有科学实验表明,人的记忆周期为21天,也就是说,要想改变自己的行为或者培养出一个新的习惯来代替已有的习惯,21天足矣。但是,在现实中,绝大多数人都认为一个21天的执行根本不会对大家产生什么影响,也不可能决定大家的思维方式和行为。的确,21天可以让人遗忘很多,但是假如通过不断地强化和培养,可以让人养成新的执行习惯和方式,也可以从一个平庸的执行者变成一个具有超级执行力的高手。
乔治是一家上市公司的经理助理,在刚刚接手这份工作的时候,很不适应,不能将经理每天的工作进行有序的安排,经常需要别人帮忙。看到这种情况,前任经理助理安娜就语重心长地对乔治说:“你的工作安排太没有条理了,怎么可能将经理的工作安排好呢?你要养成一个好习惯,每天早上来到之后,先对工作有一个整体的安排,要提前做好计划,培养今日事、今日毕的习惯,千万不要以为第二天还有时间来安排这些工作。”
乔治说:“我也知道,但是,我就是感觉自己可能不适合这样的工作内容,我没有提前进行安排、整理的习惯,而且,我感觉有些事情第二天做也可以啊,没有必要非得今天做完啊。”
安娜说:“没有这个习惯,你就从现在开始培养,要想成为一名合格的助理,就必须有超强的执行力。21天足以让你养成这样的执行方式。至于当天的工作当天做完,是对工作负责,更是对自己负责,因为,谁也不知道你明天会不会有其他工作,假如今天的工作还没有做完,明天的工作做起来就更为困难了。”
听完安娜的话,乔治决定从第二天开始,有意识地培养自己提前做好计划、积极主动地工作,今日事、今日毕的习惯。第一周,自己手忙脚乱,很不适应,感觉工作量无故多了很多,但是的确更有条理了。第二周、第三周以后,乔治彻底养成了好的工作习惯,工作效率和执行力大大提高,真正适应了这份工作,还受到了经理的夸奖。
案例中,对于乔治来说,他执行力不强的一个很大原因就是没有好的心态以及好的执行习惯。员工要想更加高效地完成工作,就必须在时间规划上有独特的技巧。要知道对于一个具有超级执行力的员工来说,必然拥有很多好的执行习惯,而这些习惯,只需21天就可以养成。当然,要想在21天练就一个具有超强执行力的人,员工必须具备以下三种技巧:
练就超级执行力的技巧之一:积极主动地行动
有着超级执行力的员工对于工作的执行都会有强烈的意愿,并且会表现为自主自发地行动。在每一项任务下达之后,都会以一种积极的心态,采取主动出击的方式,能够充分发挥主观能动性来完成任务,而执行效果自然会朝着一个越来越好的方向发展。相反,缺乏积极主动的执行态度,自然不可能有好的执行效果。
当然,要想更加积极主动地去执行任务,就必须学会正视自己消极的态度,不断改变自己,战胜那些无意识的消极、懒惰的坏习惯,激发自己的潜能,端正自己的工作态度。生活不是为了工作,但是工作可以让自己的生活变得更加美好。只有态度正确了,才能在执行任务的时候更加积极主动,更好、更快地完成任务。
最后,磨刀不误砍柴,员工一定要拥有一双善于发现的眼睛和一颗善于感悟的心,真正爱上这份工作,才能得到更好的发展机会。因此,只有真正体会到每次工作的目标制定的意义,从心里认可这份工作,才能让自己与工作产生共鸣,从而爱上这份工作,才能将其做得更好。(www.xing528.com)
练就超级执行力的技巧之二:制订项目、阶段、日计划,并及时进行调整
《礼记·中庸》中曾说道:“凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”意思是说做每一件事情之前都要有充足的准备,而准备的前提就是设定计划,包括自己将要做什么、怎么做、可能遇到什么问题、应该如何解决、会达到什么样的效果、可能会遇到什么样的问题和阻碍以及解决的办法是什么、准备达到什么样的效果等,因此,要学会制定项目、阶段、日计划,为执行的工作做好准备,从而更好地执行工作。
当然,员工也都知道,计划赶不上变化。针对目前情况和发展趋势制订计划之后,要学会根据现实情况的不断变化做出调整,才能保证有效的执行。假如在执行过程中,出现了突发情况,员工必须暂停计划,优先解决和处理。只有这样,才能更好地成为一个具有超级执行力的员工。
练就超级执行力的技巧之三:今日事、今日毕
21天成功练就超强的执行力就要培养一个绝不拖沓的习惯,那就是:今日事,今日毕。在员工执行过程中,绝不把今天的工作拖到明天做,无论如何,都要将当天的工作任务完成,这不仅能够给自己带来一定的压力和动力,还能够彰显自我执行力,体现自己的敬业精神。
今日事、今日毕,这不仅仅是员工面对工作的态度,同时也是在执行任务过程中的一种信念。有了这种的信念,就会扫除一切阻碍,完成自己当日的任务,久而久之,就能够锻炼出自己超强的执行力。
当然,要想做到这一点,就必须坚持制订每天的工作计划,让每天的工作都有条理、有重点。在制订日计划的过程中,要对当天做的事情进行分类,不但要归好类集中处理,还要从中找到重点。优先解决紧急和重要的问题,再解决比较重要的问题,最后解决不紧急、很一般的问题,做到忙而不乱。
人的习惯养成只需21天,只要坚持21天后,人就会有意识地进行某种动作,而前面21天是最难的,对于要想练就超强执行力的员工来说,通过掌握以上三个技巧,坚持21天以后,就会看到一个不一样的自己。可见、养成一种超强执行的习惯很简单。只有养成超强的执行习惯才能在执行过程中练就超强的执行力,最终完成任务,达到预期的效果。因此,在员工的时间规划上,掌控自我执行时间可以用21天来养成超强的执行习惯,成为一个具有超强执行力的人。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。