优化流程，高效运行保障全面执行

众所周知，知识的脉络图能够体现出完整的知识体系和脉络，使得看到的人对于其上的知识点一目了然。而流程的细化和优化就如同知识脉络图一样，先将整个知识点进行细化的分解、再分解，然后在里面填充信息，不断完善；优化就是将知识脉络图中那些多余和不必要的东西剔除，将技术能够弥补的部分也剔除，留下一个简化的、性质有效的流程，从而保障全面执行的高效性。

在科技日益发展的今天，流程作为整个执行过程中的重要方向，对其有着强烈的约束作用，而执行过程的细化和优化能够使得执行流程的约束力更有力度。要想提高执行质量，就必须学会细化和优化流程，从而保障执行的高效性。所以，执行流程的细化和优化能够使得执行过程更加科学、更加有序。

在日常工作中，很多员工无法达到预期的执行效果，就是因为流程没有细化和优化。在工作中，流程不够清晰、目标不够明确、达到的结果情况不一、执行的效果质量不同等诸多状况都可能影响执行的质量。总而言之，要想达到最佳的执行效果，流程的优化和细化是非常必要的。那么，员工如何更好地对流程进行细化和优化，从而高效运行保障全面执行呢？大家可以参考以下几点：

1.了解整个工作流程是细化和优化的前提条件

员工要想对流程进行细化和优化，就必须熟悉整个工作流程。只有熟悉整个工作流程，才能避免因为不了解流程而造成的损失，更能避免流程细化和优化过程中，做出的无用功。

某知名大学毕业的张先生是华为公司培养的第一批博士后成员。在进入华为公司不久，就因为研制出一种当时急需的软件而被任命为开发部经理。并且在两年之后，公司又让他去负责软件工作。同年，张先生又被任命为产品经理，负责开辟市场和开发新型产品。就这样，当张先生再一次步入职业正轨的时候，他又去负责某研究项目组的工作。

张先生经过一个大的轮回，又成为华为研发部的一名员工，很多人都为他不值。但是张先生却不这样认为，他从原来的埋头做研发，到深入市场、了解市场，最后又回到了科研上面，虽然转了一大圈，但是却让张先生对于华为的工作流程有了更为深刻的认知，也熟悉了华为的工作流程，在不断将流程细化和优化之后，张先生的工作效率和工作质量都在很大程度上得到了提高。

华为作为现如今国内数一数二的知名企业，在进行员工管理的时候，为了避免研发人员只追求技术的新颖、先进，却在研究中缺乏对市场敏感性的重视，硬性规定每年必须有一定比例的研发人员去做市场调研工作，有一定比例的市场人员去做研发工作，让执行的流程更加清晰、明确，从而更好地实现流程的细化和优化，这也是华为对于全体员工的一致要求。所以，员工要想对流程更好地进行优化和细化，就必须了解整个工作流程。

2.详细、细致是进行流程细化的必备要素

流程详细、细致要达到什么程度呢？就需要员工将每一个动作在流程中得以完整的体现，一个动作对应一个结果。只有这样，才能使得流程的优化和细化达到最佳的效果。只有真正将每一步流程进行优化和细化，才能对整个流程的实施方向和侧重点有更加清晰的认识，进而对流程的优化具有帮助。(www.xing528.com)

当然，流程的详细、细致也必须坚持适度的原则，否则就会得不偿失。细化和优化流程是为了使执行的过程更加趋于标准，也更加具有可操作性，从而不断提高执行的效率和质量。如果流程过于细分就会使得流程变得烦琐，影响流程的效率。而流程的优化也要考虑任务执行的实际情况，要在不影响执行过程的情况下，使流程更标准、更具有操作性，这就要求员工要把握好其中的度。

3.流程的细化需要循序渐进，层次分明

在流程细化的过程中，员工要做到分清层次，循序渐进，使得执行的流程具有很强的逻辑性。要想在繁忙的工作中，做到流程的细化，就需要对工作进行有层次、有逻辑性的安排，能够在分清事情轻重缓急的情况下，还不会对具体的流程有所遗漏，并且最大限度地节省时间，提高工作效率和质量。流程在整体上进行大的调整或者复杂的细化过程，都涉及较大的工作量，这个过程可能涉及的内容是方方面面的，想要一蹴而就是绝对不可能的。即使强行完成了，也不可能达到细化流程的预期目的。

如果在连接一条直线的时候，点越多越密集，连接得就越顺利。流程也是如此，流程越细，就越清晰，让每一个步骤都按照流程进行，最终达到预期目的。因此，流程的细化是非常有必要的，要学会进行合理的安排，循序渐进地优化。要知道，循序渐进、有层次、有逻辑性地进行流程细化能够最大限度地提高执行效率，达到用规范的流程保证执行效果的完美性。

4.流程细化要为流程的优化做充分的准备

流程细化之后的执行过程更加便于流程的优化。在细化流程的过程中，员工不可避免地会遇到很多细节性问题。这个时候，就可以对流程的细化过程进行不断的优化和完善，最终使得执行更加具有高效性。同时，流程细化的过程还是对执行流程进行剖析的过程。这个过程中，要对每一个环节和步骤都进行全面解析，也就能对其存在的原因和意义进行深度挖掘，从中找到可以精简的部分，通过流程的优化，取其精华，弃其糟粕。

优化流程是一个去粗取精、去伪存真的精简化过程，在这个过程中，员工要通过对流程的简化，留下有效的流程来达到最佳的预期效果，增强每一个流程的实用性和可操作性。因而，员工在对流程进行细化之后，还需要对其进行不断优化、完善和丰富，使其不断适应时代发展的需求，与时俱进，跟上市场竞争的步伐，保障企业更加高效地运行，从而保障自我执行力的全面提升。

当然，在流程细化和优化过程中，员工要做好充分的心理准备，这是一个持续、长久的过程。时代在不断变化，外部环境、因素在很多情况下都会发生改变，如果自己停滞不前，那不是不进步的问题，而是等于倒退。只有将流程的细化和优化不断坚持并持续下去，才能提高自我执行质量，从而提升企业的执行力，促进企业不断发展。因此，要想成为一个卓越、有着超强执行力的员工，就必须不断进行流程的细化和优化，维持企业的高效运行，为全面顺利、高效执行工作任务提供强有力的保障。