在当今社会,无论在职场中,还是生活中,都需要学会发挥所长,尽自己应尽的职责。完成一项艰巨的任务,仅仅靠个人力量是不行的,必须依靠团队的通力合作才能达到最佳的执行效果。而且在职场中需要依靠各种各样的计划运作,科学合理的分工可以使执行流程简单化,更能提高执行速度、缩短执行时间、减少执行中出现的摩擦并提升执行效率,让每一个员工都各尽其能。因此,只有合理地进行分工,发挥各自的优势,加强团队合作力,才是提升自我执行力的关键。
试想一下,假如在工作执行过程中,不能对任务进行合理分工,而是各持己见,自己想干什么就干什么,那么,执行的过程自然就没有规律可循,也不能将自己的优势突显出来,更无法使任务得以顺利地完成,达到预期效果。所以,对工作流程进行合理分工,将自己的能力发挥到正确的地方,才能更加出色地完成任务。
孙倩是公司销售团队的基层组长,很多时候,需要负责传达上层领导对于团队的销售任务和指标。孙倩的团队有八个成员,有三个老员工在公司成立之初就鞍前马后,比较了解市场的状况。还有五个新员工,是从大学里招来的大学生,专业知识很扎实,但是,对于市场信息了解就不如那几个老员工了,而且销售技能也有待提升。
这次公司交给孙倩两种产品去销售,一款是高端产品,价格比较高,但是相应地提成也比较可观,而且还需要有较好的销售技能;另一款产品的价格比较低,属于普通阶层的消费品,提成比较低,但是却可以很好地锻炼自己。
公司经理给了他们团队整体指标,也给两款产品分别规定了相应的指标,希望两款产品能够同时得到推广。孙倩虽然觉得自己已经强调过对两款产品不能有所偏重,但还是觉得应该进行一个详细的分工,毕竟有两款销售产品,而且,也不能让销售比重有所失调。
于是,孙倩就针对此次销售目标做了一个详细的分配,让两个销售技能较好的老员工来负责高端产品的销售,并且配备了一个有较强专业知识的新员工,务必在高端产品的销售中避免意外的发生。然后又让另一个老员工带领剩下的四个新员工来销售价格比较低的产品,最主要的是低端产品的销售需要经常面对不同的消费群体,是这些新员工锻炼自己销售技能的绝佳机会。
孙倩详细地安排好任务之后,大家都开始有条不紊地工作了。经过大家的不断努力,最终孙倩所在的团队,无论是高端产品,还是价格较低的产品都超额完成了任务,并且新成员都有较大的进步,最终得到了经理的大力表扬,自然自己所带领团队也得到了丰厚的奖赏。
案例中,孙倩之所以能够在团队的执行中,完美地完成任务,一个主要原因就是在团队执行过程中,进行了详细、合理的分工,各自发挥自己的长处,才能将整个团队团结起来,更好地完成任务。所以,在团队合作中,要将工作进行合理的分配,不断将自己和每位同事的优势发挥出来,为整个团队的发展贡献出自己的力量。所以,员工要想真正做到合理分工,各尽所能,就必须注意以下几点:(www.xing528.com)
1.在与其他成员沟通时,要勤观察,多思考
在团队工作中,要学会留心观察,设身处地地站在团队其他成员的角度来考虑问题,理解问题。在团队执行任务的时候,通过勤观察,多思考,了解其他成员的优势和劣势,将其他成员的执行也考虑周到,才能将团队各个成员的优势发挥到极致,更好地完成任务,而且不至于因为自己一个人的执行不利影响整个团队目标的实现。
2.考虑到团队其他成员的利益
在团队合作中,还必须学会将自己融入团队中,要学会在执行中考虑到其他员工的利益,不能因为这件任务的完成对自己利益比较多一点,就自己来做。要学会将其他成员的利益也考虑进去,要进行合理的分工,才能让大家在工作的时候有统一的目标和方向,不断地为完成任务而坚持不懈的工作,达到最佳的执行效果。
3.站在团队的立场上换位思考
要深刻地认识到自身利益和团队利益是紧密相关的。只有真正认识到自己的利益是建立在团队利益基础上的,才不会以自我为中心,只考虑自己的感受,才不会我行我素。而且,员工还需要学会站在团队管理者的角度上来换位思考,如何更好地为团队创造利益,完成大的团队目标,而不是只顾个人利益斤斤计较,不服从管理者的安排,最终使得工作不能合理划分,团队成员无法各尽其能。
合理分工、各尽其能不是说说而已,而是要真正将自己融入团队中,并建立团队的主人翁意识,提升自我执行的责任感,能够以良好的心态接受团队细分的工作,将自己的优势最大限度地发挥出来,实现团队的总目标,自然也就实现了自己的个人目标。所以,要想更好地完成任务,就必须学会依靠团队的力量,团队成员之间互帮互助,进而有效提升自我执行力。
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