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没有行动计划只能导致拖延

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:约翰是国内一家上市公司的员工,有着典型的外国人懒散、不受约束的个性,经常想起什么就做什么,同时也造就了他不按计划出牌、拖延的工作性格。约翰九点准时走进办公室,然后准备开始实施自己的计划。这样临时的计划已经打乱了他一开始的工作计划,但是约翰并不后悔。在职场上,很多人都和约翰一样,习惯性地拖延,无法真正付诸行动,结果到头来无法按照计划达成预期的目的,让计划成为一纸空谈。

没有行动计划只能导致拖延

诺兰恩·布希奈尔曾经说过:“我自是行动主义者,相信跟我有同样构想的人必定为数不少,只是我能付诸行动,而他们什么也没做。”对于员工的执行力,最为关键的一部分就是员工的行动力。没有行动的计划只会让人拖延,不断耽误自己的执行进度。对于每一个计划而言,员工的行动都是至关重要的,没有行动的计划只是一纸空谈,毫无实际意义。只有将计划付诸行动,才能让执行快速地进行,在完成任务的过程中不断提升自我执行速度。总而言之,没有行动的计划只会让执行者无限制地拖延。

员工作为企业的一员,要想更好地完成执行任务,就必须按照制订的计划不折不扣地执行,而不是因为这样或那样的原因不断改变计划,拖延计划,最终致使执行无法顺利地进行。行动作为计划实现的必备条件,是加快自我执行力的关键。因此,员工要坚定地按照计划来行动,才能更好、更快地达成预期目的。

拖延是职场中的大忌。很多员工都喜欢拖延,甚至还会推脱责任,把问题留给上司。对于上级交代的任务,一名优秀的员工要学会如何更好地去执行,要思考如何根据计划采取行动,从而以最快的速度高效完成任务。但是有些员工却大张旗鼓地做表面文章,甚至都在行动中敷衍了事,或者不采取行动,一拖再拖,企图蒙混过关。这样的员工总是需要上司的不断催促才能完成任务,不仅会影响整个任务的执行进度,还会在上司面前留下不好的印象

约翰是国内一家上市公司的员工,有着典型的外国人懒散、不受约束的个性,经常想起什么就做什么,同时也造就了他不按计划出牌、拖延的工作性格。一天上班路上,他信誓旦旦地下了个决心,一到办公室就立刻着手起草下个季度的部门预算方案。

约翰九点准时走进办公室,然后准备开始实施自己的计划。但是,在他坐下之后,觉得时间还早,而且自己的办公桌还有点乱,所以先将办公桌整理一下,为自己创造一个干净整洁的工作环境,更有利于工作的开展。就这样,他又花了四十分钟的时间来整理自己的办公桌。这样临时的计划已经打乱了他一开始的工作计划,但是约翰并不后悔。当约翰整理完以后,感觉有些累,他又坐在办公桌上,悠闲地看了二十分钟报纸。就这样,一个小时过去了,已经十点整了。

这时候,约翰感到有点心虚,因为自己已经耽误了一个小时的时间。就在他下定决心开始工作的时候,经理突然打电话过来,说要召开一个临时的部门会议,要求大家必须参加。好不容易结束了会议,他准备赶紧回去工作,却被另一个同事邀请到茶水间喝咖啡,他想了想,喝一杯咖啡也好,以免等会儿在准备方案的时候,昏昏欲睡,正好解解乏。于是,便答应了同事的邀请。等他喝完“上午茶”,回到办公室的时候,发现已经十一点一刻了。还有十五分钟就要吃中午饭了。这么一想,他便把预算书放下了,心想反正这么短的时间也完成不了这个工作,那就下午再做吧,于是心安理得地在那里坐等下班时间,十五分钟后和同事一起去吃中午饭了。

在职场上,很多人都和约翰一样,习惯性地拖延,无法真正付诸行动,结果到头来无法按照计划达成预期的目的,让计划成为一纸空谈。拖延会使得员工的工作越积越多,不仅会给心理造成极大的负担,还会失去上级的信任,对个人的职业发展前景造成巨大的影响。那么,员工如何克服拖延的习惯,将计划执行到底呢?员工要做到以下几点:

1.开始之前做好工作统筹

对于很多优秀的员工来说,他们总是能够在分到任务的第一时间便付诸行动,用高质量的行动来完成任务,并且在行动过程中往往能够留出充分的准备和修正时间。想要具备这样的工作效率,就必须在任务开展之前充分做好统筹工作,这样即便在任务执行过程中遇到问题,也能抓紧时间进行处理。因此,要学会在制订工作计划的时候,按照事情的难易程度进行排序。(www.xing528.com)

但是,在执行的时候,最好先将轻松但是必须做的事情完成,因为那些相对困难的事情花费的时间有时候是不能准确地计算出来的,这就导致简单的事情越积越多,困难的事情又做不完,而能够分清楚做事情的先后顺序,在后期行动中就不至于出现事情严重延误的情况。因此,在行动之前做好统筹工作,不要让拖延绊住自己的脚步,成为你的工作陋习。可能一时的拖延并不会造成巨大的损失,但是长此以往,就会让你付出惨痛的代价,甚至丧失与他人竞争的能力。

2.今天的事情绝不拖延到明天去做

一旦拖延变成习惯,不仅会严重阻碍自己学习和总结的能力,还会影响工作进度。今日事、今日毕是每一个员工在执行的过程中都应该养成的工作习惯。每一个员工在结束一天的工作之前,要了解明天要做什么工作,并且为之做一个详细的工作计划,能够在第二天工作的时候投入极大的热情,解决工作中的困难和问题,不拖延不怠慢,不把原本可以在今天做完的事情拖到明天。因此,今天的事情一定要在今天做完,养成良好的工作习惯。

3.分清楚事情的轻重缓急

当同时面对几份工作需要处理的时候,我们学会对它们进行思考和区分。分清楚哪些工作是需要立即完成的,哪些工作是重要的但不是很急的。员工可以根据四象限的工作法则对工作进行划分,将事情分为:重要又紧急、非常急但是不重要、重要不紧急、不重要不紧急。然后根据这个计划立即行动起来,以最快的工作效率来完成。只有了解到事情的轻重缓急,才能在有工作动力的情况下,不至于拖延工作,从而加强自我执行速度,快速完成计划。

4.不要让抱怨阻碍自己的行动

很多员工在接受一份任务的时候,第一时间不是想着如何快速将任务完成,而是总想着这个任务执行起来困难重重。抱怨连连的结果就是耽误了自己行动的时间,也丝毫没有解决问题。与其花大量时间抱怨,不如按照已经制订的计划抓紧时间一步步行动起来。任何事情都有不完美的地方,只要将抱怨抛之脑后,全身心快速地投入到工作中,那么,问题自然会一一解决,顺利完成任务。

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