森林防火指挥部办公室结合全县森林资源分布实际，划分4个责任区，实行专人包片管理。第一责任区为席麻湾镇、东坑镇、王渠则镇、宁条梁镇、中山涧镇、柳桂湾林场、冯家峁林场；第二责任区为镇靖镇、杨米涧镇、周河镇、白玉山林场；第三责任区为杨桥畔镇、龙洲镇、天赐湾镇、小河镇、青阳岔镇、治沙站、苗圃；第四责任区为红墩界镇、黄蒿界镇、张家畔街道办、海则滩镇、柳树湾林场、红墩界林场、沙石峁林场、万家畔林场。
划定5个防火重点区域。
一、张家畔街道办新伙场村林地。林地面积166.7 公顷，植被以杨树和红柳为主。
二、镇靖镇枣刺梁村林地。林地面积1066.7 公顷，植被以杨树和柠条为主。
三、东坑镇四十里铺和陆家山村林地。四十里铺村林地面积1633.3 公顷，植被以柠条为主。陆家山村林地面积1400 公顷，植被以柠条为主。
四、海则滩镇海则滩村。海则滩村林地面积2666.7 公顷，植被以樟子松、侧柏等常绿树为主。
五、各国有林（农）场、苗圃、治沙站。
防火办对森林防火各项工作做到“早谋划、早部署、早落实”，按照有关规定编制了《森林防火应急处置预案》《森林火灾应急处置措施》，并成立应急小组。与各乡镇（场）签订重点林区森林防火责任书，签订包片领导责任书，落实重点林区森林防火责任人。实行“县森林防火指挥部统一部署，指挥部办公室督促各乡镇、各乡镇干部管片、驻村干部管村、村干部管林”。
防火办始终把宣传教育作为森林防火工作的第一要务。
在春节、清明节、十月一（农历）、冬至等祭祀高峰期来临之际，通过县电视台、广播电台每天黄金时间滚动播出倡议书、警示标语以及森林防火公告，并制作宣传专题片，用LED 宣传车在人口聚集地、重点林区出入口和森林公园等地进行巡回宣传。(www.xing528.com)
投入资金制作森林防火警示宣传牌，设立在重点林区以及邻县边界。
利用农村集市出动森林防火专用宣传车宣传，宣传森林防火相关政策法规、森林防火基本常识以及应急避险知识。
开展“森林防火知识讲座进校园”活动，拓展延伸宣传面。让学校师生成为森林防火知识宣传者，使森林防火家喻户晓，人人皆知。
2011年，发起禁止在林区烧纸焚香倡议。在清明节、中秋节、冬至及春节期间等烧纸祭祀高峰时期，投入资金，购置鲜花，开展“鲜花换纸钱”活动，引导居民改变传统祭祀方式。同时在重点林区路口设卡，登记发放特制森林消防桶，最大限度保障森林资源安全。
2012年12月，承办了榆林市森林防火工作会议。
加强火源管理与监测。防火期和防火戒严期由防火办负责监督检查，对全县各镇（街道办）及各国有林（农）场、苗圃、治沙站等单位落实森林防火责任，对森林防火区生产性用火管理，森林火灾排查等情况进行普查。全县400 多名“天保工程”护林员同时负责森林火情监测。
组建森林防火队伍，一支由防火办队员组成的专业森林防火队伍，另一支由林业系统各单位、各镇（街道办）工作人员以及“天保工程”护林员组成了半专业防火队伍。一旦有火情出现，确保“打早、打小、打了”。
森林防火指挥部办公室全年严格执行24 小时值班和领导带班制度，强化火情监测，确保信息畅通。一旦有火情发生，及时、准确地向县森林防火指挥部上报火情信息，同时迅速组织专业队员，赶赴火灾现场扑救。
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