长杨维淼以及他领导的科室。杨科长任职时间虽不长,但工作认真负责,敢于红脸、碰硬,他的较真是出了名的。为了提高自身业务素质,他养成了调查研究到现场、解决问题也要到现场的好习惯。为了尽快掌握工作标准,他一有空就学习贯标文件,即使回到家里也不忘看上一会。在他的影响下,全科同志都能认真按规章办事,严格把关、一丝不苟。作为科长,对一些重大的工程项目,他都要亲自把关。有几次,他参与管网验收时发现有不合格项,当即要求整改,施工方托人说情,杨科长不但没同意,反而给予了对方严厉的批评,对方最终不得不进行整改。有位施工队的人说,“我最怕你们杨科长了,他这人什么都好,就是难说话。”其实,他们怕的正是杨维淼勇于担责的那份认真劲儿。
水厂变压器流油维修案
规模较大的水厂变压器每隔几年都需要注油并维修一次。变压器加油通常需要8个小时。这8个小时,水厂需要停产。当时,生产运行部按惯例提出申请,分管领导和总经理已签字同意,只等董事长签字后实施。由于影响到几十万市民8个小时的用水,虽然是由专业人员按惯例进行,但董事长还是没有马上签字。董事长询问能不能换一种解决思路,所有人都讲不行,只能这样做。不仅合肥这样做,全国同行都是这样处理的。最后,董事长提出,能否采用A、B岗的思路解决。新买一台变压器,安装好后,由旧变压器切换到新变压器后再给旧的注油和维修,之后作为备用变压器使用。这样,停止供水的时间就很短,几乎不会影响到市民的用水。
两年多的实践证明,“221”指导思想不但提出了合肥供水集团的战略发展目标,指明了目标实现的清晰路径,还进一步从正反两个方面提出了保障战略目标实现的具体措施——从反面解决主要阻碍的措施和从正面保障目标落地的措施,形成了一个动态的、发展的、不断优化的体系,保证了战略的有效实施。
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